Wenn ihr mit externen Personalvermittlern und/oder Personalvermittlungsagenturen arbeitet, könnt ihr sie in euer Teamtailor-Konto einladen, damit ihr gemeinsam zusammenarbeiten könnt. Diese Funktion sorgt dafür, dass ihr gemeinsam eure Traumanwärter findet, indem ihr während des Rekrutierungsprozesses zusammenarbeitet.
Ein externer Personalvermittler hat nur eingeschränkten Zugang zu eurem Konto und den Stellen, zu denen er eingeladen wurde. Sie können:
Kandidaten zu euren ausgewählten Stellenprozessen hinzufügen
Greift nur auf die Kandidaten zu und verwaltet sie, die sie oder andere Personalvermittler aus derselben Agentur hinzugefügt haben
Mit den Kandidaten kommunizieren, die sie über Teamtailor hinzugefügt haben
Mit dem restlichen Einstellungsteam unter dem Reiter Kommentare zusammenarbeiten
Ein Unternehmens-Admin muss diese Funktion im Add-on-Funktionszentrum aktivieren, um zu starten
Starte die Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern
Sobald das Add-on aktiviert ist, geht zu Einstellungen → Rekrutierung → Externe Personalvermittler. Hier fügt ihr eure externen Personalvermittler und Personalvermittlungsagenturen hinzu und verwaltet sie.
Ladet einen externen Personalvermittler in euer Konto ein
Um einen neuen externen Personalvermittler einzuladen, klickt oben rechts auf + Externen Personalvermittler hinzufügen. Wenn ihr den externen Personalvermittler einladet, verknüpft ihr ihn mit einer Personalvermittlungsagentur. Wählt eine Agentur aus der Liste aus oder erstellt eine neue Firma.
Die hinzugefügte Person erhält dann eine E-Mail mit der Einladung. Diese E-Mail sieht ungefähr so aus ↓
Personalvermittlungsagenturen
Alle externen Personalvermittler müssen mit einer Personalvermittlungsagentur verbunden sein. Alle hinzugefügten Agenturen findet ihr unter dem Tab Personalvermittlungsagenturen. In dieser Ansicht seht ihr, wie viele externe Personalvermittler zu einer Agentur gehören und könnt sie bearbeiten oder löschen.
Hinweis! Alle externen Personalvermittler derselben Agentur sehen alle Kandidaten, die von den Personalvermittlern innerhalb der Agentur hinzugefügt wurden (sofern sie Zugriff auf die jeweilige Stelle haben), was die Zusammenarbeit noch erleichtert.
Ladet einen externen Personalvermittler zu einer Stelle ein
Wenn ihr eine Stelle erstellt, nachdem ihr diese Funktion aktiviert habt, seht ihr eine neue Phase namens Externe Personalvermittler. Hier fügt ihr die externen Personalvermittler hinzu, denen ihr Zugang zu diesem bestimmten Prozess geben möchtet. Die hinzugefügten Personalvermittler/Agenturen können für diesen Prozess Kandidaten rekrutieren und diese in diesem spezifischen Stellenprozess verwalten.
Recruitingagenturen
Das Einladen einer Agentur gibt allen Personalvermittlern, die mit dieser Agentur verbunden sind, Zugang.
Externer Personalvermittler
In diesem Feld könnt ihr einzelne Personalvermittler hinzufügen, die Zugang zu diesem Prozess erhalten sollen.
Einladungsnachricht
Wenn ihr Agenturen/Personalvermittler zu diesem Prozess einladet, erhalten sie automatisch eine E-Mail. Standardmäßig wird eure Standard-Jobeinladungs-Nachrichtenvorlage dafür verwendet. Ihr könnt auch eine andere Nachrichtenvorlage auswählen oder die Nachricht anpassen.
Um die Standardnachrichtenvorlage zu bearbeiten, geht zu Einstellungen → Vorlagen → Nachrichten.
Extern beschafft
Wenn ein externer Personalvermittler einen Kandidaten hinzufügt, erhält dieser den Tag Extern vermittelt, und ihr seht im Aktivitätsprotokoll, wer den Kandidaten hinzugefügt hat.
Der externe Personalvermittler, der diesen Kandidaten hinzugefügt hat, kann diesen verwalten/ansehen, und euer Team sieht alle von ihnen durchgeführten Aktionen. Der externe Personalvermittler hat nur Zugriff auf die Kandidaten, die er selbst oder andere Personalvermittler seiner Agentur innerhalb der Jobs hinzugefügt haben, für die er Zugang erhalten hat.
Finde alle extern gesourcten Kandidaten
Unter dem Kandidaten-Tab findet ihr Filter, die euch beim Finden eurer extern gesourcten Kandidaten helfen.
Extern gesourct: Finde alle Kandidaten, die extern gesourct wurden
Externer Personalvermittler: Finde alle Kandidaten, die von einem bestimmten externen Personalvermittler extern gesourct wurden
Personalvermittlungsagentur: Finde alle Kandidaten, die von einer bestimmten Personalvermittlungsagentur extern gesourct wurden
Zusammenarbeit mit Job-Kommentaren
Teamwork = Traumarbeit! Nutzt den Tab Job-Kommentare, um in diesem Prozess zusammenzuarbeiten. Bitte beachtet, dass dies alle Mitglieder des Einstellungsteams umfasst, sowohl Unternehmensbenutzer als auch externe Personalvermittler aller Agenturen, die zum Job hinzugefügt wurden.
Anleitung für externe Personalvermittler
Sieh dir diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren, wie man in Teamtailor mit der Rolle eines externen Personalvermittlers arbeitet.
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