Notre service est conçu pour vous permettre de respecter les lois en vigueur en matière de protection des données. Cet article vous offre une vue d'ensemble des paramètres spécifiques à la confidentialité disponibles sur notre plateforme. Nous vous proposons également des articles spécifiques sur chaque catégorie de paramètres afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour configurer votre compte Teamtailor comme vous l'entendez.

Retrouvez les paramètres de données et confidentialité dans Paramètres → Données et confidentialité.

Dans Paramètres → Entreprise → Général, vous pourrez désigner au moins un Responsable confidentialité (ou Privacy manager en anglais). Notez que nous vous recommandons de sélectionner plusieurs Responsables confidentialité afin de faciliter votre gestion de cet aspect. Les Responsables confidentialité reçoivent directement des notifications les informant de l'activité de votre compte en matière de données des candidats, et ce sont eux que nous contactons si toutefois un incident a lieu en lien avec vos données. Par défaut, le Gestionnaire du site carrière est automatiquement désigné en tant que Responsable confidentialité.

Avec ces paramètres, vous pouvez configurer la collecte des autorisations des candidats lorsqu'ils postulent à une offre d'emploi, qu'ils utilisent la fonctionnalité Connect, ou encore lorsqu'ils sont sourcés ou cooptés. Vous pouvez choisir d'activer une autorisation séparée pour les futures offre d'emploi, ainsi que d'ajuster le descriptif associé à chaque demande d'autorisation. De plus, vous avez la possibilité d'activer des cases à cocher, afin de garantir que les candidats vous donnent activement leur permission de traiter leurs données personnelles. Pour en savoir plus, nous vous renvoyons à notre article dédié à ce paramètre : Collecter les autorisations​.
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Dans cette section, vous êtes en mesure de spécifier la durée de validation de la permission de vos candidats. C'est également là que vous pouvez configurer l'envoi de demandes de renouvellement automatique de l'autorisation, lorsque la permission de vos candidats expire. Vous pouvez choisir entre deux approches en matière de demande de renouvellement de l'autorisation de vos candidats. La première approche consiste à renouveler automatiquement l'autorisation de conserver les données du candidat, tandis que la deuxième approche demande au candidat d'activement donner son autorisation pour que vous puissiez conserver ses données. Par ailleurs, il vous est possible de personnaliser l'e-mail envoyé aux candidats pour renouveler leur permission.

Pour en savoir plus sur ces paramètres, nous nous invitons à consulter notre article dédié aux Paramètres RGPD.

Dans cet onglet, vous pouvez configurer la gestion des demandes des candidats qui souhaitent accéder à aux données personnelles stockées sur votre compte. Vous avez le choix de rendre le traitement de ces demandes de données automatique ou manuel.

Découvrez ces deux options et comment les configurer en détail dans cet article : Demandes de données.

Nous vous donnons la possibilité de gérer la conservation des données automatiquement en activant l'une de nos règles de suppression automatique. Ces paramètres sont utilisés pour supprimer automatiquement des fiches candidat ou des candidatures spécifiques en fonction de différents scénarios, tels que l'absence ou l'expiration de leur autorisation, le fait que leur candidature ait été rejetée, ou encore l'inactivité d'un candidat sur votre plateforme. Il en revient de votre responsabilité de définir les durées de conservation des données de vos candidats et de choisir quels paramètres vous souhaitez activer ou non. Consultez la liste complète des règles de suppression que nous proposons, ainsi que leur fonctionnement détaillé ici : Supprimer automatiquement les données des candidats.
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Tous les comptes Teamtailor disposent d'une Politique de confidentialité par défaut, que vous pouvez utiliser librement. Nous vous suggérons de la consulter pour vous assurer qu'elle reflète votre utilisation de Teamtailor ainsi que les lois de protection des données qui s'appliquent à vous. Pour découvrir comment apporter des modifications (ou ajouter votre propre Politique de confidentialité), rendez-vous sur notre guide Personnaliser sa politique de confidentialité.

Ces paramètres vous permettent de gérer la barre de cookies, de consulter les cookies utilisés pour le site carrière, et d'ajouter des cookies supplémentaires. Nous vous fournissons une politique relative aux cookies pour le site carrière, mais vous devez sélectionner une personne de contact pour pouvoir l'utiliser. Consultez notre article concernant la Politique de cookies pour en savoir plus.

La fonctionnalité complémentaire Journal d’audit peut être activée afin que vous puissiez suivre les actions effectuées sur votre plateforme Teamtailor, concernant les utilisateurs et les candidats. Le Journal d'audit peut être consulté par les utilisateurs ayant le rôle d'Admin de l'entreprise, et montre qui a fait quoi et quand. Les données du journal d'audit sont conservées par défaut pendant 30 jours, mais cette durée peut être rallongée moyennant un coût supplémentaire. Pour visualiser l'ensemble des activités incluses dans le journal d'audit, veuillez visiter notre page dédiée : Journal d'audit.

Vous pouvez partager des profils de candidats avec des personnes en dehors de votre compte Teamtailor. Cette fonctionnalité peut être activée dans les Paramètres → Données et confidentialité → Partage de candidat. Dans cette section, vous pouvez définir combien de jours les liens de partage doivent rester valables.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et comment partager des candidats en externe, consultez notre article : Partager des profils de candidats.