Trigger helfen euch dabei, den Rekrutierungsprozess in Teamtailor zu optimieren und zu automatisieren.
Du kannst einzelne Trigger in jede Phase eures Rekrutierungsprozesses hinzufügen und sobald ein Kandidat in diese Phase verschoben wird, löst der Trigger aus. So kannst du die Trigger einmal einrichten und den Rest automatisch ablaufen lassen. Richte deinen Einstellungsprozess wie gewünscht ein und lehne dich zurück. Teamtailor erledigt die Arbeit.
Ein Unternehmens-Admin muss dieses Feature im Bereich Weitere Funktionen aktivieren, um loszulegen
Übersicht
Nachdem du die Funktion aktiviert hast, hast du Zugang zu einer Vielzahl von Triggern. Schauen wir uns alle einmal an:
Trigger | Beschreibung | Bilder |
Nachricht senden | Sende eine Nachricht an alle Kandidaten, welche in diese spezifische Phase verschoben werden. Wenn ihr zum Beispiel eine Phase mit dem Namen "Senden Test" habt, könnt ihr sichergehen, dass der Test gesendet wird, sobald ihr den Kandidaten in die Phase verschiebt. |
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Kommentar hinzufügen | Füge ein Kommentar zu den Kandidaten in der Phase hinzu. Ihr könnt sogar Kollegen in diesen Kommentaren markieren. Zum Beispiel "@Anna, was hältst du von diesem Kandidaten?". So stellst du sicher, dass die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt beteiligt werden. |
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Bewerber taggen | Füge einen Tag zu den Kandidaten hinzu, die in diese Phase verschoben werden. Füge zum Beispiel den Tag "Qualifiziert für 2. Interview" hinzu, wenn der Kandidat sich in dieser Phase befindet, um später leichter nach diesen Kandidaten filtern zu können. |
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Kandidat teilen | Teilt den Bewerber mit externen Partnern. Das macht es einfach, Kandidaten zu teilen, sobald sie eine spezifische Phase erreichen. Möglicherweise möchtet ihr, dass sich ein Vorgesetzter den Lebenslauf ansieht, aber erst, nachdem ihr sichergestellt habt, dass der Kandidat auch qualifiziert für die Stelle ist. |
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Intelligent verschieben | Der "Intelligent verschieben" Trigger erlaubt es euch, Kandidaten automatisch in andere Phasen im Rekrutierungsprozess zu verschieben. Der Intelligent verschieben-Trigger kann auf Antworten zu Fragen, Stellenangebot-Status, Schlüsselwörtern im Lebenslauf oder dem Standort basieren. Lese hier mehr über den Intelligent verschieben Trigger! |
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Intelligente Zeitplanung | Lade Bewerber mit Intelligenter Zeitplanung automatisch zum Vorstellungsgespräch ein. Der Bewerber kann in einem Buchungsformular, welches die verfügbaren Termine der Teilnehmer enthält, einen passenden Termin auswählen. Lese hier mehr über das Kalender Feature!
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Zum Gruppen-Meeting einladen | Lade Kandidaten ein, ihre bevorzugten Zeitfenster für ein persönliches Gruppentreffen auszuwählen. Du kannst Kandidaten auch automatisch in eine bestimmte Phase verschieben, basierend auf der Sitzung, die sie auswählen. Erfahre hier mehr über unser Gruppentreffen-Feature. | 
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Aufgabenliste | Mit einer Aufgabenliste fügst du eine Checkliste zur Kandidatenkarte hinzu. Vielleicht möchtest du drei Tage nach einem Vorstellungsgespräch an das Follow-up erinnert werden. |
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Referenz anfordern | Jedes Mal, wenn ein Kandidat in eine Phase mit diesem Trigger verschoben wird, wird eine Referenz-Email an die im Profil hinterlegte Referenz versandt (sofern vorhanden). |
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NPS-Umfrage senden | Sende eine NPS-Umfrage an Kandidaten, um deren Feedback zum Bewerbungsprozess zu verstehen. Lese hier mehr über unser NPS Feature! |
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Zur Pflegekampagne hinzufügen | Benutze Pflegekampagnen, um mit euren Kandidaten über personalisierte E-mail Kampagnen in Kontakt zu bleiben. Wenn ein Pflegekampagnen-Trigger zu einer Phase hinzugefügt wird, werden alle Kandidaten, die in diese Phase verschoben werden, zur Kampagne hinzugefügt. |
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Umfrage senden | Wähle eine benutzerdefinierte Umfrage aus, die an alle Kandidaten verschickt werden soll, die in die Phase verschoben werden. Lese hier mehr über unser Umfragen Feature! |
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Zugang einschränken | Jedes Mal, wenn du einen Bewerber in die Phase mit dem Trigger für den eingeschränkten Zugriff verschiebst, wird der Bewerber eingeschränkt. Eingeschränkte Kandidaten sind nur für Nutzer mit Admin- und Leiter Personalbeschaffung-Rollen zugänglich. Dies ist eine großartige Möglichkeit, den Zugang zu potenziell sensiblen Daten zu begrenzen. |
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Plane die Qualität der Einstellungsbewertung | Verwende die Funktion Qualität der Einstellungsbewertung, um eure eingestellten Bewerber zu bewerten. Eine Bewertung wird automatisch nach einer festgelegten Frist gesendet, um zu reflektieren, ob du sie erneut einstellen würdest. Beachte, dass dieser Trigger nur in der Phase Eingestellt verfügbar ist. |
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Trigger zu einer Phase hinzufügen
Trigger können zu aktiven oder abgelehnten Phasen hinzugefügt werden. Der Unterschied besteht darin, ob die automatisierte Aktion erfolgt, wenn der Bewerber noch aktiv im Prozess ist oder sobald seine Bewerbung abgelehnt wurde.
Bewege den Mauszeiger über die Phase, zu der du einen Trigger hinzufügen möchtest, und klicke auf Trigger unter ⋮ Mehr. Wähle dann den betreffenden Trigger aus der Liste aus und richte ihn ein.
Um einen Trigger zu einer Phase im abgelehnten Teil des Prozesses hinzuzufügen, ändere zuerst den Filter auf Abgelehnt.
Die Trigger-Leiste zeigt alle bestehenden Trigger an, die zu den Phasen hinzugefügt wurden, und bietet einen klaren Überblick, der es einfach macht, sie bei Bedarf hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen.
Trigger zu einer Stellenvorlage hinzufügen
Wenn du bestimmte Trigger in allen oder bestimmten Stellen hinzufügen möchtest, kannst du sie in deinen Stellenvorlagen hinzufügen. Um dies zu tun, gehe zu Einstellungen → Vorlagen→ Stellen und bearbeite die betreffende Stellenvorlage.
Gehe zur Registerkarte Phasen, klicke auf + Phasenaktionen, und dann zu Trigger. Die Einrichtung der ausgewählten Trigger wird jedes Mal hinzugefügt, wenn du eine neue Stelle mit der Vorlage erstellst.
Vergiss nicht, die Vorlage zu aktualisieren, um deine Änderungen zu speichern!
Zusätzliche Optionen
Wenn du einen Trigger hinzufügst, hast du einige zusätzliche Einstellungen, die du anpassen kannst*:
* Bitte beachte, dass diese zusätzlichen Einstellungen nicht für Intelligent verschieben-Trigger verfügbar sind
Option | Beschreibung |
Trigger verzögern um... | Mit dieser Option kann man eine Frist einstellen, nach deren Ablauf der Trigger ausgelöst werden soll. |
Trigger nicht auslösen bei...* | Mit dieser Option kannst du Szenarien wählen, in denen der Trigger ausgeschlossen werden soll:
Kandidaten für Stelle gesourct
Interne Kandidaten |
Abbrechen, wenn Kandidat... | Mit dieser Option kannst du einen beliebigen Trigger bei einem Kandidaten abbrechen, wenn eines der folgenden Szenarien eintritt: Wird abgelehnt
Wird in eine andere Phase verschoben |
* Bitte beachte, dass diese Option derzeit nur für die Trigger Nachricht senden, Aufgabenliste und Kommentar hinzufügen verfügbar ist
Anstehende Trigger
Du hast die Option Trigger zu verzögern, sodass diese erst zu einem späteren Zeitpunkt auslösen. Alle geplanten Trigger werden unter Bevorstehend in der Registerkarte Aktivität im Kandidatenprofil angezeigt.
Stoppe verzögerte/geplante Trigger
Wenn du einen verzögerten Trigger abbrechen möchtest, fahre einfach darüber und klicke auf Trigger löschen. Erfahre hier mehr über Optionen, um das zu automatisieren!
Auslöseaktion jetzt
Wenn du möchtest, dass ein geplanter Trigger direkt ausgelöst wird, anstatt der festgelegten Verzögerung, fahre einfach darüber und klicke auf Auslöseaktion jetzt.
Füge Partner-Integrations-Trigger hinzu
Wenn ihr Partnerintegrationen aus unserem Marktplatz verwendet, werden sie als Triggeroptionen in eurem Konto angezeigt. Das bedeutet, dass wenn ein Kandidat in eine Phase mit dem Trigger verschoben wird, das integrierte Ereignis automatisch erfolgt. Ein Partner-Trigger kann zu einer Stellenphase oder zu einer Stellenvorlage hinzugefügt werden.
Zum Beispiel kannst du automatisch einen Assessment Test an eure Kandidaten in einer bestimmten Phase schicken oder alle eingestellten Kandidaten in euer HR-System übertragen.
Trigger-Beschriftung
In der Zusätzliche Optionen-Sektion eines Partner-Triggers findest du ein Feld namens Trigger-Beschriftung, mit dem du jeden Trigger individuell benennen kannst.
Diese Beschriftungen erscheinen sowohl in den Partner-Triggern innerhalb des Stellenprozesses als auch in den Partnerergebnissen auf der Kandidatenkarte, sodass es einfacher ist, zwischen ihnen zu unterscheiden. Egal ob es darum geht, ihren Zweck zu klären oder sie einfach nur getrennt voneinander zu halten. Wenn du zum Beispiel mehrere Trigger in der gleichen Phase einrichtest, hilft es, jedem eine eindeutige Beschriftung zuzuweisen, damit du schnell erkennen kannst, welcher Trigger zu welchem Ergebnis gehört.
Das Ereignis manuell auslösen
Du hast auch die Möglichkeit, das Ereignis manuell für Kandidaten auszulösen, entweder für einen bestimmten Kandidaten oder mehrere.
Um das Ereignis für einen bestimmten Kandidaten auszulösen, gehe zuerst zu dessen Profil. Wähle in der Aktionsleiste unter ⋮ Mehr -> Integrationen hinzufügen. Dann wirst du gefragt, welche Integration du verwenden möchtest.
Vielleicht möchtest du das Ereignis auch für mehrere Kandidaten auf einmal auslösen, ohne einen automatischen Trigger einzurichten.
Das kannst du tun, indem du Kandidaten in deiner Kandidatendatenbank unter Kandidaten oder in einem Bewerbungsprozess unter Stellen mittels Massenauswahl auswählst. Nachdem du die Massenauswahl-Funktion aktiviert hast, klicke im Aktionsbereich am unteren Rand der Seite auf ⠇Mehr. Wähle hier Integrationen... und wähle die zu verwendende Integration aus.
