Deine Mitarbeitenden einzuladen ist ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung eures Teamtailor-Kontos. Wenn die richtigen Personen den passenden Zugriffslevel haben, kann euer Team effizient zusammenarbeiten und eure Daten bleiben sicher.

Als Unternehmens-Admin könnt ihr im Tab Mitarbeitende neue Nutzer zu eurem Konto hinzufügen. Klickt hier auf Mitarbeitende hinzufügen, wo ihr die Möglichkeit habt, einen Benutzer oder mehrere Benutzer hinzuzufügen.

Wenn ihr Mitarbeitende in großen Mengen hinzufügt, könnt ihr mehrere E-Mail-Adressen eingeben. Fügt sie einfach in jede Zeile ein, getrennt durch ein Leerzeichen oder Komma.

Ungültige E-Mail-Adressen werden hervorgehoben, sodass ihr sie einfach korrigieren oder mit einem Klick auf die Schaltfläche Ungültige entfernen löschen könnt.

Je nach Einbindung eurer Mitarbeitenden in euer Teamtailor-Konto könnt ihr ihnen unterschiedliche Zugriffsrollen zuweisen.

Die Rolle Kein Zugriff ist für Nutzer gedacht, die E-Mail-Benachrichtigungen über neu veröffentlichte Stellen erhalten sollen, aber nicht aktiv auf der Teamtailor-Plattform arbeiten oder zugreifen müssen.

Nutzer mit der Rolle Kein Zugriff können sich nicht in euer Teamtailor-Konto einloggen. Sie können jedoch weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Stellen veröffentlicht werden, und diese direkt aus den E-Mails heraus verwalten.

Falls ihr möchtet, dass ein Nutzer als Mitarbeitender auf eurer Karriereseite erscheint, ist das weiterhin möglich, solange ein Profilbild hinzugefügt wurde und sein Profil auf öffentlich gesetzt ist.

In diesem Abschnitt seht ihr, welche Standardseiten der Plattform je nach gewählter Rolle zugänglich sind.

* Das Teamtailor-Dashboard ist für Standardbenutzer nur sichtbar, wenn sie über eine Gruppe Zugriff auf Bewerber und/oder über ein Einstellungsteam Zugriff auf Stellen haben.

** Ein Admin Rekrutierung hat nur Zugriff auf die Vorlagen (außer Mitarbeitervorlagen), Personalbeschaffung, Statistik und Integrationen in den Unternehmenseinstellungen.

*** Diese Rollen können das Feature-Center nutzen und Funktionen zur Ergänzung anfragen. Nur ein Unternehmens-Admin kann Funktionen im Konto aktivieren oder deaktivieren.

**** Ein Leiter Rekrutierung kann den Marketplace nutzen, aber nur ein Administrator Rekrutierung oder Unternehmens-Admin kann Integrationen im Konto aktivieren oder deaktivieren.

Hier seht ihr, welche Seiten im oberen Menü für welche Rolle zugänglich sind. Beachtet, dass der Inhalt der Seiten je nach Zugriffslevel unterschiedlich sein kann.

* Diese Seiten werden angezeigt, wenn im Konto entsprechende Weitere Funktionen aktiviert sind.

** Ein Standardbenutzer hat Zugriff auf den Tab Stellen, wenn er Teil eines Einstellungsteams ist und auf den Tab Bewerber, wenn er zu einer Gruppe gehört.

*** Im Tab Mitarbeitende könnt ihr neue Nutzer hinzufügen und entscheiden, ob deren Profil auf der Karriereseite angezeigt wird oder nicht.

Ein Überblick darüber, was jede Rolle in Bezug auf Stellen und Bewerber tun kann.

* Ein einstellender Manager kann Stellen als Ausstehend zur Veröffentlichung einreichen

* Ein Standardbenutzer kann nur neue Kandidaten hinzufügen, wenn diese einer Gruppe zugeordnet sind. Kandidaten können nur zu Stellen hinzugefügt werden, wenn sie Teil des Einstellungsteams sind.
** Ein Standardbenutzer, Einstellender Manager und Leiter Rekrutierung können nur die Kandidaten ansehen, bearbeiten und löschen, auf die sie über ein Einstellungsteam oder eine Gruppe Zugriff haben.

Bei den meisten Rollen habt ihr die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Bereiche der Plattform zu erweitern. Um den zusätzlichen Zugriff zu gewähren, aktiviert ihr einfach die Erweiterungen für die Rolle und wählt eine oder mehrere Optionen aus.

Das bedeutet, dass der Nutzer neben dem Basiszugriff auch Zugang zu einem der folgenden Bereiche hat:
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Dieses Add-on ermöglicht den Zugriff auf den Karriereseiten-Editor, wo Inhalte und Einstellungen für die Karriereseite und deren Unterseiten aktualisiert werden können.

Dieses Add-on gewährt Zugriff auf alle Berichte unter dem Hauptreiter Statistiken, außer auf benutzerdefinierte Berichte.

Beachte, dass dies keinen Zugang zu den tatsächlichen Kandidatenkarten und/oder dem Stellenprozess gewährt. Damit der Nutzer dies sehen kann, muss ihm dieser Zugriff über eine Gruppe und/oder ein Einstellungsteam gewährt werden.
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Der Name des Kandidaten wird entweder als N/A oder Gelöschter Kandidat angezeigt, je nachdem, wie die Daten im Bericht abgerufen werden.

Der Nutzer kann mit dieser Add-on-Rolle auch auf Mitarbeitendennamen und -daten in den Statistiken zugreifen.

Neben den Standardrollen von Teamtailor gibt es bestimmte Rollen, die durch Weitere Funktionen zugänglich sind.

Wenn euer Unternehmen Divisionen nutzt, wird diese Rolle in eurem Konto verfügbar sein. Du kannst hier mehr darüber lesen.

Diese Rolle ist mit unserem Add-on Externe Personalvermittler verbunden. Du kannst hier mehr darüber lesen.

Einige Weitere Funktionen können zusätzliche Einschränkungen über die Standardberechtigungen eurer Rolle hinaus hinzufügen. Dadurch kann euer üblicher Zugriff je nach Bereich oder Funktion unterschiedlich ausfallen.

Hat ein Nutzer Zugriff auf eine Stelle oder einen Kandidaten, kann er die zugehörigen Daten standardmäßig einsehen. Wenn euer Unternehmen bestimmte Teile des Rekrutierungsprozesses oder spezifische Kandidateninformationen einschränken muss, kann es unser Add-on Zugriff einschränken aktivieren Ihr könnt hier nachlesen, wie das funktioniert.

Anforderungsablauf ist ein Add-on, das euch hilft, euren Personalbedarf und Genehmigungen zu verwalten und zu strukturieren. Das funktioniert so, dass Nutzer Anforderungsformulare mit Details zu einer Einstellungsanfrage einreichen, die dann gemäß der Genehmigungsregeln eures Unternehmens geprüft und genehmigt werden, bevor eine Stelle veröffentlicht wird.
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Eine Übersicht darüber, welche Zugriffsrechte jede Teamtailor-Rolle in Bezug auf die Anforderungsfunktion hat, findet ihr hier.

Als Unternehmens-Admin könnt ihr entscheiden, welche Mitarbeitenden öffentliche Profile einschließlich öffentlicher E-Mail-Adressen und/oder Telefonnummern haben sollen. Das kann unter Einstellungen → Öffentliches Profil im Tab Mitarbeitende aktiviert werden.
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Wenn diese Optionen aktiviert sind, werden die ausgewählten Informationen auf eurer Karriereseite angezeigt.