Mit Snapshot-Benutzerdefinierten Berichten könnt ihr maßgeschneiderte Berichte zu Stellen, Stellenbewerbungen, Kandidaten und Benutzern erstellen, basierend auf den Daten, die euch heute in eurer Teamtailor-Plattform zur Verfügung stehen.
Das ermöglicht eine erfolgreiche und flexible Berichterstattung, die sich leicht speichern und mit euren Kolleg:innen teilen lässt. Diese Berichte werden mit verschiedenen Spalten und Filtern deiner Wahl aufgebaut, damit sie nur die für dich relevanten Informationen enthalten.
Beachte, wenn du Berichte erstellen möchtest, die auch historische Daten gelöschter Kandidat:innen und Jobs anzeigen oder mehr visuelle Diagramme enthalten, besuche unseren Artikel über historische benutzerdefinierte Berichte.
Los geht’s
Um einen Snapshot-Bericht zu erstellen, gehe im oberen Navigationsmenü zu Statistiken und dann zum Tab Benutzerdefinierte Berichte.
Beachte, dass diese Funktion nur für Benutzer mit Unternehmens- oder Recruiting-Admin-Zugriff verfügbar ist.
Wähle unter den zwei verfügbaren Berichtstypen die Option Snapshot-Bericht aus (mehr zum Thema Historische Berichte findest du hier).
Berichtsvorlagen
Die Snapshot-Berichte basieren auf Vorlagen aus verschiedenen Kategorien.
Wähle eine Vorlage für deinen Bericht aus den verfügbaren pro Kategorie, um zu starten:
Kategorie | Vorlagen |
Job-Snapshot
| Job-Schnappschuss Schnellstart:
Bewerbungen nach Phasen-Typ: Gibt einen Überblick, wie viele Bewerbungen in welcher Phase des Recruiting-Prozesses für eure Jobs sind. |
Kandidaten-Snapshot
| Kandidaten-Schnappschuss Schnellstart: Ein hervorragender Ausgangspunkt mit Basis-Kandidatendaten wie Name, E-Mail und Abteilung.
Kandidatenbewertungen: |
Snapshot der Bewerbung
| Bewerbungs-Schnappschuss Schnellstart: Ein hervorragender Ausgangspunkt mit Basisdaten zu Stellenbewerbungen wie Stellenbezeichnung, Stellenname, Abteilung, Rolle, Kandidatenname und Phasenname.
Leistung der Stellenanzeige: Bietet einen Überblick über Bewerbungen und deren Traffic-Quelle.
Gründe für Ablehnungen in Bewerbungsphasen: Gibt einen Überblick über Ablehnungsgründe und in welcher Phase sie auftreten. |
Mitarbeiter-Snapshot
| Mitarbeiter-Schnappschuss Schnellstart: Ein hervorragender Ausgangspunkt mit Basisdaten zu Benutzern wie Name, E-Mail, Abteilung und Rolle. |
Datenspalten
Die Daten in deinen benutzerdefinierten Berichten werden mit verfügbaren Datenspalten hinzugefügt. Du kannst auswählen, welche Spalten in deinem Bericht erscheinen und in welcher Reihenfolge.
Beachte, dass in der Vorschau nur 5 Zeilen angezeigt werden. Wenn du mit dem Bearbeiten fertig bist, wird der vollständige Bericht erstellt, der alle verfügbaren Daten anzeigt.
Die verfügbaren Spalten variieren je nach Snapshot-Berichtskategorie (Jobs, Kandidaten, Bewerbungen, Nutzer). Bewerbungs-Schnappschuss-Berichte kombinieren gut Kandidaten- und Jobdaten.
Filter
Du kannst Filter in deine Berichte einbauen, um sie noch relevanter zu machen.
Mit dem Filter kannst du verschiedene Operatoren hinzufügen, wie gleich, größer als, kleiner als sowie enthalten – egal ob irgendein oder alle. Du kannst ins Detail gehen und die Filter kombinieren, die du brauchst.
Automatisch die Zahlen berechnen
Nachdem du die relevanten Spalten und Filter hinzugefügt hast, ist es Zeit, den Bericht noch besser zu machen, indem Teamtailor die Zahlen für dich berechnet.
Um eine Berechnung hinzuzufügen, klicke einfach unter der Spalte auf Berechnen und wähle die gewünschte Statistik aus. Zum Beispiel zählen, summieren, Durchschnitt bilden usw.
Sobald du den Bericht erstellst/speicherst, bleiben die Berechnungen erhalten und stehen dir und deinem Team zur Verfügung.
Bericht erstellen und speichern
Sobald du die Daten-Spalten und Filter ergänzt hast, ist es Zeit, den Bericht zu erstellen. Klicke dazu oben rechts auf Bearbeitung beenden.
Nachdem du bestätigt hast, dass der Bericht passt, speichere ihn mit einem Namen und Symbol.
Nach dem Speichern kannst du den Bericht mit jedem Admin in deinem Konto teilen, indem du die URL kopierst. Das ist nützlich, wenn du den Bericht für eine einmalige Überprüfung erstellst oder vor dem Speichern eine freundliche Bestätigung eines Kollegen brauchst.
Gespeicherte Berichte
Jeder gespeicherte Bericht steht den Administrator-Benutzern in eurem Konto zur Verfügung, wenn sie den Abschnitt Benutzerdefinierte Berichte auf der Seite Statistiken aufrufen.
Bericht anzeigen
Um einen bestimmten Bericht zu sehen, klicke ihn unter Benutzerdefinierte Berichte an, um den vollständigen Bericht zu öffnen.
Der Bericht wird mit den neuesten Daten aktualisiert, jedes Mal wenn ihr oder ein Teammitglied ihn anseht.
Unter den drei Punkten findest du ein Menü mit Optionen, um den Bericht zu bearbeiten, als .csv-Datei herunterzuladen oder ihn komplett zu löschen.
Bericht planen
Unsere Planungsfunktion ermöglicht es, automatische E-Mails einzurichten, die dir und/oder anderen Empfängern zugestellt werden. Alle ausgewählten Empfänger, egal ob Benutzer oder extern, unabhängig von ihren Zugriffsrollen, können alle im Bericht enthaltenen Daten sehen.
So stellst du sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit die passenden Informationen bekommen. Richte einen Zeitplan ein, der zu deinem Zweck passt – täglich, wöchentlich, monatlich oder nach Bedarf, für die benutzerdefinierten Berichte, die ihr erstellt habt:
Eine E-Mail wird laut deinem Zeitplan an jeden Empfänger gesendet. Diese E-Mail enthält eine .csv-Zip-Datei mit den Daten zum Herunterladen.
Beispiele
Die Möglichkeiten bei benutzerdefinierten Berichten sind grenzenlos. Um eure Kreativität anzuregen, zeigen wir hier ein paar Beispiele für Berichte, die ihr erstellen könnt!
Job-Snapshot-Quickstart
In diesem Bericht haben wir Filter gesetzt, die alle veröffentlichten Jobs aus der Vertriebsabteilung anzeigen.
Kandidatenbewertungen
In diesem Bericht haben wir Filter hinzugefügt, um die bestbewerteten Kandidaten der Produktabteilung anzuzeigen.
Gründe für die Ablehnung von Bewerbungen nach Phase
In diesem Bericht zeigen die Filter, warum eine Bewerbung in der Interviewphase des Rekrutierungsprozesses abgelehnt wurde.
Mitarbeiter-Snapshot-Quickstart
In diesem Bericht haben wir Filter hinzugefügt, um alle Benutzer zu zeigen, die nach dem 01.09.2025 erstellt wurden, um eine Liste aller neuen Mitarbeitenden zu erhalten, die nach dem Sommer angefangen haben.
Profi-Tipp! In Bewerbungs-Schnappschuss-Berichten kannst du Bewerbungsfragen als Spalten und Filter mitaufnehmen. So entdeckst du Muster und gewinnst neue Erkenntnisse. Wenn Bewerbungen über soziale Medien oft wegen fehlender relevanter Erfahrung abgelehnt werden, kann es sinnvoll sein, sich auf andere Kanäle wie Stellenbörsen oder Empfehlungen zu konzentrieren.
🤖 Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Bitte lass es uns wissen, falls dir etwas fehlerhaft erscheint.