I Teamtailor hittar du flera funktioner designade för att hjälpa dig att utvärdera kandidater genom de olika stegen i rekryteringsprocessen. I den här artikeln har vi sammanfattat dessa funktioner för att hjälpa er att hitta vad som passar ert arbetssätt och stöttar era team.

En översikt över våra huvudsakliga funktioner för att utvärdera kandidater:

Låt oss gå igenom dem en i taget, följt av andra användbara verktyg som finns tillgängliga i plattformen.
​

Recensioner fungerar som ett snabbt sätt att betygsätta hur väl kandidaten passar ert företag och/eller jobbansökan. Du kan lägga till ett stjärnbetyg och inkludera en valfri kommentar för att ge ytterligare sammanhang. Det finns två typer av bedömningar utformade för olika syften:

Kandidatbedömning (orange stjärnor):

En bedömning av hur väl kandidaten passar ditt företag generellt. Detta är särskilt användbart om kandidaten inte har ansökt om en specifik tjänst än, eftersom det ger en indikation för framtida möjligheter.

Bedömning av jobbansökan (gula stjärnor):

En bedömning av hur väl kandidaten passar ett specifikt jobb och kvaliteten på deras ansökan. Ett värdefullt screeningverktyg för de tidiga anställningsstegen som hjälper ert team att snabbt hitta ansökningar som bäst uppfyller kraven.

Läs mer om vår Bedömningar-funktion i artikeln här.

Kompetenser och egenskaper kan läggas till direkt på kandidater och sparas som en del av kandidatens allmänna profil. Kompetenser kan läggas till automatiskt eller manuellt, vilket gör det lättare att hitta talang i ditt konto.

Alla kompetenser kopplade till en kandidat kan användas som filter och visas i en kolumn under fliken Kandidater. Detta ger användare en mer strukturerad och sökbar vy över kandidatkompetenser i hela plattformen.

Kandidatkompetenser finns också tillgängliga i vyn Jämför kandidater, vilket gör det enklare att utvärdera kandidater sida vid sida.

Lägg till en kandidat

Du kan lägga till kompetenser i fältet Kompetenser och egenskaper när du lägger till en ny kandidat. Endast kompetenser och egenskaper som redan finns i dina företagsinställningar kan läggas till från den här vyn.

​Utvärderingar

När en kompetens eller egenskap utvärderas genom ett scorecard för jobbet eller intervjukit med en poäng på 3 eller högre, läggs den automatiskt till kandidatens kompetenser.

Redigera en kandidat

Kandidatkompetenser kan också manuellt läggas till, uppdateras och tas bort från fältet Kompetenser och egenskaper i redigeringsläge för kandidatkort.

Ett scorecard för jobbet kan ställas in inom en jobprocess för att definiera de kompetenser och egenskaper den ideala anställda bör ha. Detta säkerställer att du och ditt rekryteringsteam håller sig enade om vilka kandidater som ska gå vidare i processen.

När kriterierna har sparats blir de tillgängliga för rekryteringsteamet att använda vid utvärdering av kandidater för den specifika rollen. Varje färdighet och egenskap kan betygsättas på en skala från 1 till 5, tillsammans med ytterligare kommentarer som kan läggas till.

Läs mer om vår Scorecard för jobb-funktion i artikeln här.

Ett jobbmatchningsbetyg genereras när kompetenser och egenskaper från ett Scorecard för jobbet har utvärderats. Detta kommer att presenteras som en rosa stapel med en procentandel som indikerar hur väl kandidaten passar jobbet.

Poängen baseras på både de utvärderade kompetenserna och egenskaperna samt deras tilldelade vikter från jobbets scorecard.

Läs mer om vår Jobbmatchningsbetyg-funktion i artikeln här.

Ett intervjukit hjälper dig att skapa en strukturerad riktlinje för att genomföra intervjuer, inklusive de specifika frågor som ditt team bör ställa för att utvärdera kandidater. Dessa frågor kan fokusera på relevanta kompetenser och egenskaper samt praktiska frågor som tillgänglighet eller administrativa detaljer.

De utvalda intervjukiten kommer att vara tillgängliga för rekryteringsteamet via kandidatkortet under både live- och videointervjuer. Användaren som genomför intervjun kan använda kitet för att notera kandidatens svar och lägga till egna kommentarer.

Att samla allt på ett och samma ställe skapar struktur i processen och uppmuntrar till vidare diskussioner inom rekryteringsteamet.

Läs mer om vår Intervjukit-funktion i artikeln här.

Vår utvärdering av rekryteringskvalitet hjälper er att bedöma om era rekryteringsinsatser har lett till framgångsrika anställningar. Utvärderingen kan schemaläggas manuellt eller automatiskt och skickas till en vald användare efter en viss tid, vilket ger dem möjlighet att reflektera över huruvida de skulle återanställa kandidaten. Det finns också möjlighet att omvärdera kandidatens kompetenser och egenskaper, enligt definitionen i jobbets scorecard, vilket hjälper er att identifiera förbättringsområden i er rekryteringsprocess.

När utvärderingen har lämnats in kommer ni att se en jämförelse mellan poängen från rekryteringsprocessen och de nya poängen efter anställningen. Det här ger värdefulla insikter som hjälper er att förbättra framtida rekryteringsinsatser.

Läs mer om vår Rekryteringskvalitet-funktion här.

Oavsett om du precis startar en rekryteringsprocess, jämför aktiva ansökningar eller bedömer nuvarande anställningar, finns dina utvärderingar tillgängliga genom hela plattformen för att hjälpa dig hitta rätt talanger.

Fliken Kandidater är den perfekta startpunkten för att hitta befintliga talanger i ert konto. Använd filter för att snabbt hitta kandidater som matchar specifika kriterier.

Filter: Kandidatbedömning / Bedömningar av jobbansökningar

Hitta kandidater med en specifik bedömning eller inom en vald intervall.

Filter: Betygsatt av

Visa kandidater baserat på bedömningar från dig eller andra användare.

Filter: Kompetenser och egenskaper

Hitta specifika kompetenser och egenskaper kopplade till kandidatens kompetenser.

Filter: Utvärderade kompetenser eller egenskaper

Hitta kandidater med specifika poäng på valda kompetenser och egenskaper.

​Filter: Välj fråga
Sök efter kandidater baserat på svar från en användare i ett intervjukit och/eller svar från kandidaten själv i en jobbansökan eller ett frågeformulär.

Anpassa dina kolumner för att få en tydlig och organiserad översikt över kandidatinformationen. Detta hjälper dig att fokusera på det som är viktigast i din kommande rekryteringsprocess.

Kolumn: Kandidatbedömningar
Visa kandidatbedömningar direkt i listan.

Kolumn: Bedömning av ansökan
Visa bedömningar av jobbansökningar. Notera att den här kolumnen bara är tillgänglig när ett jobbfilter används.

Kolumn: Kompetenser och egenskaper
Visa kompetenser och egenskaper definierade som kandidatkompetenser.

Kolumn: Välj kompetens eller egenskap
Anpassa dina kolumner för att visa genomsnittliga poäng för valda kompetenser och egenskaper.

Under hela rekryteringsprocessen kan du jämföra kandidater för att hitta bästa match för rollen du vill gå vidare med. I jämförelsevyn hittar du kandidatens information tillsammans med följande utvärderingsdata:

Dina utvärderingsdata kommer vara tillgängliga i olika delar av Statistik-rapporter, så att du kan följa och bedöma kvaliteten på kandidater, jobbansökningar och anställningar under hela rekryteringsprocessen.

För att säkerställa att allt är korrekt inställt kan Företagsadmins och Rekryteringsadmins konfigurera inställningar relaterade till utvärderingar.

Under Inställningar → Rekrytering → Bedömningar kan du definiera vad varje bedömning som används vid granskning av kandidater och jobbansökningar betyder.

Dessa definitioner visas för användare när de lämnar en bedömning för att hjälpa dem på vägen.

Kompetenser och egenskaper används genom hela plattformen i många av utvärderingsfunktionerna. Under Inställningar → Rekrytering → Kompetenser och egenskaper kan du lägga till och redigera de kompetenser och egenskaper som används i plattformen.

Genom att hålla över en kompetens eller egenskap i översikten kan du flytta den till arkivet. Arkiverade kompetenser och egenskaper kommer inte längre kunna väljas för kandidater, roller, jobb, jobbmallar eller intervjukit.

När du aktiverar välj flera kan du arkivera flera kompetenser och egenskaper på en gång.

Du kan också slå samman dubbletter av kompetenser eller egenskaper till en. När du slår ihop dem överförs all kopplad data från dubbletterna automatiskt till den valda kompetensen eller egenskapen. Dubbletter av kompetenser eller egenskaper kommer att tas bort, och denna åtgärd kan inte ångras.

Arkiverade kompetenser och egenskaper hittar du med filtret på höger sida. I den här vyn kan du ta bort arkiveringen av en kompetens eller egenskap för att göra den valbar igen, eller ta bort den permanent.