Erweitere die Kontrolle über eure Stellenanzeigen und hebe wichtige Informationen eurer Kandidaten intern hervor, indem du benutzerdefinierte Felder verwendest. Diese Funktion ermöglicht es dir, zusätzliche Felder in deinen Stellenanzeigen und Kandidatenkarten hinzuzufügen, die du mit unternehmensspezifischen Informationen füllen kannst.
Starte, indem du zu Einstellungen → Rekrutierung → Benutzerdefinierte Felder navigierst, wo du eure benutzerdefinierten Felder erstellen und bearbeiten kannst. Und jetzt sehen wir uns die benutzerdefinierten Felder für Kandidaten und die benutzerdefinierten Felder für Stellenanzeigen genauer an.
Benutzerdefinierte Felder für Kandidaten
Auf der linken Seite des Kandidatenprofils wird ein benutzerdefiniertes Feld angezeigt. Dies ist eine großartige Möglichkeit sicherzustellen, dass du die Informationen hast, die du für eine faire und gute Beurteilung benötigst.
Profi-Tipp! Erfahre in diesem Support-Artikel, wie du die benutzerdefinierten Felder für Kandidaten automatisch mit den Antworten eurer Bewerber füllen kannst.
Feldtypen
Feldtyp | Beschreibung |
Text | Es wird ein einzeiliges Textfeld zu dem Kandidatenprofil hinzugefügt |
Nummer | Ermöglicht das Hinzufügen eines Zahlenwerts |
Auswahl | Ein Dropdown-Auswahlfeld, in dem eine einzige Option ausgewählt werden kann |
Mehrfachauswahl | Ein Dropdown-Auswahlfeld, in dem mehrere Optionen ausgewählt werden können |
Ja/Nein | Wahr/Falsch-Auswahl |
Datum | Datumsauswahl aus einem Kalender |
Feld, um eine E-Mail-Adresse anzugeben, die später mit einer mailto-Funktion anklickbar ist | |
Telefon | Feld, um eine Telefonnummer anzugeben, die später mit einer Anruf-Funktion anklickbar ist |
URL | Feld zur Eingabe einer URL, die anschließend anklickbar ist und in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird |
Automatische Aktualisierungen
Wenn Automatische Aktualisierungen für ein benutzerdefiniertes Kandidatenfeld aktiviert sind, wird es beim Einrichten eines Request missing info-Triggers verfügbar, um fehlende Daten direkt von Kandidaten abzurufen. Co-pilot erkennt, wenn das Feld fehlt, fügt eine Frage dazu im Fragebogen an den Kandidaten ein und aktualisiert das Feld automatisch basierend auf dessen Antwort.
Co-pilot ordnet die Antwort des Kandidaten den verfügbaren Optionen des Feldes zu, damit die Information im richtigen Format gespeichert wird. Alle mit dem Feld verbundenen Fragen funktionieren weiterhin wie zuvor.
Jede Änderung wird im Auditprotokoll erfasst, wobei Co-pilot als Akteur aufgeführt ist.
Feldeinstellungen
Das Feld hat drei zusätzliche Einstellungen, mit denen du die Kandidatenkarte weiter anpassen kannst.
Privat: Ein privates Feld ist nur sichtbar und bearbeitbar für Nutzer mit den Rollen Leiter Personalbeschaffung, Personalbeschaffung-Admin und Unternehmens-Admin
Vorgestellt: Dieses Feld wird immer angezeigt, auch wenn es leer ist*
In internen Filtern nicht anzeigen: Blendet das Feld in euren Kandidatenfiltern aus
Formatvalidierung: Wenn du möchtest, dass das benutzerdefinierte Feld für Kandidaten einem bestimmten Format folgt.
* Standardmäßig sind die benutzerdefinierten Felder versteckt wenn sie leer sind, damit du dich auf die tatsächlich dort hinzugefügten Informationen konzentrieren kannst! Ein leeres Feld befindet sich unter den ausgefüllten Feldern, hier:
API-Einstellungen
Du kannst ein benutzerdefiniertes Feld auch als ein API-Feld benutzen. Das bedeutet, dass das Feld in der Kandidatenkarte nicht sichtbar ist, es jedoch mittels API verwendet werden kann. Unter API-Name kannst du festlegen, welchen Namen dieses Feld in der API hat.
Benutzerdefinierte Felder für Stellen
Benutzerdefinierte Felder für Stellenanzeigen sind eine großartige Möglichkeit, alle relevanten Informationen für deinen Rekrutierungsprozess einzubeziehen.
Feldtypen
Anfangs werden unsere vier Standardfelder angezeigt. Diese Felder sind bereits erstellt und sollen die Einrichtung erleichtern. Beachte, dass diese Felder standardmäßig in der Stellenanzeige sichtbar sind.
Feldtyp | Beschreibung |
Status Homeoffice/Vor Ort | Zeige an, ob es sich bei euren Stellen um Präsenzarbeit, Arbeit im Homeoffice oder um hybride Arbeitsweise handelt. Folgende Optionen sind enthalten:
|
Gehalt | Zeige an, in welchem Bereich sich das Gehalt bewegt, das Bewerber für diese Stelle erwarten können. Du kannst eine feste Zahl oder eine Spanne hinzufügen sowie Währung und Zahlungsfrequenz angeben. |
Vertragsart | Enthält Informationen über die Vertragsart. Folgende Optionen sind enthalten:
|
Beschäftigungsebene | Gib die Beschäftigungsebene dieser Stelle an. Folgende Optionen sind enthalten:
|
Du möchtest weitere Optionen? Keine Sorge, du kannst selbst benutzerdefinierte Felder für alle Informationen erstellen, die ihr benötigt. Die verfügbaren Felder entsprechen denen unter benutzerdefinierte Felder für Kandidaten aufgeführten.
Feldeinstellungen
In der Stellenanzeige sichtbar: Jedes Feld, das du als sichtbar in der Stellenanzeige festgelegt hast, wird am Ende der Stellenanzeige unter einem Abschnitt namens Zusätzliche Informationen angezeigt. Es sieht dann ungefähr so aus:
Erforderlich: Dieses Feld muss ausgefüllt werden, um eine Stellenanzeige hinzuzufügen. Alle Pflichtfelder sind mit einem Sternchen * gekennzeichnet.
In internen Filtern nicht anzeigen: Das Feld wird in den Filtern unter der Registerkarte Stellen nicht angezeigt.
Formatvalidierung: Wenn du möchtest, dass das benutzerdefinierte Feld für Stellen einem bestimmten Format folgt.
Verwende Stellenfelder in Filtern
Wenn du Stellenfelder nutzt, kannst du sie in der Stellenlisten-Übersicht zum Filtern verwenden. Die verfügbaren Feldtypen für Filter sind:
Ja/Nein
Mehrfachauswahl
Auswählen (einzelne Option)
Nummer
Datum
API-Einstellungen
Du kannst ein benutzerdefiniertes Feld auch als ein API-Feld nutzen. Das bedeutet, dass das Feld in der Stelle nicht sichtbar ist, es kann jedoch mittels API verwendet werden kann. Unter API-Name kannst du festlegen, welchen Namen dieses Feld in der API hat.
Benutzerdefinierte Felder für Stellenangebote
Wenn du unser Stellenangebote-Add-on nutzt, kannst du zusätzliche Informationen über benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Erstelle Felder, aus denen deine Nutzer beim Erstellen von Stellenangeboten auswählen können, oder füge sie in Vorlagen für Stellenangebote ein.
Feldtypen
Feldtyp | Beschreibung |
Text | Dem Stellenangebot wird ein einzeiliges Textfeld hinzugefügt |
Nummer | Ermöglicht das Hinzufügen eines Zahlenwerts |
Auswählen | Ein Dropdown-Auswahlfeld, in dem eine einzige Option ausgewählt werden kann |
Mehrfachauswahl | Ein Dropdown-Auswahlfeld, in dem mehrere Optionen ausgewählt werden können |
Datum | Datumsauswahl aus einem Kalender |
Feldeinstellungen
Intern: Das Feld ist nur für Nutzer innerhalb der Plattform sichtbar und wird Kandidaten niemals angezeigt.
Pflichtfeld: Das Feld muss ausgefüllt sein, bevor das Stellenangebot verschickt werden kann. Alle Pflichtfelder sind mit einem Sternchen * gekennzeichnet.
Formatvalidierung: Wenn du möchtest, dass das benutzerdefinierte Feld für Stellenangebote einem bestimmten Format folgt.
Formatvalidierung verwenden
Im Bereich Feldeinstellungen der Benutzerdefinierten-Felder-Konfiguration kannst du die Formatvalidierung aktivieren. Diese Option ist sinnvoll, wenn du möchtest, dass ein benutzerdefiniertes Textfeld einem bestimmten Format folgt. Das hilft sicherzustellen, dass die Informationen in einem einheitlichen Format eingetragen werden.
Teamtailor prüft dann, ob der eingegebene Wert dem festgelegten Format entspricht – sowohl in benutzerdefinierten Feldern innerhalb von Teamtailor als auch bei Fragen, die mit einem benutzerdefinierten Feld verbunden sind, wenn die Formatvalidierung angewendet wird:
Bewerbungsformulare
Fragebögen
Connect-Fragen
Fragen in Umfragen
Onboarding-Formulare
Formatvalidierung ist nur für Text-benutzerdefinierte Felder verfügbar.
Beachte, dass die Formatvalidierung nur für neue Änderungen gilt. Wenn du sie bei einem Feld einschaltest (oder das Muster änderst), das bereits Daten enthält, bleiben die bestehenden Werte erhalten.
Format einstellen
Wenn du sie aktivierst, siehst du zwei Felder:
Regex-Muster: Das Format, dem der Wert entsprechen muss.
Beispiel:
^[A-Z]{3}-\d{4}$= drei Großbuchstaben, ein Bindestrich und vier Ziffern (ABC-1234).
Beispielwert: Ein Beispielwert, der dem festgelegten Muster entspricht und als Hinweis für die Person dient, die das Feld ausfüllt.
Beispiel:
ABC-1234= drei Großbuchstaben, ein Bindestrich und vier Ziffern.
Was ist ein Regex?
Ein Regex (Kurzform für regular expression) beschreibt, wie ein Textstück aussehen soll, indem eine kleine Menge von Symbolen verwendet wird. Es ist ein Werkzeug, das Entwickler oft nutzen, aber online findest du fertige Muster für die meisten Formate, die du brauchst. Einige gängige Bausteine:
Muster | Bedeutung | Entspricht |
\d | Beliebige Ziffer |
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\d{4} | Exakt 4 Ziffern |
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[A-Z] | Beliebiger Großbuchstabe |
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[A-Z]{3} | Exakt 3 Großbuchstaben |
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^…$ | Der Wert muss von Anfang bis Ende passen |
|
^[A-Z]{3}-\d{4}$ bedeutet: drei Großbuchstaben, dann ein Bindestrich, dann vier Ziffern und nichts weiter. ABC-1234 passt, abc-1234 oder AB-1234 hingegen nicht.
Wähle ein Beispiel, das leicht zu erkennen ist. Personen, die das Feld ausfüllen, sehen diesen Hinweis – und ABC-1234 ist viel verständlicher als der Regex.
Wenn dein Beispiel nicht zum Muster passt, erscheint eine kleine Warnung. Das Beispiel wird trotzdem gespeichert – so kannst du es auch für Freitext-Erklärungen nutzen, falls du lieber eine kurze Beschreibung schreibst als einen Beispielwert.
Brauchst du Hilfe, ein Muster zu erstellen oder zu testen?
Auf der Webseite regex101.com kannst du dein Muster oder Beispiel eingeben und erfährst, ob es passt und was jedes Teil des Musters bedeutet. Eine Suche nach „regex für [was du validieren möchtest]“ hilft oft, ein funktionierendes Muster zum Kopieren zu finden.
Beispiele
Formatvalidierung hilft, Daten sauber und konsistent zu halten. Sie verbessert, wie Daten in Teamtailor gespeichert und über Integrationen gesendet werden, indem sie sicherstellt, dass Werte im erwarteten Format eingegeben werden.
Kandidaten: Verwende Formatvalidierung für benutzerdefinierte Felder bei Kandidaten.
Beispielkonfiguration
Benutzerdefiniertes Feld auf der Kandidatenkarte
Fragen im Zusammenhang mit diesem benutzerdefinierten Feld
Stellen: Verwende Formatvalidierung für interne oder öffentliche benutzerdefinierte Felder in Stellen.
Beispielkonfiguration
Benutzerdefiniertes Feld im Stellenbearbeitungsmodus
Stellenangebote: Verwende Formatvalidierung für interne und öffentliche benutzerdefinierte Felder in Stellenangeboten.
Beispielkonfiguration
Benutzerdefiniertes Feld im Stellenangebotsmodal
Benutzerdefinierte Felder löschen
Ein benutzerdefiniertes Feld kann unter Einstellungen → Rekrutierung → Benutzerdefinierte Felder im Bearbeitungsfenster gelöscht werden. Beachte, dass wenn du ein benutzerdefiniertes Feld löschst, alle darin gespeicherten Informationen für jeden Kandidaten, jede Stelle und jedes Stellenangebot gelöscht werden.
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