Auf jeder Kandidatenkarte findest du eine Sektion für deren Daten und Datenschutz, mit allen Informationen zur Einwilligung bezüglich der Datenspeicherung. Das hilft dir sicherzustellen, dass alle erforderlichen Einwilligungen vorhanden sind.
Wenn alle Einwilligungsbezogenen Themen in Ordnung sind, ist die Schaltfläche Daten und Datenschutz grau und mit einem Häkchen versehen, und befindet sich unter ⋮ Mehr in der Aktionsleiste, wie oben gesehen.
Wenn es Einwilligungsbezogene Warnungen für einen Kandidaten gibt, wird ein orangefarbenes Schild mit einem Ausrufezeichen unter ⋮ Mehr -> Daten und Datenschutz angezeigt.
Das Klicken auf diese Schaltfläche öffnet den Daten und Datenschutz Bericht für diesen spezifischen Kandidaten.
Daten und Datenschutz Bericht
In dieser Ansicht erhältst du einen detaillierten Überblick über die Einwilligungseinstellungen dieses Kandidaten, einschließlich der verschiedenen Einwilligungsabschnitte und deren Status. Falls Warnungen vorhanden sind, werden Sie oben in Gelb angezeigt.
Hier siehst du die 4 verschiedenen Einwilligungsabschnitte:
1. Einwilligung: Es wird angezeigt, wann die Einwilligung zur Speicherung der Daten abläuft. Du kannst die Einwilligung auch mit den entsprechenden Schaltflächen verlängern (mithilfe der Datenschutz-Einstellungen, die ihr hinzugefügt habt).
2. Einwilligung für zukünftige Stellen: Wenn ihr das Kontrollkästchen für Einwilligung für zukünftige Stellen aktiviert habt, wird die Einwilligung des Kandidaten hier angezeigt.
3. Kandidatenanfragen: Wenn der Kandidat eine Kopie seiner Daten oder eine Entfernungsanfrage gestellt hat, wird hier das Datum der dieser Anfrage angezeigt. Du kannst den Kandidaten auch sofort entfernen, indem du auf Bewerber entfernen klickst.
4. Automatisches Löschen: Wenn der Kandidat gemäß euren Einstellungen automatisch entfernt wird, werden die Entfernung und der Grund für die Entfernung hier angezeigt.
