Mit der Enterprise-Kalenderfunktion kannst du die Kalender aller Nutzer auf einmal verbinden und sparst euch so den Aufwand, dass jeder in der Firma seine Kalenderverbindung manuell freigeben muss. Du kannst auch steuern, wessen Kalender verbunden ist und welche Informationen geteilt werden.
Zusammenfassend wird deine Organisation von der Effizienz verbundener Kalender profitieren, ohne dass Sicherheit oder Kontrolle beeinträchtigt werden.
Ein Administrator des Unternehmens muss diese Funktion über eure Teamtailor-Ansprechperson oder das Support-Team anfordern. Bitte beachte, dass diese Funktion mit zusätzlichen Kosten verbunden sein kann.
Cronofy
Wir bieten diese Lösung zusammen mit unserem Unterauftragsverarbeiter, Cronofy, und lassen dich mit folgenden Optionen verbinden:
(EWS) - Dienstkonto (nur lokal/on-premise)
Erfahre mehr darüber, wie Cronofy Sicherheit handhabt und wie das in Bezug auf Kalenderdaten und Synchronisation steht, in ihrem Security Whitepaper.
1. Bereite die Autorisierung bei deinem Kalenderanbieter vor
Office 365 und Exchange
Microsoft Graph API (Standard)
Stelle sicher, dass du ein Benutzer mit globalen Administratorrechten im Azure Active Directory deines Office 365-Mandanten bist.
Gehe zu Schritt 2 in dieser Anleitung und erteile Teamtailor die Zugriffsberechtigung.
Folge den Anweisungen unter Office 365 (Graph API) konfigurieren.
(EWS) Dienstkonto (nur für On-Premises-Lösungen verfügbar)
Erstelle ein Dienstkonto innerhalb deiner Microsoft-Admin-Umgebung, für das du Beschränkten Zugang. festlegstFolge den vollständigen Anweisungen von Cronofy unter Office 365 und Exchange (EWS) konfigurieren
Gehe zu Schritt 2 in dieser Anleitung und erteile Teamtailor die Zugriffsberechtigung.
Wähle die Option Connect using EWS (Exchange Web Services) and a Service Account.
Der Free-Busy-Zugriff ist für den Unternehmenskalender über EWS nicht verfügbar
Google Workspace
Installiere die Cronofy-Anwendung in Google Workspace.
Befolge die vollständigen Anweisungen von Cronofy unter Konfiguriere Google Workspace
Gehe zu Schritt 2 in dieser Anleitung und erteile Teamtailor Zugriff über die Option Connect Service Account.
2. Autorisieren des Zugriffs in Teamtailor
Melde dich bei Teamtailor als Unternehmensadministrator an und öffne Einstellungen → Personalbeschaffung → Enterprise Kalender. Klicke hier auf Connect Service Account, um die Einrichtung zu starten.
Zugriffsmodus
Bevor du den Kalenderanbieter verbindest, wähle deinen bevorzugten Zugriffsmodus über unseren Drittanbieter Cronofy aus.
Lese-/Schreibzugriff
Dieser Zugriffsmodus eignet sich am besten für Organisationen, die ihren Nutzern ein vollständig automatisiertes Terminmanagement ohne manuelle Schritte bieten möchten.
Zugriffslevel: Mit Lesen-Schreiben-Zugriff hat Cronofy vollen Zugriff auf die Kalender eurer Nutzer. Es kann alle Details bestehender Termine sehen (inklusive Titel, Teilnehmende und Zeiten), neue Termine erstellen und diese bei Bedarf automatisch aktualisieren oder verschieben.
Diese Zugriffsebene beinhaltet auch die Berechtigungen zum Lesen von Raumlisten und unterstützt die Meetingraum-Funktionalität.
Kalenderereigniserstellung: Wenn über Teamtailor ein Meeting gebucht wird, erscheint es direkt im Kalender des Nutzers, und Änderungen werden automatisch übernommen.
Verfüg-/Belegt-Zugriff
Dieser Zugriffsmodus ist ideal für Organisationen, deren IT- oder Compliance-Teams keinen vollen Kalenderzugriff genehmigt haben. Die Nutzer profitieren trotzdem von einer vollständigen Terminplanung, müssen Einladungen jedoch manuell bestätigen.
Zugriffslevel: Mit Frei/Gebucht-Zugriff kann Cronofy sehen, wann deine Nutzer verfügbar oder beschäftigt sind, jedoch keine Details zu Terminen einsehen. Außerdem kann es keine Kalenderereignisse erstellen, bearbeiten oder löschen.
Zusätzlich enthält dieser Zugriffsmodus nicht die Berechtigungen zum Lesen von Raumlisten und zur Unterstützung der Meetingraum-Funktionalität.
Kalenderereigniserstellung: Wird ein Meeting über Teamtailor gebucht, erhalten die Nutzer eine Kalender-Einladung per E-Mail mit einer .ics-Datei, die sie akzeptieren müssen, um das Ereignis in ihren Kalender einzutragen.
Zusätzliche Einstellungen
Meetingräume
Aktiviere die Option zur Reservierung von Meetingräumen, indem du sie nach dieser Anleitung konfigurierst.
Die Enterprise-Kalenderfunktion unterstützt Video-Meetings über:
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
Benutzerkonto
Mit aktiviertem Enterprise-Kalender können Nutzer ihre Kalender nicht mehr einzeln in ihren Account → Meetings-Einstellungen verbinden. Stattdessen sehen die Nutzer eine Meldung, dass das Unternehmen den Enterprise-Kalender aktiviert hat, und sie den Administrator für die Einrichtung kontaktieren müssen. Nur Kalender, die über die Enterprise-Kalender-Integration verbunden sind, stehen zur Verfügung.
Sobald der Kalender verbunden ist, können die einzelnen Nutzer ihre eigenen Video-Dienste verbinden, indem sie auf Connect video service klicken.
🤖 Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Bitte lass es uns wissen, falls dir etwas fehlerhaft erscheint.