Om du samarbetar med externa rekryterare och/eller rekryteringsbyråer kan du bjuda in dem till ert Teamtailor-konto så att ni kan arbeta tillsammans. Den här funktionen gör det möjligt för er att tillsammans hitta era drömkandidater genom samarbete under rekryteringsprocessen.

En extern rekryterare kommer ha begränsad åtkomst till ert konto och jobben som de är inbjudna till. De kommer att kunna:

Hitta kandidater till era valda jobbprocesser
Åtkomst till och hantera endast de kandidater som de eller andra rekryterare från samma byrå har lagt till
Att kommunicera med kandidater som de har lagt till
Arbeta tillsammans med resten av rekryteringsteamet under fliken Kommentarer

En Företagsadmin behöver aktivera denna funktion i Tillägg för att komma igång

Samarbeta med externa rekryterare

När tillägget är aktiverat, gå till Inställningar → Rekrytering → Externa rekryterare. Här kan ni lägga till och hantera de externa rekryterare samt Rekryteringsbyrå som är tillagda.

Bjud in externa rekryterare

För att bjuda in en ny extern rekryterare, klicka på + Lägg till extern rekryterare uppe i högra hörnet. När du bjuder in den externa rekryteraren kopplar du dem till ett rekryteringsföretag. Här kan du välja ett företag från listan, eller skapa ett nytt företag.

Personen du har lagt till kommer sedan att få ett e-postmeddelande med inbjudan. Det här e-postmeddelandet kommer se ut som följande :↓

Rekryteringsbyråer

Alla externa rekryterare måste vara kopplade till en rekryteringsbyrå. Du hittar alla dina tillagda byråer under fliken Rekryteringsbyråer. I denna vy kommer du att se hur många externa rekryterare som tillhör en byrå och också redigera och radera dem.

Notera! Alla externa rekryterare inom samma byrå ser alla kandidater som lagts till av byråns rekryterare (om de har tillgång till just det jobbet), vilket gör samarbetet smidigare.

Bjuda en extern rekryterare till ett jobb

När du skapar ett jobb efter att ha aktiverat den här funktionen, ser du ett nytt steg som heter Externa rekryterare. Här lägger du till de externa rekryterarna du vill ge åtkomst till den specifika processen. Rekryterarna/företaget som läggs till kommer att kunna lägga till kandidater till detta jobb och även hantera dessa kandidater för den specifika jobbprocessen.

Rekryteringsbyråer
Att bjuda in en byrå ger tillgång till alla rekryterare som är kopplade till den byrån.

Extern rekryterare
Här lägger du till individuella rekryterare som ska ha åtkomst till den här processen.

Inbjudningsmeddelande
När ni bjuder in byråer/rekryterare att arbeta i den här processen får de ett automatiskt mejl. Som standard används din Standardinbjudan för jobb som meddelandemall för detta. Du kan också välja en annan meddelandemall eller anpassa meddelandet.

För att ändra standardmeddelandemallen, gå till Inställningar → Mallar → Meddelanden.

Externt sourcad

När en extern rekryterare lägger till en kandidat får den taggen Externt sourcad, och du ser i aktivitetsloggen vem som lagt till kandidaten.

Den externa rekryteraren som lagt till kandidaten kan hantera och se den, och ditt team ser alla åtgärder de gör. Den externa rekryteraren har endast åtkomst till de kandidater som de själva eller andra rekryterare från deras byrå lagt till inom de jobb de har tillgång till.

Hitta alla externt sourcade kandidater

Under fliken Kandidater hittar du filter som hjälper dig att hitta dina externt sourcade kandidater.

Externt sourcad: Visa alla kandidater som är externt sourcade
Extern rekryterare: Visa alla kandidater som är externt sourcade av en specifik extern rekryterare
Rekryteringsbyrå: Visa alla kandidater som är externt sourcade av en specifik rekryteringsbyrå

Samarbeta med Jobbkommentarer

Teamwork = dreamwork! Använd fliken Jobbkommentarer för att arbeta tillsammans i denna process. Observera att detta inkluderar alla medlemmar i rekryteringsteamet, både företagsanvändare och externa rekryterare från alla byråer som har lagts till i jobbet.