La función de Validaciones permite que tu empresa use un formulario personalizable que debe completarse y aprobarse antes de que cualquier persona pueda crear una nueva vacante. Te permite tener un mayor control sobre qué trabajos se publican, a la vez que documenta y sigue de manera efectiva los datos de trabajo relevantes. Puedes leer más sobre cómo empezar aquí.

En este artículo, te explicamos cómo completar el formulario para crear una nueva validación.

Antes de iniciar un nuevo proceso de trabajo, necesitas crear una validación. Comienza navegando a la pestaña de Vacantes y haciendo clic en + Nueva validación en el lado derecho de tu pantalla.

Luego se te pedirá que completes un formulario que incluye todos los detalles necesarios para enviar la validación.

En esta sección, encontrarás los campos de vacantes predeterminados creados en Teamtailor, incluyendo los obligatorios como Título del Trabajo, País y Ubicación.

La segunda sección se enfoca en el proceso de contratación relacionado con la validación. Aquí, proporcionarás las fechas de inicio y final esperadas para el proceso, el número anticipado de contrataciones y la persona que liderará el reclutamiento.

Finalmente, tienes la opción de incluir un archivo para apoyar la decisión de contratación o proporcionar contexto adicional para los aprobadores.

La información en los detalles de la Vacante y la Validación también se utilizará para completar campos coincidentes al crear una nueva vacante y aparecerá en la vista general de Validaciones. Algunos de estos campos tienen una importancia especial que debes conocer.

Verás esta sección si tu empresa ha creado campos específicos para tu proceso de contratación en Ajustes → Reclutamiento → Validaciones. Estos campos pueden ser opcionales o obligatorios.

A medida que completes el formulario, verás quién será preguntado para aprobar tu requisición en función del país, ubicación, departamento, rol, salario y campos adicionales que ingreses.

Si no estás seguro acerca de algún detalle, puedes guardar la requisición como un Borrador. Esto te permite hacer ediciones sin notificar a las personas que aprueban. Cuando estés listo, envíalo para activar el flujo de aprobación de la última versión.

Los aprobadores luego serán solicitados para aprobar o denegar la validación. Para más detalles sobre este proceso, puedes leer más aquí.

También puedes crear nuevas validaciones copiando las que ya existen. Para copiar una validación, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el botón de copiar a la derecha.

De esta forma, los detalles de la vacante, los detalles de la validación (excluyendo archivos adjuntos) y el flujo de aprobación en la copia se rellenarán automáticamente con la información de la validación original. Sin embargo, los detalles adicionales y cualquier archivo adjunto no se rellenarán en la copia.

Cuando haces clic en una validación en la vista general de Validaciones, su información se organiza en múltiples pestañas para facilitar la navegación. A continuación hay una explicación de cada pestaña.

Esta pestaña muestra la información ingresada por la persona que creó la validación, incluyendo el título, ubicación, salario, número esperado de contrataciones y cualquier campo personalizado.
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Puedes editar una validación, por ejemplo, si el número de vacantes necesita ser actualizado o si la validación inicial fue denegada. Todos los cambios se mostrarán claramente en la pestaña de Historial de Actividades y se pueden comparar con la información proporcionada anteriormente.

Cuando se realicen ediciones, el proceso de aprobación se reiniciará automáticamente.

Una vez que se complete el proceso de contratación, la persona creadora y los Administradores de la Empresa pueden archivar la requisición y asignar un motivo de archivo para proporcionar contexto adicional.

Una validación también se puede desarchivar si es necesario.

La siguiente pestaña muestra el progreso del flujo de aprobación, incluyendo qué usuarios han aprobado o negado la validación y cualquier comentario que hayan agregado. Por ejemplo, (1/2) significa que uno de los dos pasos de aprobación se ha completado.

También encontrarás la opción de editar el flujo de aprobación aquí. Hacerlo reiniciará el proceso de aprobación.

Una vez que la validación sea aprobada, puedes crear una vacante haciendo clic en + Vacante debajo de esta pestaña. También puedes ver las vacantes ya creadas a partir de la validación y navegar directamente a ellas haciendo clic en sus títulos. El número junto al encabezado de la pestaña muestra cuántas vacantes se han creado sin necesidad de abrir la pestaña.
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En la pestaña de Contrataciones, puedes ver los candidatos contratados a través de todas las vacantes creadas a partir de esta validación. El número junto al título representa cuántos candidatos han sido contratados de acuerdo con el total esperado agregado en la validación.

También verás esto reflejado en la etapa Contratado de la(s) vacante(s) creada(s).
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Una vez que se alcance el número de contrataciones indicado en la validación, esto se señalará y ya no será posible mover candidatos a la etapa a menos que se actualice el número de contrataciones.

Por último, puedes ver la actividad y los cambios realizados para esta validación específica. Los comentarios de los aprobadores al aprobar o denegar la solicitud también se mostrarán aquí.