Hoppa till huvudinnehåll

Egna rapporter: Rekryterings KPI:er

15 vanliga rekryterings-KPI:er som du kan mäta med Teamtailors funktion för egna rapporter

Att sätta, spåra och mäta mål kan vara en knepig uppgift.

Teamtailors produktspecialister har identifierat 15 vanliga rekryterings-KPI:er som kan mätas med vår anpassade rapporteringsfunktion. Dessa KPI:er har delats upp i 5 kategorier:

För varje KPI kommer vi att utforska vad det här betyder för dig och vilken rapport som är bäst att använda för att mäta ditt mål. Om du är osäker på hur du skapar dessa rapporter, läs först våra guider om egna ögonblicksrapporter och egna historiska rapporter.

Effektivt arbetsgivarvarumärke

KPI

Var detta användbart

Hur man skapar denna rapport

Prestanda för jobbannonsering

Filtrera dina jobbansökningar efter deras trafikkälla (referenssajt) för att bestämma hur många kandidater du får och hur långt de kommer i rekryteringsprocessen. Ju fler kandidater du har i de sista stadierna, desto mer effektiv är källan.

1. Klicka på Ny rapport > Ögonblicksbild > Jobbansökningar

2. Lägg till Refererande webbplats och Refererande URL som nya kolumner

3. Lägg till ett nytt filter med din valda Referenssajt.

Trafik till karriärsidan per sida

Att veta hur många sidvisningar och besök varje sida av din karriärsida får hjälper dig att lära dig vilka kampanjer och sidor som fungerar för dig.

1. Klicka på Ny rapport > Historisk rapport > Karriärsida

2. I den nedre datatabellen, lägg till en ny kolumn för sidvisningar

Källa till ansökningar över tid (se bild nedan)

Att förstå hur många källade vs externa ansökningar du har över tid hjälper dig att analysera var dina bästa kandidater kommer ifrån, vilket gör att du kan budgetera korrekt.

1. Klicka på Ny rapport > Historisk rapport > Tom rapport

2. Lägg till diagram > Linjediagram

3. Välj en tid som din primära axel, välj sedan Sourcade ansökningar och Ansökningar som mått

En effektiv rekryteringsprocess

KPI

Varför är detta användbart?

Hur man skapar denna rapport

Avslag orsaker per steg (se bild nedan)

Att förstå inte bara orsakerna till avslag utan också i vilket steg du har dessa orsaker hjälper dig att fatta informerade beslut om förbättringar i dina rekryteringsprocesser.

1. Klicka på Ny rapport > Ögonblicksbild > Jobbansökningar.

2. Lägg till Avvisad vid och Orsaker till avslag som nya kolumner.

3. Filtrera efter Avvisad vid för din valda datumperiod.

Ansökningar per steg per jobb över tid

En djupare Pipeline Översikt rapport hjälper dig att förstå hur många kandidater som går vidare genom dina steg över varje av dina jobb och därmed förstå de mest resurskrävande jobben.

1. Klicka på Ny rapport > Ögonblicksbild > Jobb.

2. Lägg till de olika stegetyperna som nya kolumner, t.ex. "Ansökningar i inkorg" och "Ansökningar i screening".

Antal kandidater som har nått ett steg

Detta hjälper dig att förstå, till exempel, hur många kandidater du har i olika intervjusteg under en viss period. Genom att filtrera efter detta steg och de steg som följer kan du mäta hur många kandidater som någonsin har passerat det steget.

1. Klicka på Ny rapport > Ögonblicksbild > Jobbansökningar.

2. Lägg till Steg och/eller Stegtyp som kolumn.

3. Filtrera på vald Steg/Stegtyp.

Lön och startdatum för nya anställningar

Detta hjälper dig att planera för dina nya medarbetare, samt skapa en lönerapport för alla anställningar gjorda inom en viss period. Du kan använda filter för att göra jämförelser av löner per avdelning eller plats.

1. Klicka på Ny rapport > Ögonblicksbild > Jobbansökningar.

2. Lägg till dina anpassade fält t.ex. "Startdatum" eller "Lön" som kolumner.

3. Filtrera på Stegtyp = Anställd.

Förväntat antal anställningar

Detta hjälper dig att planera dina rekryteringsprocesser och jobbannonser framöver, för att säkerställa att du når dina förväntade anställningsmål.

1. Klicka på Ny rapport > Ögonblicksbild > Jobb.

2. Lägg till ditt anpassade fält t.ex. "Förväntade anställningar" som en ny kolumn.

3. Filtrera på Publicerad vid för valt datumintervall.

Kandidatupplevelsen

KPI

Varför är detta användbart?

Hur man skapar denna rapport

Tid att avslå (se bild nedan)

Att ha en kortare tid att avslå innebär generellt en bättre kandidatupplevelse. Detta kan förbättras över tid för att säkerställa att du inte lämnar dina kandidater hängande.

1. Klicka på Ny rapport > Historisk > Tom rapport.

2. Lägg till diagram > linjediagram.

3. Välj en tid som din primära axel, välj sedan Tid till avslag som ditt mått.

Kandidatkvalitet

KPI

Varför är detta användbart?

Hur man skapar denna rapport

Kandidatsökningsformulärs svar (se bild nedan)

Att spåra hur dina kandidater svarar på dina frågor gör att du kan mäta kvaliteten på de kandidater du attraherar. Detta kan ge insikter i hur dina arbetsgivarvarumärkesaktiviteter presterar.

1. Klicka på Ny rapport > Ögonblicksbild > Jobbansökningar.

2. Lägg till dina valda frågor som nya kolumner.

3. Använd relevanta filter som Publiceringsdatum.

Rekryteringsteam och effektivitet

KPI

Varför är detta användbart?

Hur man skapar denna rapport

Andel som antar ett anställningserbjudande

Att veta antalet erbjudanden som skapats, skickats, accepterats och avvisats gör att du kan fatta informerade beslut om huruvida dina jobbannonser är konkurrenskraftiga.

1. Klicka på Ny rapport > Historisk > Tom rapport.

2. Lägg till diagram > datatabell.

3. Lägg till en tid som din första kolumn, sedan Jobberbjudande accepterat/skickat/skapat som ytterligare kolumner.

Kostnad per rekrytering

Kostnad per anställning är ett nyckelmått på effektivitet, vilket gör att du kan fatta beslut om hur du ska anställa på det mest kostnadseffektiva sättet och göra jämförelser över tid.

1. Klicka på Ny rapport > Ögonblicksbild > Jobbansökningar.

2. Lägg till dina anpassade fält t.ex. "Kostnad".

3. Filtrera på Stegtyp = Anställd.

Rekryteringskvalitet

Inte bara kostnaden, utan kvaliteten på dina anställningar är också viktig. Att veta hur kvaliteten på dina anställningar varierar över tid eller affärsområde gör att du kan göra nödvändiga förbättringar.

1. Klicka på Ny rapport > Historisk > Tom rapport.

2. Lägg till diagram > datatabell.

3. Lägg till en tid eller vald detaljnivå som din första kolumn, och sedan Rekryteringskvalitet som din andra kolumn.

Prestanda för rekvisitioner

Rapportering om rekvisitioner gör att du effektivt kan mäta prestandan för de olika jobb som skapats från dina rekvisitioner.

1. Klicka på Ny rapport > Historisk > Tom rapport.

2. Lägg till diagram > datatabell.

3. Lägg till Rekvisitioner som din första kolumn, sedan valfritt mått som Ansökningar som ytterligare kolumner.

Prestandamått över tid (se bild nedan)

Att veta hur din tid till anställning och avslag förändras över tid är ett viktigt mått för att mäta påverkan av alla rekryteringsinitiativ.

1. Klicka på Ny rapport > Historisk > Tom rapport.

2. Lägg till diagram > linjediagram.

3. Välj en tid som din primära axel, sedan Tid till anställning som ditt mått.

För att lära dig mer om vilka KPI:er som kan skapas via vår statistiköversikt, se vår fullständiga rapport här.

🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.

Fick du svar på din fråga?