Deine Mitarbeitenden einzuladen ist ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung deines Teamtailor-Kontos. Wenn die richtigen Personen den passenden Zugriffslevel haben, kann dein Team effizient zusammenarbeiten und eure Daten bleiben sicher.

Als Unternehmensadministrator kannst du im Tab Mitarbeitende neue Nutzer zu deinem Konto hinzufügen. Klicke hier auf Mitarbeitende hinzufügen und wähle, ob du einen oder mehrere Nutzer hinzufügen möchtest.

Je nach Einbindung deiner Mitarbeitenden in dein Teamtailor-Konto kannst du ihnen unterschiedliche Zugriffsrollen zuweisen.

Möchtest du Mitarbeitenden den Zugriff auf dein Teamtailor-Konto verwehren, kannst du ihnen die Rolle Kein Zugriff zuweisen. Sie können sich dann nicht mehr einloggen, erhalten aber weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Stellen veröffentlicht werden, die sie direkt über die Mails verwalten können.
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Falls du möchtest, dass sie als Mitarbeitende auf deiner Karriereseite erscheinen, ist das möglich, sofern ein Profilbild hochgeladen wurde und ihr Profil auf öffentlich gesetzt ist.
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In diesem Abschnitt siehst du, welche Standardseiten der Plattform je nach gewählter Rolle zugänglich sind.

* Das Teamtailor-Dashboard ist für Standardbenutzer nur sichtbar, wenn sie über eine Gruppe Zugriff auf Bewerber und/oder über ein Einstellungsteam Zugriff auf Stellen haben.

** Ein Administrator Personalbeschaffung hat nur Zugriff auf die Bereiche Vorlagen, Personalbeschaffung, Statistiken und Integrationen in den Unternehmenseinstellungen.

*** Diese Rollen können das Feature-Center nutzen und Funktionen zur Ergänzung anfragen. Nur ein Unternehmensadministrator kann Funktionen im Konto aktivieren oder deaktivieren.

**** Ein Leiter Personalbeschaffung kann den Marketplace nutzen, doch nur ein Administrator Personalbeschaffung oder Unternehmensadministrator kann Integrationen im Konto aktivieren oder deaktivieren.

Hier siehst du, welche Seiten im oberen Menü für welche Rolle zugänglich sind. Beachte, dass der Inhalt der Seiten je nach Zugriffslevel unterschiedlich sein kann.

* Diese Seiten werden angezeigt, wenn im Konto entsprechende Add-on-Funktionen aktiviert sind.

** Ein Standardbenutzer hat Zugriff auf den Tab Stellen, wenn er Teil eines Einstellungsteams ist und auf den Tab Bewerber, wenn er zu einer Gruppe gehört.

*** Im Tab Mitarbeitende können neue User hinzugefügt und darüber entschieden werden, ob deren Profil auf der Karriereseite angezeigt wird oder nicht.

Ein Überblick darüber, was jede Rolle bei Stellen und Bewerbern tun kann.

* Ein einstellender Manager kann Stellen als Ausstehend zur Veröffentlichung einreichen.

* Ein Standardbenutzer kann nur neue Kandidaten hinzufügen, wenn diese einer Gruppe zugeordnet sind. Kandidaten können sie nur zu Jobs hinzufügen, wenn sie Teil des Einstellungsteams sind.
** Ein Standardbenutzer, Einstellungsmanager und Leiter der Personalbeschaffung können Kandidaten nur ansehen, bearbeiten und löschen, wenn sie über ein Einstellungsteam oder eine Gruppe Zugriff darauf haben.

Bei den meisten Rollen kannst du den Zugriff auf spezifische Teile der Plattform erweitern. Um den zusätzlichen Zugriff zu gewähren, aktivierst du einfach die Erweiterungen für die Rolle und wählst eine oder mehrere Optionen aus.

Das bedeutet, dass der Nutzer neben dem Basiszugriff auch Zugang zu einem der folgenden Bereiche haben wird:
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Dieses Add-on ermöglicht den Zugriff auf den Karriereseiten-Editor, wo Inhalte und Einstellungen für die Karriereseite und deren Unterseiten aktualisiert werden können.

Dieses Add-on gewährt Zugriff auf alle Berichte unter dem Hauptreiter Statistiken, außer auf benutzerdefinierte Berichte.

Beachte, dass dies keinen Zugang zu den tatsächlichen Kandidatenkarten und/oder dem Jobprozess gewährt. Damit der Nutzer dies sehen kann, muss ihm dieser Zugriff über eine Gruppe und/oder ein Einstellungsteam gewährt werden.
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Der Name des Kandidaten wird entweder als N/A oder Gelöschter Kandidat angezeigt, je nachdem, wie die Daten im Bericht abgerufen werden.

Der Nutzer wird auch in der Lage sein, auf die Namen/Daten der Mitarbeiter in der Analytics mit dieser Add-on-Rolle zuzugreifen.

Neben den Standardrollen von Teamtailor gibt es bestimmte Rollen, die durch Add-on-Funktionen zugänglich sind.

Wenn dein Unternehmen Divisionen nutzt, wird diese Rolle in deinem Konto verfügbar sein. Du kannst hier mehr darüber lesen.

Diese Rolle ist mit unserem Add-on Externe Personalvermittler verbunden. Du kannst hier mehr darüber lesen.

Einige Add-on-Funktionen können zusätzliche Einschränkungen über die Standardberechtigungen deiner Rolle hinaus hinzufügen. Dadurch kann dein üblicher Zugriff je nach Bereich oder Funktion unterschiedlich ausfallen.

Hat ein Benutzer Zugriff auf einen Job oder Kandidaten, kann er die zugehörigen Daten standardmäßig einsehen. Falls dein Unternehmen bestimmte Teile des Einstellungsprozesses oder bestimmte Bewerberinformationen einschränken möchte, kann es unser Add-on Zugriff einschränken aktivieren. Du kannst hier nachlesen, wie das funktioniert.

Anforderungsformulare sind ein Add-on, das dir hilft, deinen Personalbedarf und Genehmigungen zu verwalten und zu strukturieren. Das funktioniert so, dass Nutzer Anforderungsformulare mit Details zu einer Einstellungsanfrage einreichen, die dann gemäß der Genehmigungsregeln deines Unternehmens geprüft und genehmigt werden, bevor eine Stelle veröffentlicht wird.
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Eine Übersicht darüber, welche Zugriffsrechte jede Teamtailor-Rolle in Bezug auf die Anforderungsfunktion hat, findest du hier.

Als Unternehmensadministrator kannst du entscheiden, welche Mitarbeiter öffentliche Profile, einschließlich öffentlicher E-Mail-Adressen und/oder Telefonnummern haben sollen. Das kann unter Einstellungen → Öffentliches Profil im Tab Mitarbeiter aktiviert werden.
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Wenn diese Optionen aktiviert sind, werden die ausgewählten Informationen auf deiner Karriere-Website angezeigt.