Puedes hacer la importación tú mismo, dependiendo del nivel técnico que tengas y de tu paciencia para seguir el proceso.

Esto funciona si alguien de tu equipo crea un script que tome la información de tu base de datos actual, la convierta al formato que Teamtailor necesita y luego nos la envíe. Esto se puede hacer tomando la información de la base de datos existente del cliente a través de la API o mediante un documento.

Al final, lo único que importa es que tengan personas capaces de entender los datos y las APIs.

Este método tiene ventajas y desventajas que deberías considerar. Por lo general, es más recomendable para empresas grandes que disponen de recursos dedicados y necesitan una solución rápida.

Pros

Contras

Teamtailor tiene un modelo de datos relacionales, lo que significa que los objetos pueden tener atributos que son únicos para ellos y relaciones con otros objetos que no lo son. Estas relaciones son críticas para entender cómo funciona Teamtailor.

Los atributos contienen datos únicos de esta solicitud de vacante específica, como cuándo se creó, si fue añadida desde otra fuente, etc.

Las Relaciones contienen datos que no son únicos para esta Solicitud de vacante, pero existen fuera de ella. Por ejemplo, cada solicitud tiene una relación con un candidato y vacante.

Esto se utiliza para entender mejor quién ha completado esta solicitud de vacante y para qué posición ha sido creada.

Esto es útil, ya que si hay cambios en el Candidato o en la Vacante, la Solicitud de Vacante seguirá siendo funcional por el hecho de que solo tiene un enlace conectado a él. La Solicitud no se ve directamente afectada por los cambios en los Candidatos o Vacantesd. Sin embargo, esto también significa que la creación de ciertos objetos dentro de Teamtailor puede requerir más de una solicitud.

La mayoría de las veces, las importaciones se hacen para importar candidatos y, por lo tanto, es importante comprender cómo funciona el objeto del candidato y qué datos se pueden agregar como atributos al objeto o como relaciones.

Como se mencionó anteriormente, un objeto de candidato tendrá relación con una Solicitud de Trabajo si ha habido una solicitud anteriormente, pero hay muchas más relaciones de este tipo. A fin de cuentas, el objeto candidato es el más importante en la plataforma.

Atributos

Los datos de candidatos más básicos se pueden encontrar aquí; lo más importante es el nombre, la información de contacto, los datos de consentimiento y otra información similar que quizás desees guardar allí.

Sin embargo, puede que notes que aquí no se encuentran otros datos - por ejemplo, no tiene un campo para 'género' o 'edad'. Esto se debe a que Teamtailor opera con un modelo de datos de final abierto en mente. Lo básico está aquí en los atributos, pero los datos adicionales deben ser añadidos como campos personalizados o respuestas.

Relaciones

Como puedes ver en esta tabla, el Candidato puede tener muchas relaciones diferentes.

Las preguntas y respuestas contienen datos sobre qué preguntas ha contestado el candidato y qué respuestas se han proporcionado. Ambos existen como objetos individuales fuera del candidato.

Los valores de campos personalizados contienen respuestas a todos los campos personalizados que se configuraron previamente. Por ejemplo, si hay un campo personalizado llamado 'padre', entonces el valor en el candidato dirá 'sí' o 'no'. El campo personalizado se utilizará igual, pero el valor será único para el candidato. El valor del campo personalizado (sí o no) estará relacionado con el candidato y el campo personalizado (género).

Notas (Comentarios) pueden contener cualquier información de texto libre que haya introducido el reclutador y también se pueden añadir a través de la API. Esto también puede contener información que no encaja en otro lugar, por ejemplo, una transcripción de currículum.

Actividades contienen información sobre cada acción que se ha realizado en la ficha del candidato.

Cargas contienen todos los documentos adicionales que el candidato ha subido.

Resultados del socio contienen todos los datos que recibimos de otras integraciones que puedes estar utilizando, por ejemplo, resultados de pruebas.

Departamento, rol, regiones y ubicaciones contienen diferentes datos sobre en dónde el candidato está aplicando - estos se heredan automáticamente de cualquier vacante a la que hayan aplicado y no están relacionados directamente con la ubicación del candidato.

La API Pública de Teamtailor está diseñada de acuerdo con la especificación JSON:API. Esto significa que principalmente usamos JSON para comunicarnos a través de la API. La documentación tiene ejemplos proporcionados si es necesario y una biblioteca útil que se puede importar a tu Postman también.

Viendo los datos

Como se explicó anteriormente, Teamtailor tiene un modelo de datos relacional, lo que significa que muchos de los objetos existen en relación entre sí, incluyendo candidatos y sus valores de campo personalizado y respuestas. Dado que solo se puede crear un nuevo objeto por solicitud, esto requiere que se realice una cierta cantidad de solicitudes para cada candidato.

Para facilitar las cosas, es posible 'abrir' algunas de estas relaciones en la respuesta añadiendo un parámetro include. Por ejemplo, si deseas saber cuáles son los valores de campos personalizados para un candidato en la solicitud, puedes agregar ?include=custom-field-values lo cual agregará una sección adicional debajo de los datos llamada included, la cual contendrá todos los datos sobre los valores de campo personalizados individuales que se encuentran bajo esa relación.

Esto también significa que cada valor de campo personalizado, respuesta o nota (comentario) que se agregue al candidato deberá agregarse como una solicitud separada.

Límite de velocidad

El límite de velocidad es de 50 peticiones por cada 10 segundos, por lo que el script necesita enfriarse cuando se alcanza este límite o las peticiones deben espaciarse para que nunca lo alcancen. Normalmente, agregar una demora de 300ms entre cada solicitud es una buena manera de evitar alcanzar el límite de velocidad.

Aquí tienes un proceso para una importación personalizada básica:

Cuando la carga termine, puedes comprobar la información en la plataforma revisando el número de candidatos y si tienen los datos que necesitas.

Si tienes problemas con mensajes de error o algo no funciona como debería, puedes contactar con nuestro soporte mediante el chat o enviando un correo a support@teamtailor.com

Si necesitas ayuda con preguntas más generales, como entender mejor el proceso o la estructura de datos, contacta con tu equipo de Ventas o CSM y te conectarán con alguien que pueda ayudarte.