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Wer kann auf welche Kandidatendaten zugreifen?

Welche Daten in der Kandidatenkarte gehören zum Kandidaten und welche zur Stelle

Um auf Kandidatendaten zuzugreifen, muss ein Benutzer Zugang über eine Gruppe oder das Einstellungsteam einer Stelle erhalten. Dieser Artikel erklärt, welche Daten in der Kandidatenkarte ihr je nach eurem Zugriff sehen könnt.

Die Daten in einer Kandidatenkarte sind in zwei Teile gegliedert: Daten, die zum Kandidaten gehören, und solche zu einer bestimmten Stelle.

Kandidatendaten

Diese Daten sind für alle Benutzer zugänglich, die zu einer Gruppe oder einem Einstellungsteam eingeladen sind, dem der Kandidat angehört.

Diese Daten können alle Benutzer mit Zugriff auf den Kandidaten sehen:

  • Kommentare (außerhalb des Stellenkontexts geschrieben)

  • Connect-Fragen

  • Benutzerdefinierte Felder*

  • Bewertungen

  • Lebenslauf (CV)

  • Von Connect hochgeladene Dokumente

  • Freigabelinks

  • Standorte

  • Nachrichten (außerhalb des Stellenkontexts gesendet)

  • Aufgaben (außerhalb des Stellenkontexts erstellt)

  • Eingeschränkte Informationen zu den Stellenausschreibungen, zu denen der Kandidat gehört, einschließlich:

    • Titel der Stelle

    • Personalvermittler der Stelle

    • Status der Stelle (veröffentlicht/nicht veröffentlicht)

    • Status der Bewerbung (aktiv/abgelehnt)

    • Zu welchem Phase-Typ der Kandidat im Prozess gehört

* Beachte, dass nur Rekrutierungsleiter, Rekrutierungsadministratoren und Unternehmensadministratoren private benutzerdefinierte Felder sehen können.

Jobdaten

Die Daten der Stelle sind für alle Benutzer zugänglich, die über ein Einstellungsteam zu einem bestimmten Rekrutierungsprozess/einer Stelle eingeladen sind. Ihr wisst, dass ihr Zugriff auf diese Daten habt, wenn die Stelle im Tab "Jobs" aufgeführt wird.

Das bedeutet, dass diese Daten für alle Benutzer mit Zugriff auf die jeweilige Stelle sichtbar sind:

  • Kommentare (innerhalb des Stellenkontexts geschrieben)

  • Vom Personalvermittler hochgeladene Dokumente

  • Vom Kandidaten hochgeladene Dokumente aus Bewerbungen (andere als der Lebenslauf)

  • Fragen/Antworten zur Stelle

  • Nachrichten

  • Aufgaben

  • Referenzen

  • Empfehlungen

  • Kalendereinladungen

  • NPS-Antworten

  • Partnerbewertungen/-veranstaltungen

  • Vorstellungsgespräche

Hinweis! Einige Daten existieren sowohl als Job- als auch als Kandidatendaten. Entscheidend für den Zugang ist, ob die Daten im Kontext einer Stelle erstellt wurden oder nicht.

Den richtigen Kontext auswählen

Aktionen, die im Stellenkontext ausgeführt werden, beziehen sich auf eine bestimmte Bewerbung. Das bedeutet praktisch, dass Aktionen auf der Kandidatenkarte im Bezug auf die ausgewählte Bewerbung durchgeführt werden:

Mit einem Klick auf Alle anzeigen könnt ihr andere Bewerbungen auswählen, die zum Kandidaten gehören.

Hier könnt ihr auch wählen, den Kandidaten ohne Bezug zu einer Stelle anzuzeigen und nur allgemeine Kandidatendaten zu sehen. Alle Aktionen in dieser Ansicht sind für alle Benutzer sichtbar, die über eine Gruppe oder ein Einstellungsteam Zugriff auf den Kandidaten haben.

🤖 Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Bitte lass es uns wissen, falls dir etwas fehlerhaft erscheint.

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