Hoppa till huvudinnehåll

Ställ in dina notiser

Bestäm när och hur du vill få notiser vid ny aktivitet i Teamtailor

För att hantera dina notisinställningar, klicka på din profilbild uppe till höger på skärmen, välj Mitt konto och gå till Notiser.

Du kan få tre typer av notiser, så att du kan följa uppdateringar där du föredrar.

  • Mejl: Få ett mejl i inkorgen för din inloggningsmejladress

  • Webb: In-app-notiser under klockikonen

  • Mobil: Få en pushnotis via vår mobilapp

Webb-notiser

Du hittar dina notiser i appen uppe till höger på skärmen under klockikonen 🔔. Notiserna är organiserade i följande ordning:

  • Olästa notiser från nyast till äldst

  • Lästa notiser från nyast till äldst

För att markera en notis som läst, klicka på den för att visa eller hovra över och välj Markera som läst. Du kan även använda Markera alla som lästa uppe till höger i notispanelen för att markera alla som lästa. Justera snabbt dina notisinställningar med symbolen för inställningar.

Översikt av notifikationer

Allmänna inställningar

Dessa notiser rör allmän aktivitet, relaterad till din Teamtailor-roll och åtkomst.

Notifikation

Kontext

En kandidat connectar med företaget

En ny kandidat har kopplat sig till ditt företag. Skickas till:

  • Företag/Rekryteringsadmins

  • Administratörer för affärsområdet*: För kandidater som matchar deras affärsområde(n)

  • Gruppchef/medlemmar: Användare tillhörande grupper som matchar affärsområde*/avdelning/roll/plats för den kopplade kandidaten

Kandidaten har rekommenderats utan ett jobb

En kandidat har lagts till i ditt konto genom Rekommendationer-funktionen utan valt jobb. Skickas till:

  • Företag/Rekryteringsadmins

  • Administratör för affärsområdet*: För kandidater som matchar deras affärsområde(n)

  • Gruppchef/medlemmar: Användare tillhörande grupper som matchar affärsområde*/avdelning/roll/plats för den tillagda rekommendationen

En kandidat svarar på en mötesinbjudan

En kandidat svarar på en mötesinbjudan med alternativen 'Ja', 'Kanske', eller 'Nej', som finns i inbjudningsmejlet.

En kandidat svarar på ett meddelande från dig

Kandidaten svarar på ett meddelande du skickade.

En kandidat väljer tid för ett möte

En kandidat väljer eller ändrar en tid i ett bokningsformulär som delats för ett möte.

Nytt jobb som väntar på att publiceras

Ett jobb skapas av en rekryteringsansvarig som kan skapa men inte publicera jobb, vilket kräver att du publicerar det åt dem.

Förfrågan om att godkänna ett jobberbjudande

När ett jobberbjudande väntar på ditt godkännande.

Påminnelse om godkännande av jobberbjudande

När ett jobberbjudande har väntat på ditt godkännande i en dag, skickas en påminnelse till dig för att granska det. Om godkännandet fortfarande är under väntan efter sju dagar, kommer en andra påminnelse att skickas ut.

Ett nytt jobb har publicerats

När ditt företag publicerar ett nytt jobb kan användare bli meddelade, oavsett deras roll eller åtkomst.

Leads skickar nya meddelanden

När en besökare på karriärsidan kontaktar dig via kandidatchatt.

En teammedlem nämner dig

En användare nämner dig eller ditt team (@namn) i en kommentar på en kandidats profil.

Sammanfattning av olästa notifikationer

Om du har några olästa meddelanden, kommer en sammanställning av dessa att skickas ut.

* Om ditt företag använder Affärsområden-tilläggsfunktionen.

Rekryteringsteam

Dessa notiser gäller aktivitet inom specifika jobb som du är en del av som medlem i rekryteringsteamet.

Notifikation

Kontext

En kandidat svarar på ett frågeformulär

Kandidater svarar på ett frågeformulär.

Kandidaten har en ny kommentar

En teammedlem skrev en kommentar på ett kandidatkort, antingen nämnde du, någon annan eller ingen.

Kandidaten har rekommenderats till ett jobb

En kandidat läggs till i ditt konto via Rekommendationer-funktionen med valt jobb. Skickas till:

  • Rekryterare: Rekryterare för valt jobb

  • Medlemmar i rekryteringsteamet: Alla användarroller utom externa rekryterare

En kandidat får ett nytt resultat från en partner

När en kandidat får ett resultat från en av dina integrationspartners (t.ex. bedömningsresultat).

En kandidat svarar på ett meddelande

En kandidat har skrivit ett meddelande.

Daglig sammanfattning med all aktivitet för ett jobb

Om det har varit någon aktivitet i dina jobb

Inkluderat i detta mejl

1. Kandidat skapad
2. Kommentar tillagd

3. Kandidat försenad
4. Bedömning tillagd
5. Mejl skickat/mottaget
6. Frågeformulär besvarat
7. Scorecard besvarat
8. Kandidat hänvisad till jobb
9. Ny lead i jobb
10. Ny bedömning skickad
11. Sms skickat/mottaget
12. Uppgift tilldelad
13. Partnerresultat
14. Rekvisitioner godkända
15. Rekvisitioner avvisade
16. Rekvisitioner slutförda
17. Externa kommentarer.

En kandidat söker ett jobb

När en kandidat söker ett jobb. Du får även en notis när en kandidat blir rekommenderad till ett jobb.

En extern rekryterare lägger till en kandidat

En extern rekryterare har lagt till en kandidat.

*Admin-användare utanför rekryteringsteamet kommer också bli meddelade

Rekrytare

Dessa notiser rör aktivitet för jobb där du är listad som huvudrekryterare.

Notifikation

Kontext

En kandidat svarar på ett jobberbjudande

När en kandidat svarar på ett jobberbjudande.

En medlem i rekryteringsteamet lämnar feedback

Intervjukittet har fyllts i av en medlem av rekryteringsteamet för att lämna sin feedback.

En kandidat söker ett jobb

När kandidaten ansöker om ett jobb.

En medlem i rekryteringsteamet flyttar en kandidat till ett nytt steg

En användare i rekryteringsteamet flyttar en kandidat till en annan fas.

Rekvisitioner

Dessa notiser finns för företag som använder Rekvisitioner-tilläggsfunktionen

Notifikation

Kontext

Ny förfrågan om rekvisition

När en ny rekvisition väntar på ditt godkännande.

Rekvisitionen har godkänts

Om en rekvisition har godkänts fullständigt som du har tillgång till antingen som skapare, godkännare eller rekryteringsledare.

En rekvisition inväntar ditt godkännande

När en rekvisition har varit väntande på ditt godkännande i mer än sju dagar, skickas en påminnelse till dig för att granska rekvisitionen. Godkännare i nästa steg kommer att påminnas nästa morgon, istället för att vänta en extra vecka.

Integritetsansvariga (Privacy Managers)

Dessa notiser gäller aktivitet relaterad till dina kandidaters datamedgivanden och skickas till användare listade som Integritetsansvariga.

Notifikation

Kontext

Notiser i realtid för dataförfrågningar

Det här meddelandet skickas när kandidater begär en kopia av sin information.

Data & integritetsaktivitet daglig sammanställning

Om det finns någon aktivitet relaterad till dina kandidaters data i form av en daglig sammanställning. Max. 20 händelser från den senaste dagen visas.

Vad är inkluderat i detta mejl?

Notiser i realtid för förfrågan om borttagning

En notis när en kandidat ber att tas bort från ert system.

Onboardingar

Dessa notiser är tillgängliga för företag som använder Onboarding-funktionen.

Notifikation

Kontext

Onboardingen slutförd

En notis skickas när en onboarding-status ändras till Slutförd manuellt av en användare eller när en kandidat har slutfört sista uppgiften.

En mottagare signerade ett dokument

En notis skickas när en ny signatur läggs till ett dokument där användaren är listad som signeringspart och/eller som onboardingansvarig för den onboardingen.

Denna notis är tillgänglig för företag som använder E-signaturfunktionen.

Onboardinguppgift slutförd

En notis skickas när ett formulär besvaras, en uppgift bockas av eller ett dokument läses och granskas av kandidaten.

Kandidaten laddar upp ett nytt dokument

Skickas när kandidaten laddar upp ett nytt dokument på sin onboardingsida.

Gruppmöten

Dessa notiser finns för företag som använder Gruppmöten-funktionen.

Notifikation

Kontext

Kandidaten har valt en session

En kandidat väljer en session i ett bokningsformulär som delats för ett gruppmöte där du är organisatör.

Inbjudna användare

Inbjudna användare som inte har loggat in första gången får nedanstående mejlnotiser.

Notifikation

Kontext

Tillagd i rekryteringsteamet

Ett e-postmeddelande kommer att skickas om en användare läggs till i rekryteringsteamet för ett jobb.

Daglig sammanfattning med all aktivitet för ett jobb

Om användaren läggs till i ett jobb, kommer de att få denna avisering. Mer information om vad som ingår i mejlet finns här.

Ett nytt jobb har publicerats

Ett e-postmeddelande kommer att skickas så snart ett nytt jobb publiceras, oavsett åtkomst eller roll som användaren har.

Mötesmeddelanden

Användaren kommer att få e-postmeddelanden om de blir inbjudna till ett möte samt om mötet avbryts eller redigeras.

Du kan se om en användare har gått med eller inte genom att titta på deras profil under fliken Användare.

🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.

Fick du svar på din fråga?