Med egna ögonblicksrapporter kan du skapa skräddarsydda rapporter om jobb, jobbansökningar, kandidater och användare baserat på den data du har tillgänglig i din Teamtailor-plattform idag.

Detta möjliggör framgångsrik och flexibel rapportering som enkelt kan sparas och delas med dina kollegor. Dessa rapporter byggs upp med olika kolumner och filter efter ditt val, vilket säkerställer att de innehåller den information som är relevant för dig.

För att skapa en ögonblicksrapport, gå till Statistik i den översta navigationsmenyn och sedan till fliken Egna rapporter.

Klicka på alternativet Ögonblicksrapport bland de två tillgängliga rapporttyperna (läs mer om Historiska rapporter här).

Ögonblicksrapporterna skapas baserat på mallar inom olika kategorier.

Välj en av mallarna för din rapport från de tillgängliga under varje kategori för att komma igång:

Datan i dina egna rapporter läggs till med tillgängliga datakolumner. Du kan välja vilka kolumner du vill ha i din rapport och i vilken ordning de ska visas.

De tillgängliga kolumnerna varierar beroende på vilken snapshot-rapportkategori som används (jobb, kandidater, jobbansökningar och anställda). Jobbansöknings-snapshot-rapporter är ett bra sätt att kombinera kandidat- och jobbdata.

Du kan inkludera filter i dina rapporter för att göra dem ännu mer relevanta. Med filtret kan du lägga till olika operatorer som lika med, större än eller mindre än, och innehålla någon eller alla. Du kommer kunna gå in på detaljer och kombinera de filter du behöver.

Efter att du har lagt till de relevanta kolumnerna och filtret, är det dags att ta rapporten till nästa nivå genom att låta Teamtailor bearbeta siffrorna åt dig.

För att lägga till en beräkning, klicka enkelt på Beräkna under den relevanta kolumnen och välj den statistiska metoden du är intresserad av. Det inkluderar till exempel räkning, summa, medelvärde med mera.

När du generar/sparar rapporten, kommer beräkningarna att kvarstå och förbli tillgängliga för dig och ditt team.

När du har lagt till de datakolumner och filter du vill att din rapport ska innehålla, är det dags att generera den. Gör så genom att klicka på Avsluta redigering uppe i högra hörnet.

Efter att ha bekräftat att rapporten ser bra ut, fortsätt och spara rapporten genom att tilldela ett namn och en ikon.

När den är sparad har du möjlighet att dela den med alla administratörsanvändare i ditt konto genom att kopiera sidans URL. Detta kan vara användbart om du skapar rapporten för en engångsgranskning, eller om du behöver ett vänligt tumme upp från en kollega innan du sparar rapporten.

Alla sparade rapporter kommer finnas tillgängliga för admin-användarna i ert konto när de går till avsnittet Egna rapporter på Statistik-sidan.

För att visa en specifik rapport, klicka på den under Egna rapporter för att se hela rapporten. Rapporten uppdateras med den senaste datan varje gång du eller en kollega tittar på den.

Under de tre prickarna hittar du en meny med alternativ för att redigera rapporten, ladda ner den till en .csv fil, samt ta bort rapporten helt.

Vår schemaläggningsfunktion gör att du kan ställa in automatiska e-postmeddelanden som levereras till dig och/eller andra mottagare. Alla valda mottagare, både användare och externa, oavsett deras roller, kommer att kunna se all data som finns i rapporten.
​
Det här säkerställer att rätt personer har rätt information vid rätt tidpunkt. Ställ in ett schema som passar ditt syfte – dagligen, veckovis, månatligen eller vid behov, för de egna rapporter du har skapat:
​

Ett e-postmeddelande kommer att skickas ut till varje mottagare enligt din setup. Det här mejlet kommer att innehålla en nedladdningsbar .csv zip-fil med data.

Möjligheterna med egna rapporter är oändliga, men för att inspirera din rapporteringskreativitet kan du här se några exempel på rapporter du kan bygga!

I den här rapporten har vi lagt till filter för att visa alla publicerade jobb inom försäljningsavdelningen.
​

I den här rapporten har vi lagt till filter för att visa de högst betygsatta kandidaterna som tillhör produktavdelningen.

I den här rapporten har vi lagt till filter för att visa varför en kandidats jobbansökan avvisas under intervju-fasen i rekryteringsprocessen.

I denna rapport har vi lagt till filter för att visa alla användare som skapades efter 2025-09-01 för att få en lista över alla nya anställda som började efter sommaren.

Tips! I Jobbansökningsögonblicksbild-rapporter kan du inkludera ansökningsfrågor som kolumner och filter. Detta låter dig identifiera mönster och insikter. Till exempel, om ansökningar från sociala medier ofta avslås på grund av brist på relevant erfarenhet, kan det vara värt att flytta fokus till andra kanaler som jobbsajter eller rekommendationer.