Att bjuda in era medarbetare är ett viktigt steg när ni sätter upp ert Teamtailor-konto. Genom att se till att rätt personer har rätt åtkomst hjälper ni ert team att samarbeta effektivt samtidigt som ni håller er data säker.

Som Företagsadmin kan du lägga till nya användare på ert konto under fliken Användare. Här klickar du på Lägg till användare, där du får möjlighet att lägga till en eller flera användare.

Beroende på era medarbetares roll i ert Teamtailor-konto kan ni tilldela olika åtkomstnivåer.

Om ni vill begränsa användares tillgång till ert Teamtailor-konto kan ni tilldela dem rollen Ingen behörighet. Detta förhindrar dem från att logga in, men de kommer fortfarande kunna ta emot e-postnotiser när nya jobb publiceras, och de kan hantera dem direkt från mejlen.
​

Om du vill kan de synas som medarbetare på er karriärsida, så länge en profilbild har lagts till och deras profil är inställd som offentlig.
​

Här ser du vilka huvudsidor i plattformen som är tillgängliga beroende på vilken roll som valts.

* Teamtailor-översikten visas bara för en standardanvändare om de har tillgång till kandidater via en grupp och/eller jobb via ett rekryteringsteam.

** En Rekryteringsadmin har endast åtkomst till sektionerna Mallar, Rekrytering, Statistik och Integrationer under företagsinställningarna.

*** Dessa roller kan komma åt tilläggsfunktionscentret och begära tillägg av nya funktioner. Endast en Företagsadmin kan aktivera eller inaktivera tillägg i kontot.

**** En Rekryteringsansvarig kan nå Marknadsplatsen, men endast en Rekryterings- eller Företagsadmin kan aktivera eller inaktivera integrationer i kontot.

Den här delen visar vilka sidor i toppnavigeringen som varje roll kan komma åt. Notera att innehållet på varje sida kan variera beroende på åtkomstnivå.

* De här sidorna visas om kontot har dessa tillägg aktiverade.

** Standardanvändare kommer åt fliken Jobb om de är med i ett rekryteringsteam och fliken Kandidater om de är med i en grupp.

*** Den här fliken inkluderar att lägga till nya anställda och bestämma om deras profil ska visas på karriärsidan eller inte.

En översikt över vad varje roll kan göra när det gäller jobb och kandidater.

* En Anställande chef kan skicka in jobb som Väntande för publicering

* En Standardanvändare kan bara lägga till nya kandidater om de är tillagda i en grupp. De kan bara lägga till kandidater till jobb om de är med i rekryteringsteamet.
** En Standardanvändare, Anställande chef och Rekryteringsansvarig kan bara se, redigera och ta bort kandidater som de har tillgång till via ett rekryteringsteam eller en grupp.

För de flesta rollerna så har du möjligheten att lägga till tillägg för specifika delar av plattformen. För att lägga till ytterligare åtkomst aktiverar du helt enkelt tillägg för rollen och väljer ett eller flera alternativ.

Det betyder att användaren, utöver sin grundläggande åtkomst, också får åtkomst till ett av följande områden:

Detta tillägg ger tillgång till karriärsidans redigeringsverktyg, där de kan uppdatera innehåll och inställningar för karriärsidan och dess sidor.

Detta tillägg ger tillgång till alla rapporter under huvudfliken Statistik, förutom egna rapporter.

Notera att detta inte ger åtkomst till faktiska kandidatkort eller jobb. För att användaren ska kunna se detta måste de få tillgång via en grupp och/eller ett rekryteringsteam.

​

Kandidatens namn visas antingen som N/A eller Borttagen kandidat, beroende på hur datan i rapporten hämtas.

Denna användare kommer även att ha åtkomst till andra användares namn och data i Statistik med detta tillägg.

Utöver standardrollerna i Teamtailor finns det vissa roller som kan läggas till via vissa tillägg.

Om ert företag använder Affärsområden, kommer denna roll att finnas tillgänglig på ert konto. Läs mer om det här.

Den här rollen är kopplad till vårt tillägg, Externa rekryterare. Läs mer om det här.

Vissa tilläggsfunktioner kan medföra ytterligare begränsningar utöver den standardåtkomst din roll har. Därför kan den åtkomstnivå du vanligtvis har variera beroende på det specifika området eller funktionen.

När en användare har tillgång till ett jobb eller en kandidat kan de som standard se kopplad data. Om ert företag behöver begränsa vissa delar av rekryteringsprocessen eller specifik kandidatinformation kan ni aktivera vårt tillägg, Begränsad åtkomst. Läs mer om hur det fungerar här.

Rekvisitioner är en tilläggsfunktion som är utformad för att hjälpa dig att hantera och strukturera dina rekryteringsbehov och godkännanden. Det fungerar genom att användare kan skicka in rekvisitionsformulär med detaljer om en rekryteringsförfrågan, som sedan granskas och godkänns enligt ert företags godkännandeinställningar innan ett jobb publiceras.

Du kan hitta en översikt över vilka behörigheter varje Teamtailor-roll har kopplat till rekvisitionsfunktionen här.

Som Företagsadmin kan du bestämma vilka användare som ska ha offentliga profiler, inklusive e-postadresser och/eller telefonnummer. Detta kan aktiveras under Inställningar → Offentlig profil i fliken Användare.

Om dessa alternativ är aktiverade kommer den valda informationen att visas på er karriärsida.