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Benutzerdefinierte Felder

Informationsfelder im Kandidatenprofil und in den Stellenanzeigen anpassen

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Verfasst von Stefan
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Erweitere die Kontrolle über eure Stellenanzeigen und hebe wichtige Informationen eurer Kandidaten intern hervor, indem du benutzerdefinierte Felder verwendest. Dieses Feature ermöglicht es dir, zusätzliche Felder in euren Stellenanzeigen und Kandidatenkarten hinzuzufügen, die du mit Informationen füllen kannst, die spezifisch für euer Unternehmen sind.

Starte, indem du zu Einstellungen → Rekrutierung → Benutzerdefinierte Felder navigierst, wo du eure benutzerdefinierten Felder erstellen und bearbeiten kannst. Und jetzt sehen wir uns die benutzerdefinierten Felder für Kandidaten und die benutzerdefinierten Felder für Stellenanzeigen genauer an.

Benutzerdefinierte Felder für Kandidaten

Die benutzerdefinierten Felder werden auf der linken Seite des Kandidatenprofils angezeigt. Dies ist eine großartige Möglichkeit sicherzustellen, dass du die Informationen hast, die du für eine faire und gute Beurteilung benötigst.

Profi-Tipp! Erfahre in diesem Support-Artikel, wie du die benutzerdefinierten Felder für Kandidaten automatisch mit den Antworten eurer Bewerber füllen kannst.

Feldtypen

Feldtyp

Beschreibung

Text

Es wird ein einzeiliges Textfeld zu dem Kandidatenprofil hinzugefügt

Nummer

Es kann ein Zahlenwert hinzugefügt werden.

Auswählen

Ein Dropdown-Auswahlfeld, in dem eine einzige Option ausgewählt werden kann

Mehrfachauswahl

Ein Dropdown-Auswahlfeld, in dem mehrere Optionen ausgewählt werden können

Ja/Nein

Wahr/Falsch-Auswahl

Datum

Auswahl des Datums in einem Kalender

E-Mail

Feld, um eine E-Mail-Adresse anzugeben, die später mit einer mailto-Funktion anklickbar ist

Telefon

Feld, um eine Telefonnummer anzugeben, die später mit einer Anruf-Funktion anklickbar ist

URL

Feld für eine URL-Adresse, die beim Anklicken in einem neuen Browser-Tab aufgerufen wird.

Feldeinstellungen

Das Feld hat drei zusätzliche Einstellungen, mit denen du die Kandidatenkarte weiter anpassen kannst.

  • Privat: Ein privates Feld ist nur sichtbar und bearbeitbar für Nutzer mit den Rollen Leiter Personalbeschaffung, Personalbeschaffung-Admin und Unternehmens-Admin

  • Vorgestellt: Dieses Feld wird immer angezeigt, auch wenn es leer ist.*

  • In internen Filtern nicht anzeigen: Blendet das Feld in euren Kandidatenfiltern aus

* Standardmäßig sind die benutzerdefinierten Felder versteckt wenn sie leer sind, damit du dich auf die tatsächlich dort hinzugefügten Informationen konzentrieren kannst! Ein leeres Feld befindet sich unter den ausgefüllten Feldern, hier:

API-Einstellungen

Du kannst ein benutzerdefiniertes Feld auch als API-Feld benutzen. Das bedeutet, dass das Feld in der Kandidatenkarte nicht sichtbar ist, es jedoch mittels API verwendet werden kann. Unter API-Name kannst du festlegen, welchen Namen dieses Feld in der API haben wird.

Benutzerdefinierte Felder für Stellen

Benutzerdefinierte Felder für Stellenanzeigen sind eine großartige Möglichkeit, alle für den jeweiligen Einstellungsprozess relevanten Informationen zu inkludieren.

Feldtypen

Anfangs werden unsere vier Standardfelder angezeigt. Diese Felder sind bereits erstellt und sollen die Einrichtung erleichtern. Beachte, dass diese Felder in der Stellenanzeige standardmäßig sichtbar sind.

Feldtyp

Beschreibung

Status Homeoffice/Vor Ort

Zeige an, ob es sich bei euren Stellen um Präsenzarbeit, Arbeit im Homeoffice oder um hybride Arbeitsweise handelt. Optionen sind:

  • Kein Homeoffice

  • Vorübergehend im Homeoffice

  • Hybrid

  • Vollzeit-Homeoffice

Gehalt

Zeige an, in welchem Bereich sich das Gehalt bewegt, das Bewerber für diese Stelle erwarten können. Du kannst wahlweise eine feste Zahl oder eine Spanne und auch die Währung und die Zahlungsfrequenz angeben.

Vertragsart

Enthält Informationen über die Vertragsart. Optionen sind:

  • Vollzeit

  • Teilzeit

  • Freie Mitarbeit

  • Befristet

  • Ausbildung

  • Praktikum

  • Ehrenamtlich

Beschäftigungsebene

Gib die Beschäftigungsebene dieser Stelle an. Optionen sind:

  • Führungskraft/Senior-Level

  • Erste/Mittlere Ebene Beamte

  • Fachkräfte

  • Techniker

  • Vertriebsmitarbeiter

  • Verwaltung

  • Aushilfskräfte

  • Handwerker

  • Gelernte Arbeiter

  • Ungelernte Arbeiter und Hilfskräfte

  • Servicekräfte

Du möchtest weitere Optionen? Keine Sorge, du kannst selbst benutzerdefinierte Felder für alle Informationen erstellen, die ihr benötigt. Die verfügbaren Felder entsprechen denen unter benutzerdefinierte Felder für Kandidaten aufgeführten.

Feldeinstellungen

  • In der Stellenanzeige sichtbar: Jedes Feld, das du als sichtbar in der Stellenanzeige festgelegt hast, wird am Ende der Stellenanzeige unter der Stellenbeschreibung angezeigt. Es wird ungefähr so aussehen:

  • Erforderlich: Dieses Feld muss ausgefüllt werden, um eine Stellenanzeige hinzuzufügen. Alle Pflichtfelder sind mit einem Sternchen * gekennzeichnet.

  • In internen Filtern nicht anzeigen: Das Feld wird in den Filtern unter der Registerkarte Stellen nicht angezeigt.

API-Einstellungen

Du kannst ein benutzerdefiniertes Feld auch als ein API-Feld nutzen. Das bedeutet, dass das Feld in der Stelle nicht sichtbar ist, es jedoch mittels API verwendet werden kann. Unter API-Name kannst du festlegen, welchen Namen dieses Feld in der API haben wird.

Löschen benutzerdefinierter Felder

Ein benutzerdefiniertes Feld kann unter Einstellungen → Rekrutierung → Benutzerdefinierte Felder im Bearbeitungsfenster gelöscht werden. Beachte, dass wenn du ein benutzerdefiniertes Feld löschst, alle Informationen aus den benutzerdefinierten Feldern jedes Kandidaten gelöscht werden.

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