En viktig del av att rapportera om din prestation är förmågan att jämföra och kontrastera data över olika tidsperioder. Med Teamtailors funktion för egna historiska rapporter kan du skapa antingen tomma eller mallbaserade datarapporter med grafiska diagram för att rapportera mer effektivt.

För att skapa din första egna historiska rapport, gå till Statistik i huvudmenyn och välj fliken Egna rapporter.

Klicka på alternativet Historisk rapport bland de två tillgängliga rapporttyperna (läs mer om Ögonblicksrapporter här).

Här hittar du ett rapportsgalleri där du kan välja bland olika rapportmallar organiserade i olika kategorier eller välja specifika rapportdiagram för att anpassa din egen rapport. Du kan också börja från början genom att välja Ny tom rapport.

De befintliga mallarna är indelade i kategorier för att hjälpa dig att snabbt hitta den typ av rapport och diagram du söker.

När du har valt en mall och/eller diagram kan du välja Ny från val för att skapa en ny rapport som innehåller de valda diagrammen. Du kommer omedelbart att se datatabeller och diagram baserade på ditt företags data, utifrån dina val.
​

Om du väljer Ny tom rapport skapar du en tom rapport där du börjar med att skapa egna diagram.

För båda alternativen, liksom för andra rapporter på Statistik-sidan, kan du filtrera data efter kategorier som jobb, jobbansökningar och sidbesök samt justera tidsperioden för de data du vill visa.

För att skapa ett nytt diagram eller tabell, klicka på + Lägg till diagram högst upp på sidan. Här kan du välja bland kategoriserade datadiagram eller lägga till ett tomt diagram i något av följande format:

När du väljer alternativet Stapeldiagram kommer ditt första alternativ att vara att välja den datagrupp som du skulle vilja se på den primära axeln (per standard, x-axeln). I praktiken betyder detta hur du vill separera den data som du skulle vilja presentera.

Till exempel, om du vill se antalet anställningar per tidsperiod väljer du Datum, Vecka, Månad eller År, eller så kanske du vill dela upp din data efter andra faktorer, som Avdelning eller Plats.

När du har valt din primära axel behöver du sedan välja den metrisk som du vill mäta. Dessa alternativ har grupperats i Kandidatkällor, Användaraktivitet, Avvisad, Kandidatstatus, Nurture-kampanj, Kandidataktivitet, Jobb, Jobberbjudanden och Karriärsajt. Observera att det också finns en sökfält för att hitta din nödvändiga metrisk snabbare.

När du har valt din första metrisk, kommer ett stapeldiagram att visas, med data baserat på de filter och tidsramar som du har valt högst upp på sidan. Du kommer då att ha fler alternativ tillgängliga för dig:

Linjediagram används för att jämföra olika metriker över tid. Därför kommer tillgängliga alternativ för din primära axel att vara Datum, Vecka, Månad och År.

Välj din primära axel, så kommer du att kunna lägga till en eller flera metriker att visa på ditt linjediagram. Som med alternativet stapeldiagram kan du lägga till en nedbrytning av den första metrisk som du har valt, samt dölja eventuella tidsperioder där det inte finns någon data att visa.

När du är redo, klicka på Klar, och ditt linjediagram kommer att avslutas.

När du skapar ett cirkeldiagram, kommer ditt första alternativ att vara att välja den metrisk som du skulle vilja jämföra och bryta ner. Som stapeldiagram har dessa alternativ grupperats i Jobberbjudanden, Kandidatkällor, Användaraktiviteter, Avvisad, Nurture-kampanj, Tid, Kandidataktivitet, Jobb och Publik.

Nästa, välj din Brytning. Observera att inte alla nedbrytningsalternativ kommer att vara tillgängliga för varje metrisk. När det väl har valts, kommer ditt cirkeldiagram att visas. Då har du 3 ytterligare alternativ för att bestämma datatätheten:

När du är redo, klicka på "Klar", och ditt cirkeldiagram kommer att visas:

Alternativet för datatabellen är det mest liknande ögonblicksdelen av anpassad rapportering, men tillåter mer flexibilitet och kommer att inkludera historisk data (till exempel om raderade kandidater som inte visas som del av ögonblicket). Dessa tabeller visar datan bakom de olika diagram som nämnts ovan.

Ditt första alternativ kommer att vara att välja den första kolumnen av din datatabell. Tänk på detta som din primära axel, där du väljer hur du vill separera din data. Detta kan vara en tidsperiod, en inställning relaterad till jobb, eller data relaterad till trafiken på din sida.

När detta alternativ har valts, kan du då lägga till ytterligare kolumner till din datatabell, som kommer att relatera till den metrisk som du har valt i din första kolumn. Observera att de alternativ som finns tillgängliga att lägga till är relaterade till den första kolumnen du har valt, och därför kommer inte alla kolumner att kunna väljas för varje första kolumn. För att lägga till fler kolumner, klicka på "+"-knappen till höger om tabellen.

Om du behöver redigera några av de kolumner som du har valt, håll muspekaren över dem och klicka på pennikonen som visas.

När du öppnar din Statistik-sida kommer du att se en lista över de rapporter som du har skapat och sparat tidigare. Om du klickar på någon av dessa rapporter, kommer du att öppna dem i "Visningsläge" och få åtkomst till följande inställningar:

Vår schemaläggningsfunktion låter dig skapa automatiska e-postmeddelanden som skickas till dig och/eller andra mottagare. Alla utvalda mottagare, både användare och externa, oavsett deras behörighetsroller, kommer att kunna se all data som ingår i rapporten.
​
Det säkerställer att rätt personer har rätt information vid rätt tidpunkt. Ställ in ett schema som passar ditt syfte – dagligen, veckovis, månatligen, eller vid behov, tillsammans med en vald tidsperiod:

Ett e-postmeddelande kommer att skickas ut till varje mottagare enligt din inställning. Det här e-postmeddelandet kommer att innehålla en .pdf-fil tillgänglig för nedladdning med datan.

Som standard, när du skapar en historisk rapport, kommer den endast att vara tillgänglig för dig att se och redigera. Om du markerar rutan "dela med alla administratörer" kommer alla administratörer på ditt konto att kunna se din rapport.

På högra sidan av varje diagram kommer du att se en ikon med punkter. Om du klickar på detta kommer det att visa dig datan bakom diagrammet som du tittar på.

Dessutom, när du har öppnat datatabellen, kommer du att se exportikonen, där du kan ladda ner tabellen som en .csv-fil.

I vy-läget kommer du att ha en knapp "Redigera rapport" högst upp till höger.

Förutom att lägga till och redigera befintliga diagram/tabeller kommer du att kunna:

Som bilden nedan visar, kommer du att kunna antingen flytta diagrammet/tabellen upp eller ner på sidan eller ta bort det.

Anpassa rapporten genom att lägga till ett namn och en ikon högst upp på sidan.

Observera att inte alla datapunkter för närvarande är tillgängliga via funktionen för historisk rapportering. Vi är engagerade i att förbättra antalet dataalternativ som är tillgängliga för våra användare. Vänligen lämna feedback via vårt supportteam eller din dedikerade kontaktperson på Teamtailor.

De visuella diagrammen kan inte exporteras via en .csv-fil, bara datatabellerna.