Ein wichtiger Teil beim Bericht über eure Leistung ist die Möglichkeit, Daten über verschiedene Zeiträume hinweg zu vergleichen und gegenüberzustellen. Mit der Funktion für Benutzerdefinierter Historischer Bericht von Teamtailor kannst du entweder leere oder vorgefertigte Datenberichte mit grafischen Diagrammen erstellen, um effektiver zu berichten.

Um deinen ersten Benutzerdefinierter Historischer Bericht zu erstellen, gehst du im oberen Navigationsmenü auf Analytics und dann zum Tab Benutzerdefinierte Berichte.

Wählt die Option Historischer Bericht aus den beiden verfügbaren Berichtstypen (mehr zu Snapshot-Berichten lest ihr hier).

Hier findet ihr eine Berichtsgalerie, in der ihr aus verschiedenen Berichtsvorlagen in unterschiedlichen Kategorien wählen oder bestimmte Diagramme auswählen könnt, um euren eigenen Bericht anzupassen. Ihr könnt auch von Grund auf neu starten, indem ihr Neuer leerer Bericht auswählt.

Vorgefertigte Vorlagen sind in Kategorien eingeteilt, damit ihr schnell den gewünschten Berichtstyp und die gesuchten Daten-Diagramme findet.

Habt ihr eine Vorlage und/oder Diagramme ausgewählt, könnt ihr Neu aus Auswahl wählen, um einen neuen Bericht mit den ausgewählten Daten-Diagrammen zu erstellen. Ihr seht sofort Datentabellen und Diagramme basierend auf den Daten eures Unternehmens, entsprechend eurer Auswahl.
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Wenn ihr Neuer leerer Bericht wählt, erstellt ihr einen leeren Bericht, in dem ihr mit euren eigenen Daten-Diagrammen beginnt.

Bei beiden Optionen könnt ihr wie bei anderen Berichten in Teamtailor Analytics Daten nach Kategorien wie Stellen, Bewerbungen und Seitenbesuchen filtern sowie den Zeitraum für die anzuzeigenden Daten einstellen.

Um ein neues Diagramm oder eine Tabelle zu erstellen, klickt oben auf der Seite auf + Diagramm hinzufügen. Von hier aus könnt ihr aus kategorisierten Diagrammen wählen oder ein leeres Diagramm in einem der folgenden Formate hinzufügen. Von hier aus könnt ihr aus kategorisierten Daten-Diagrammen wählen oder ein leeres Diagramm in einem der folgenden Formate hinzufügen:

Wenn ihr die Option Balkendiagramm auswählt, besteht eure erste Möglichkeit darin, die Datenmenge auszuwählen, die ihr auf der Hauptachse sehen möchtet (standardmäßig die x-Achse). In der Praxis bedeutet das, wie ihr die Daten präsentieren möchtet.

Deshalb sind für eure Hauptachse die Optionen Datum, Woche, Monat und Jahr verfügbar.

Im obigen Beispiel ist die Hauptachse auf Woche eingestellt, was uns ein Diagramm zeigt, das die Sitzungen wöchentlich im Vergleich zu den Bewerbungen darstellt.

Habt ihr eure Hauptachse ausgewählt, müsst ihr die Kennzahl auswählen, die ihr messen möchtet. Diese Optionen sind in Kandidatenquelle, Benutzeraktivität, Abgelehnt, Kandidatenstatus, Pflegekampagne, Aktivitäten von Kandidaten, Stellen, Stellenangebote und Karriereseite gruppiert. Beachtet, dass es auch eine Suchleiste gibt, mit der ihr die benötigte Kennzahl schneller finden könnt.

Sobald ihr eure erste Kennzahl ausgewählt habt, erscheint ein Balkendiagramm mit Daten, die auf den Filtern und dem oben auf der Seite gewählten Zeitraum basieren. Dann stehen euch weitere Optionen zur Verfügung:

Liniendiagramme werden genutzt, um verschiedene Kennzahlen über die Zeit zu vergleichen. Deshalb sind die verfügbaren Optionen für eure Hauptachse Datum, Woche, Monat und Jahr.

Wählt eure Hauptachse aus, dann könnt ihr eine oder mehrere Kennzahlen zu eurem Liniendiagramm hinzufügen. Wie bei Balkendiagrammen könnt ihr auch hier eine Aufschlüsselung der ersten ausgewählten Kennzahl hinzufügen und Zeiträume ausblenden, in denen keine Daten vorhanden sind.

Wenn ihr fertig seid, klickt auf Fertig, und euer Liniendiagramm wird abgeschlossen.

Beim Erstellen eines Kuchendiagramms besteht eure erste Möglichkeit darin, die Kennzahl auszuwählen, die ihr vergleichen und aufschlüsseln möchtet. Wie bei Balkendiagrammen sind diese Optionen in Stellenangebote, Kandidatenquelle, Benutzeraktivität, Abgelehnt, Pflegekampagne, Zeit, Aktivitäten von Kandidaten, Stellen und Zielgruppe gruppiert.

Wählt als Nächstes eure Aufschlüsselung aus. Beachtet, dass nicht alle Aufschlüsselungsoptionen für jede Kennzahl verfügbar sind. Sobald ausgewählt, wird euer Kuchendiagramm angezeigt. Ihr habt dann 3 weitere Optionen, um die Datendichte zu bestimmen:

Wenn ihr bereit seid, klickt auf "Fertig", und euer Kuchendiagramm wird angezeigt:

Die Option Daten-Tabelle ist der Snapshot-Funktion bei benutzerdefinierten Berichten am ähnlichsten, bietet aber mehr Flexibilität und beinhaltet historische Daten (zum Beispiel zu gelöschten Kandidaten, die im Snapshot nicht angezeigt werden). Diese Tabellen zeigen die Daten hinter den oben genannten Diagrammen an.

Eure erste Möglichkeit ist es, die erste Spalte eurer Datentabelle auszuwählen. Denkt daran, dass dies eure Hauptachse ist, auf der ihr auswählt, wie ihr eure Daten trennen möchtet. Dies kann ein Zeitraum, eine Einstellung in Bezug auf Stellen oder Daten zum Traffic auf eurer Seite sein.

Habt ihr diese Option ausgewählt, könnt ihr weitere Spalten zu eurer Datentabelle hinzufügen, die sich auf die in der ersten Spalte ausgewählte Kennzahl beziehen. Beachtet, dass die verfügbaren Optionen zum Hinzufügen relativ zur ersten gewählten Spalte sind und daher nicht alle Spalten für jede erste Spalte auswählbar sind. Um weitere Spalten hinzuzufügen, klickt rechts neben der Tabelle auf die "+"-Schaltfläche.

Wenn ihr eine ausgewählte Spalte bearbeiten möchtet, bewegt den Mauszeiger darüber und klickt auf das dann erscheinende Bleistiftsymbol.

Wenn ihr eure Analytics-Seite öffnet, seht ihr eine Liste der Analytics-Berichte, die ihr zuvor erstellt und gespeichert habt. Wenn ihr auf einen dieser Berichte klickt, öffnet ihr ihn im "Ansichtsmodus" und könnt folgende Einstellungen nutzen:

Mit unserer Planungsfunktion könnt ihr automatische E-Mails einrichten, die an euch und/oder andere Empfänger gesendet werden. Alle ausgewählten Empfänger, sowohl Benutzer als auch externe Personen, unabhängig von ihren Zugriffsrollen, können alle im Bericht enthaltenen Daten sehen.
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So ist sichergestellt, dass die ausgewählten Personen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten. Legt einen Zeitplan fest, der zu eurem Zweck passt – täglich, wöchentlich, monatlich oder bei Bedarf – zusammen mit einem ausgewählten Zeitraum:

Entsprechend eurer Einrichtung wird eine E-Mail an jeden Empfänger gesendet. Diese E-Mail enthält eine .pdf-Datei mit den Daten zum Herunterladen.

Standardmäßig ist ein erstellter historischer Bericht nur für euch sichtbar und bearbeitbar. Wenn ihr das Kästchen "Mit allen Administratoren teilen" aktiviert, können alle Administratoren in eurem Konto euren Bericht sehen.

Auf der rechten Seite jedes Diagramms seht ihr ein Aufzählungspunkt-Symbol. Wenn ihr darauf klickt, werden die Daten hinter dem aktuell angezeigten Diagramm angezeigt.

Zusätzlich seht ihr nach dem Öffnen der Datentabelle das Export-Symbol, mit dem ihr die Tabelle als .csv-Datei herunterladen könnt.

Im Ansichtsmodus findet ihr oben rechts den Knopf "Bericht bearbeiten".

Neben dem Hinzufügen und Bearbeiten bestehender Diagramme/Tabellen könnt ihr:

Wie das Bild unten zeigt, könnt ihr das Diagramm/die Tabelle auf der Seite nach oben oder unten verschieben oder löschen.

Den Bericht anpassen, indem ihr oben auf der Seite einen Namen und ein Symbol hinzufügt.

Beachtet, dass derzeit nicht alle Datenpunkte über die Funktion für historische Berichte verfügbar sind. Wir sind bestrebt, die Anzahl der verfügbaren Datenoptionen für unsere Benutzer zu erweitern. Bitte gebt Feedback über unser Support-Team oder euren persönlichen Ansprechpartner bei Teamtailor ab.

Die visuellen Diagramme können nicht als .csv-Datei exportiert werden, nur die Datentabellen.