Finie l’époque où trouver l’heure et la date de l’entretien durait quasiment aussi longtemps que l’entretien lui-même ! En utilisant notre Planning intelligent, tu pourras dorénavant sélectionner plusieurs dates qui conviennent et ensuite permettre au candidat/à la candidate de choisir la disponibilité qui lui convient le mieux pour effectuer l’entretien !

En accédant aux paramètres de ton profil, clique sur « Connectez votre calendrier », choisis le fournisseur que tu utilises, et suis les étapes ci-dessous.

Une fois le calendrier connecté, tu devrais renseigner tes heures de travail et tes disponibilités. Les créneaux à disposition pour l'entretien seront restreints en fonction des disponibilités établies par les membres de l'équipe de recrutement. Pour en savoir plus à ce sujet, c'est par ici !

… Et voilà le travail ! Tu as activé le « calendrier intelligent ». N’oublie pas de demander à tes collègues de faire de même afin de pouvoir tirer le meilleur parti du calendrier !

Afin d'organiser un entretien avec le candidat, clique sur l’icône calendrier nommée « Planifier une réunion » sur le profil du candidat.

Ici, tu pourras préciser les détails de l'entretien. Les informations seront envoyées dans l’invitation que le candidat ou la candidate recevra.

Regardons cela plus en détail :

Invite les collègues qui doivent être présents lors de l'entretien. Pour ce faire, clique sur le profil de ton collègue dans Membres de l'équipe. Veille à ce que les collègues que tu invites aient également connectés leurs calendriers. Les utilisateurs ayant connecté leur calendrier seront marqués d'une petite icône calendrier en face de leur nom, comme ceci :

Pour la Localisation, choisis entre les localisations enregistrées sur le compte en cliquant sur l'épingle de localisation, ou en ajoutant une adresse personnalisée. Dans le cas d'un entretien vidéo, tu pourras sélectionner le service vidéo à cette étape. Apprenez-en davantage sur les entretiens vidéo ici !

Si tu as activé la fonctionnalité Salles de réunion, tu auras accès à un menu déroulant supplémentaire te permettant de choisir une salle de réunion libre. Pour en savoir plus sur l'activation des salles de réunion, c'est par ici !

Indique aux candidats la date et l'heure de l'entretien, ou propose-leur des créneaux horaires (c'est là que ça devient super cool !).

Fixe une heure : si le candidat ou la candidate et toi êtes d'accord sur une heure, sélectionne l'heure précise.

Auto-planification côté candidat : envoie un formulaire de réservation au candidat ou à la candidate comprenant les disponibilités des membres de l'équipe telles que dans leur calendrier. Pour en savoir plus là-dessus, c'est par ici !

* tous les membres de l'équipe possédant un calendrier connecté.

Ajoute le kit d'entretien dont les membres de l'équipe pourront se servir comme guide de recrutement. Apprenez-en plus sur les kits d'entretien ici !

Objet et description du message

Maintenant que tu connais toutes les étapes que ton équipe et toi devront suivre, jetons un œil à ce que verra le candidat ou la candidate que tu auras invité.

Le candidat ou la candidate recevra directement l'invitation dans sa boîte de réception. En voici un aperçu :

Sur la gauche, tu peux voir à quoi ressemblera un e-mail pour un entretien planifié par le candidat ou la candidate lui-même/elle-même. S'il ou elle clique sur Afficher les détails de la réunion, il ou elle verra les détails tels qu'affichés sur la droite.

Voilà ce que verront les candidats au moment de sélectionner une date et une heure :