Im Rekrutierungsbereich der Statistiken kannst du tief in deine Einstellungsprozesse eintauchen.
Verfolge wichtige Kennzahlen wie Einstellungen, Meetings und den Fortschritt der Kandidaten, dargestellt in interaktiven Trichtern, die Bewegungen und Abbrüche hervorheben. Analysiere Ablehnungsgründe und den NPS der Kandidaten, um Trends zu erkennen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
In diesem Artikel kannst du dich mit allen verfügbaren Berichten vertraut machen.
Pipeline-Übersicht
Mit dem Pipeline-Übersichts-Bericht kannst du die Reise der Kandidaten durch den Rekrutierungsprozess verfolgen.
Oben im Bericht siehst du die Gesamtzahl der Kandidaten, die sich beworben haben, in die Plattform aufgenommen wurden, eingestellt wurden und die Anzahl der Bewerbungen, die im ausgewählten Zeitraum abgelehnt wurden.
Darunter findest du einen täglichen Snapshot deiner Pipeline, der zeigt, wo sich jeder Kandidat um 2:00 Uhr MEZ befand. Das generiert einen Bericht, der die Anzahl der Kandidaten in jedem Phasentyp an jedem Tag im ausgewählten Zeitraum zeigt.
Diese Daten sind auch in einer Tabelle unten verfügbar, in der du mit der Aktivierung der Stufenanalyse die genauen Phasen sehen kannst, in denen sich die Kandidaten an jedem Tag befanden.
Pipeline-Geschwindigkeit
Beim Recruiting zählt jede Minute. Der Pipeline-Geschwindigkeitsbericht zeigt dir eine Übersicht über die Zeit, die in jedem Schritt des Rekrutierungsprozesses verbracht wurde.
Oben im Bericht siehst du die durchschnittliche Anzahl der Tage bis zur Einstellung eines Kandidaten sowie die durchschnittliche Anzahl der Tage bis zur Ablehnung einer Bewerbung im ausgewählten Zeitraum.
Im untenstehenden Diagramm siehst du, wie viel Zeit ein Kandidat durchschnittlich in jedem Phasentyp des Rekrutierungsprozesses verbracht hat. Nutze diese Daten, um Engpässe zu erkennen und deinen Rekrutierungsprozess möglichst effizient zu gestalten.
Um genau zu verstehen, was deinen Prozess bremst oder fördert, kannst du die Datentabelle weiter unten näher betrachten. Sie zeigt die Geschwindigkeit pro Phasentyp an, oder du kannst mit der Aktivierung der Stufenanalyse die Geschwindigkeit für jede spezifische Phase ansehen.
Pipeline-Konversion
Mit deinem Pipeline-Konversions-Bericht erhältst du Einblick, wie Kandidaten im Rekrutierungsprozess vorankommen und wo sie abspringen.
Der Bericht zeigt einen Trichter, der die Bewegung der Kandidaten über verschiedene Phasentypen sichtbar macht und dabei Abbrüche hervorhebt.
Hinweis! Dieser Bericht verwendet kohortenbasierte Datumsfilter, was bedeutet, dass nur Kandidaten berücksichtigt werden, die sich im ausgewählten Zeitraum beworben oder registriert haben.
Du kannst ihren Fortschritt im Rekrutierungsprozess bis zum aktuellen Tag verfolgen. Kandidaten, die außerhalb dieses Zeitraums hinzugefügt wurden, sind ausgeschlossen vom Bericht.
In der Datentabelle unter dem Trichter findest du detaillierte Informationen zur Kommunikation und Bewegung der Kandidaten.
Element | Beschreibung |
Phasentyp | Der Phasentyp, den du gerade ansiehst. |
Erreichte Phase | Die Anzahl der Kandidaten, die diesen Phasentyp erreicht haben, von denen, die sich beworben (oder registriert*) haben, im ausgewählten Zeitraum. |
Konversion zwischen Phasen | Der Anteil der Kandidaten, die zur nächsten Phase übergegangen sind. |
Konversion vom Posteingang | Der Anteil der Kandidaten, die im Vergleich zur Posteingangsphase in diese Phase kamen. |
Abgelehnt | Die Anzahl und der Anteil an Bewerbungen, die im ausgewählten Zeitraum abgelehnt wurden, von denen, die zur Pipeline hinzugefügt wurden. |
Nicht verschoben | Die Anzahl und der Anteil der Kandidaten, die während des ausgewählten Zeitraums in dieser Phase geblieben sind. |
* Dies umfasst Kandidaten, die direkt für eine Stelle gesourct oder über die Option "Für einen Job hinzufügen" zu einem bestehenden Kandidaten hinzugefügt wurden.
Einstellungen
Im Einstellungen-Bericht siehst du, wie viele Kandidaten du im ausgewählten Zeitraum eingestellt hast, inklusive zugehöriger Daten. Ein eingestellter Kandidat ist jemand, den du im Rekrutierungsprozess in die Eingestellt-Phase verschoben hast. Die Einstellung wird basierend auf dem Datum gezählt, an dem der Kandidat in diese Phase verschoben wurde.
Oben findest du folgende Kennzahlen:
Element | Beschreibung |
Einstellungen | Die Gesamtzahl der Einstellungen im ausgewählten Zeitraum. |
Durchschn. Einstellungsdauer (Tage) | Die durchschnittliche Anzahl der Tage, vom Zeitpunkt, an dem ein/e Kandidat/in seine/ihre Bewerbung abgeschickt hat, bis zu dem Moment, an dem er/sie in die Eingestellt-Phase verschoben wurde. |
Durchschnitt. Zeit bis zur Besetzung (Tage) | Die durchschnittliche Anzahl der Tage, vom Zeitpunkt, an dem die Stelle veröffentlicht wurde, bis zu dem Moment, an dem ein/e Kandidat/in in die Eingestellt-Phase verschoben wurde. |
Qualitätskennzahl der Einstellungen | Der Anteil der qualitativ bewerteten Einstellungen unter allen, für die eine Qualitätsbewertung durchgeführt wurde. |
Nach diesem Abschnitt findest du zwei Tortendiagramme: eines zeigt Einstellungen nach Quellen, die zeigen, wie Kandidaten auf die Plattform kamen, ein anderes zeigt Einstellungen nach Abteilung, also wo eingestellt wurde.
Zum Schluss kannst du die Kennzahl Einstellungsdauer noch tiefer analysieren. Wenn du unser Quality of Hire-Feature nutzt, werden diese Bewertungen ebenfalls in diesem Bericht angezeigt.
In der Datentabelle findest du weitere Details und Links zur Kandidatenkarte jeder neuen Einstellung.
Element | Beschreibung |
Kandidat | Name und Link zum eingestellten Kandidaten. |
Stelle | Die Stelle, für die der Kandidat eingestellt wurde. |
Quelle | Die Quelle des eingestellten Kandidaten. |
Einstellungsdauer | Die Anzahl der Tage von der Bewerbung des Kandidaten bis zum Wechsel in die Eingestellt-Phase. |
Eingestellt am | Das Datum, an dem der Kandidat in die Eingestellt-Phase verschoben wurde. |
Qualität der Einstellung | Farbpunkte, die die Qualität einer Einstellung basierend auf der Qualitätsbewertung anzeigen: |
Meetings
Der Meetings-Bericht zeigt dir Einblicke in die gebuchten Meetings in Teamtailor.
Du bekommst eine Übersicht über die Gesamtzahl der gebuchten Meetings, die Anzahl der eingeladenen Kandidaten und die durchschnittliche Teilnehmerzahl.
Außerdem siehst du die gesamte in Meetings verbrachte Zeit und die durchschnittliche Meetingdauer.
Beachte, dass Meetings erst automatisch in die Statistiken aufgenommen werden, nachdem der Termin vorbei ist. Künftige Meetings sind also noch nicht sichtbar. Wenn ein Meeting abgesagt wird, solltest du es auch in Teamtailor stornieren, sonst wird es weiterhin in den Daten gezählt.
Du findest zwei Säulendiagramme, die Häufigkeit und Dauer der Meetings im gewählten Zeitraum anzeigen. Die darunterliegende Datentabelle liefert detaillierte Informationen zu jedem Meeting.
Element | Beschreibung |
Datum | Das ausgewählte Datum, an dem das Meeting stattgefunden hat. |
Titel | Der Titel des Meetings. |
Kandidat | Der Name des zu dem Meeting eingeladenen Kandidaten. |
Stelle | Die Stelle, für die das Meeting geplant war. |
Standort | Der Ort des Meetings, basierend auf der Auswahl im Meeting. |
Teilnehmer (ohne Kandidat) | Die Anzahl der eingeladenen Teammitglieder, ohne den Kandidaten. |
Dauer (Min) | Die geplante Dauer des Meetings. |
Resultate der Bewertung
Wenn du mit einem unserer integrierten Partner für Kandidatenbewertungen aus dem Marktplatz zusammenarbeitest, siehst du einen Bericht über Bewertungsresultate.
Im ersten Abschnitt wird die Anzahl abgeschlossener Tests angezeigt, zusammen mit deren Durchschnitts- und Medianwerten.
Das Balkendiagramm zeigt die Verteilung der Bewertungsergebnisse im ausgewählten Zeitraum, gefolgt von einer Datentabelle mit den Bewertungen und Links zu den Kandidaten.
Element | Beschreibung |
Kandidat | Der Kandidat, der das Ergebnis eingereicht hat. |
Bewertung | Die Bewertung des jeweiligen Kandidaten. |
Name des Partners | Der Name des Partners der Bewertung. |
Bericht | Der Link zum Bewertungsbericht. |
NPS
Erhalte eine vollständige Übersicht über alle deine Net Promoter Scores und Feedbacks. Hier kannst du deinen NPS analysieren und die Kandidatenerfahrung verbessern. Lies mehr über die verfügbaren Berichte hier!
Stellen-Überblick
Die Jobs Übersicht liefert einen Überblick über alle aktiven Prozesse im ausgewählten Zeitraum. Ein Job gilt als aktiv, wenn er mindestens einen Besuch oder eine Bewerbung hatte.
Element | Beschreibung |
Stellen insgesamt | Die Gesamtanzahl aktiver Jobs im überprüften Zeitraum. |
Durchschnitt. Seitenaufrufe / Job | Die durchschnittliche Anzahl an Seitenaufrufen pro Job |
Durchschn. Bewerbungen / Job | Die durchschnittliche Anzahl an Bewerbungen pro Job |
Durchschn. Konversionsrate | Die durchschnittliche Konversionsrate aller Jobs (Bewerbungen geteilt durch Besuche). |
In der Datentabelle findest du eine detaillierte Liste aller aktiven Jobs mit diesen Datenpunkten:
Element | Beschreibung |
Stelle | Der Name der jeweiligen Stelle. |
Seitenaufrufe | Die Anzahl der Seitenaufrufe der Stelle. |
Bewerbungen | Die Anzahl der eingereichten Bewerbungen für den Job. |
Bezugsquelle | Die Anzahl der Kandidaten, die für den Job gesourct wurden. |
Kandidaten | Die Gesamtzahl der Kandidaten (Bewerbung und Registrierung) im Job aktuell. |
Konversionsrate | Die Konversionsrate für den jeweiligen Job (Bewerbungen geteilt durch Besuche). |
Durchschnitt. Kandidatenbewertung | Die durchschnittliche Kandidatenbewertung. |
Durchschnitt. Bewerbungsbewertung | Die durchschnittliche Bewerbungsbewertung des Kandidaten. |
Ablehnungsgründe
Im Ablehnungsgründe-Bericht bekommst du eine Aufschlüsselung, warum Bewerbungen von Kandidaten abgelehnt wurden. Erfahre mehr über die Einrichtung von Ablehnungsgründen hier!
Oben auf der Seite findest du die Gesamtzahl abgelehnter Bewerbungen und von wem.
Der Abschnitt Kein Grund zeigt Bewerbungen, die ohne spezifischen Ablehnungsgrund abgelehnt wurden (vor Einführung der Ablehnungsgründe-Funktion).
Die Tortendiagramme zeigen die Verteilung der Ablehnungsgründe, egal ob die Bewerbung vom Unternehmen abgelehnt oder vom Kandidaten zurückgezogen wurde. Unter dem Diagramm bietet eine Datentabelle weitere Einblicke in jeden Ablehnungsgrund.
Element | Beschreibung |
Grund | Der ausgewählte Grund für die abgelehnte Bewerbung. |
Anzahl | Die Anzahl der Bewerbungen, die aus diesem Grund abgelehnt wurden. |
Abgelehnt von | Gibt an, ob die Bewerbung vom Unternehmen oder vom Kandidaten abgelehnt wurde. |
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