Daten und Statistiken sind unerlässlich für eine erfolgreiche Rekrutierung. Indem ihr Einblicke aus vergangenen und laufenden Prozessen analysiert, könnt ihr gemeinsam mit eurem Einstellungsteam smartere, informiertere Entscheidungen treffen. Deshalb enthält jede Stelle in eurem Teamtailor-Konto einen eigenen Stellenbericht, der wertvolle Daten zu eurem Rekrutierungsprozess liefert.

Alle Daten werden in Widgets dargestellt, die ihr einfach ansehen und durch Aufklappen exportieren könnt. Fahre einfach mit der Maus über ein Widget und klicke auf den Erweitern-Button oben rechts. So werden die Daten hinter der Visualisierung sichtbar und in manchen Berichten erhältst du detailliertere Einblicke.

Das Datenfenster hat einen eigenen Datumsfilter, mit dem ihr Daten für jeden gewünschten Zeitraum sehen könnt. Jede Spalte in der Tabelle lässt sich auch sortieren, indem ihr auf eine der Spaltenüberschriften klickt.

Wenn ihr die Daten exportieren möchtet, könnt ihr sie als CSV-Datei mit dem Download-Button neben dem Datumswähler herunterladen.

Das erste Widget im Stellenbericht gibt euch einen Überblick über den aktuellen Rekrutierungsprozess.

Hier siehst du folgende Daten:

Nachdem ihr die erste Einstellung in diesem Prozess vorgenommen habt, seht ihr außerdem folgende Datenpunkte:

Der Bereich Karriereseite gibt euch Einblicke in die Besucher der Stellenanzeige und die Metriken, mit denen ihr sie optimieren könnt.

Dieser Bericht hilft euch, Kandidaten-Abbrüche im Bewerbungsprozess zu erkennen. Die Zahl zwischen den Schritten zeigt die Konversionsrate an. Sie zeigt den Prozentsatz der Besucher, die zum nächsten Schritt gegangen sind.
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Um Details wie die Abbruchquote und Aufrufe zu sehen, fahrt mit der Maus über eine Phase oder erweitert das Widget. Die Abbruchquote zeigt den Prozentsatz und die Anzahl der Besucher, die die Seite verlassen haben und nicht zum nächsten Schritt gegangen sind.

Mit diesem Bericht kannst du die Konversionsrate deiner Stellenanzeigen verfolgen und sehen, wie sich die Besuche im Vergleich zu den Bewerbungen im Zeitverlauf entwickeln. Die Zahl rechts (z. B. 25 %) zeigt die Konversionsrate für den ausgewählten Zeitraum an.

Dieses Widget zeigt die wichtigsten Besucherquellen für die Stellenanzeige an. Wenn ihr alle Besucherquellen sehen möchtet, klickt auf den Erweitern-Button, um den vollständigen Bericht zu öffnen.

Wenn ein Besucher einen Adblocker aktiviert hat, im Inkognito-Modus surft oder einen Link aus einer E-Mail anklickt, kann die Besucher-Quelle nicht verfolgt werden. Diese Besucher werden als Unbekannte Quelle angezeigt.

Nachdem ihr das Widget erweitert habt, seht ihr auch die Anzahl der Bewerbungen und Einstellungen aus dieser Quelle. Wenn ausgefüllt, kannst du auch die durchschnittlichen Bewertungen der Kandidaten und Bewerbungen dieser Kandidaten sehen, um zu erkennen, welche Quellen dir die bestbewerteten Kandidaten liefern.

Wenn ihr eure Stellenanzeigen auf externen Kanälen bewerbt, könnt ihr den Erfolg jeder Werbeaktion im Werbeaktionen-Bericht verfolgen. Hier wird der jeweilige Kanal aufgeführt, zusammen mit der Anzahl der Seitenaufrufe und Bewerbungen, die durch die Werbeaktion generiert wurden. Schließlich seht ihr die durchschnittlichen Bewertungen der Kandidaten und Bewerbungen dieser Kandidaten , die aus diesem bestimmten Kanal stammen. Das ist eine großartige Möglichkeit, um zu sehen, welche Kanäle die besten Bewerbungen bringen.

Diese Berichte enthalten alle Kennzahlen, die mit dem Rekrutierungsprozess zusammenhängen. Hier könnt ihr z. B. den Fortschritt eurer Kandidaten durch die Pipeline verfolgen oder die Qualität eurer Kandidatenerfahrung mit den NPS-Daten messen.

Der Pipeline-Übersicht-Bericht zeigt, wie die Kandidaten im ausgewählten Zeitraum durch die Phasen des Stellenprozesses gekommen sind. Rechts sind alle Phasen der Stelle aufgelistet, die ihr ein- oder ausblenden könnt, je nachdem, welche Phasen ihr sehen möchtet.
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Wenn ihr mit der Maus über eine Balkengrafik fahrt, seht ihr die Anzahl der Kandidaten in dieser Phase im Vergleich zur Gesamtzahl am jeweiligen Tag.

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In diesem Bericht bekommt ihr schnell einen Überblick über die Bearbeitungszeiten im Einstellungsprozess eurer Stelle. Er zeigt, wie lange eure Kandidaten im Durchschnitt in der Posteingangsphase bleiben und die durchschnittliche Anzahl der Tage, bevor ihre Bewerbung abgelehnt wird oder sie eingestellt werden. So könnt ihr die Effizienz eurer Rekrutierung verfolgen und sicherstellen, dass ihr eure Rekrutierungsziele erreicht.

Im Pipeline-Konversion-Bericht könnt ihr die Kandidatenreise durch euren Rekrutierungsprozess verfolgen. Dieser Bericht zeigt einen Trichter, der die Bewegung eurer Kandidaten durch die Phasen der Stelle darstellt und wo sie abspringen.

In der Posteingangsphase seht ihr, wie viele Kandidaten sich beworben oder für diese Stelle* gesourct wurden, während der ausgewählten Daten. Von hier aus verfolgt ihr, wie viele Bewerbungen jede Phase erreicht oder abgelehnt wurden, im Vergleich zur Gesamtanzahl der Bewerbungen aus der Posteingangsphase.

Unter dem Trichter seht ihr, wie viel Prozent der Kandidaten von einer Phase zur nächsten wechseln. Zum Beispiel sind alle Kandidaten aus der Offered-Phase auch in die Hired-Phase gewechselt, was bedeutet, dass die Konversionsrate zwischen diesen Phasen 100% beträgt

Fahrt mit der Maus über jede farbige Fläche oder erweitert den Bericht für weitere Details.

Im Pipeline-Geschwindigkeit-Bericht seht ihr die durchschnittliche Zeit (in Tagen), die ein Kandidat braucht, um eine bestimmte Phase in eurem Prozess zu verlassen. Fahrt mit der Maus über einen Balken und erweitert den Bericht, um die exakten Daten zu sehen.

​Die schwarze gestrichelte Linie zeigt den Durchschnitt für die ausgewählte Stelle an. Die lila gestrichelte Linie zeigt den Durchschnitt in eurem Unternehmen, der als interner Maßstab dient.

Wie der Name schon sagt, zerlegt dieser Bericht alle verwendeten Ablehnungsgründe zusammen mit der Gesamtanzahl der abgelehnten Bewerbungen. Erfahrt mehr über Ablehnungsgründe hier.

Die Übersicht zeigt die Anzahl der abgelehnten Bewerbungen (in %) durch das Unternehmen oder die Kandidaten an.

Ihr könnt die Ansicht auch ändern, indem ihr unten auf die drei grauen Schaltflächen klickt. Das ermöglicht euch, die verschiedenen Ablehnungsgründe zu sehen, die beim Abgelehnt durch Unternehmen gegenüber Abgelehnt durch Kandidat verwendet wurden.

Der NPS-Score-Bericht zeigt den NPS-Score für diese Rekrutierung zusammen mit einer Aufschlüsselung der Promotoren, Detraktoren und Passiven. Die Zahl auf dem Badge neben dem Titel (X im Beispiel) zeigt die Anzahl der erhaltenen NPS-Antworten an.

Im Bericht NPS-Antworten seht ihr die Kommentare (sofern vorhanden), die Kandidaten hinterlassen haben, sowie in welcher Phase die NPS-Umfrage eingegangen ist.
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Lest mehr über NPS und wie es berechnet wird hier.

Der Alle Einstellungen-Bericht zeigt die Kandidaten an, die ihr für diese Position eingestellt habt. Dieser Bericht zeigt eine Gesamtkennzahl für alle Einstellungen sowie die einzelnen eingestellten Kandidaten, wobei ihr unten auf die drei grauen Schaltflächen klicken könnt. Wenn ihr nur eine Einstellung vorgenommen habt, seht ihr nur eine Folie mit den Informationen zu diesem Kandidaten.

Im Bereich Benutzer enthalten die Berichte die Aktivitäten der Mitglieder des Einstellungsteams. Dieser Abschnitt beginnt damit, die aktivsten Benutzer zusammen mit einigen wichtigen Aktivitäten anzuzeigen. Maximal 5 Benutzer werden in diesem Teil angezeigt.

Eine vollständige Aufschlüsselung aller Einstellungsaktivitäten aller Mitglieder, die an dieser Stelle beteiligt sind, wird in diesem Widget angezeigt. Ihr könnt mit der Maus über jeden Balken fahren, um Details zu sehen.