Ci-dessous, vous trouverez une liste de vérifications que nous vous recommandons de suivre, avant d'activer la fonctionnalité pour publier vos offres d'emploi sur des plateformes externes. Notre objectif est de garantir la meilleure expérience possible tant pour vous que pour vos candidats. Selon le fonctionnement spécifique de votre entreprise, il se peut que tous les paramètres ne soient pas nécessaires, mais nous tenons à ce que vous en ayez au moins connaissance.

Afin de rendre ce processus aussi simple que possible, nous avons catégorisé quelques thèmes que nous vous recommandons de vérifier. Notre liste de vérifications abordera ces sujets de manière assez brève. Cependant, nous avons lié des articles dédiés à chacun d'entre eux qui vont plus en détail.

Commencez par les bases sous Paramètres → Entreprise → Général, où vous définirez les options par défaut pour le compte de votre entreprise, telles que le fuseau horaire et la langue. Un guide complet sur ces paramètres est disponible ici.

Il est crucial d'établir dès le départ les paramètres de données et de confidentialité pour garantir le traitement des données de vos candidats conformément aux réglementations ainsi qu'à vos politiques internes.

Définissez des paramètres d'autorisation pour vos candidats
Sous Paramètres → Données et confidentialité → Collecte d'autorisations, vous pourrez :

Activez les cases pour collecter l'autorisation des candidatures
Activez les cases à cocher dans Paramètres → Données et confidentialité → Collecte d'autorisations pour les ajouter en bas du formulaire de candidature et/ou sur la page d'inscription à Connect, afin d'obtenir l'autorisation de vos candidats pour conserver leurs données.

Passez en revue la politique de confidentialité
Examinez et apportez les modifications nécessaires dans Paramètres → Données et confidentialité → Politique de confidentialité. En cliquant sur le bouton d'édition en bas de la page, vous pouvez sélectionner la personne de contact, qui est par défaut votre Gestionnaire du site carrière.

Assurez-vous que vos données soient aussi sécurisées que possible dès le départ. Ci-dessous, vous trouverez deux options que vous pouvez activer pour votre compte.

Exigez l'authentification à deux facteurs (2FA)

Rendez obligatoire la 2FA pour tous les employés. Cela nécessite que les utilisateurs saisissent un mot de passe à usage unique basé sur le temps (TOTP - time-based one-time password) généré par une application d'authentification en plus de leurs identifiants de connexion habituels. Activez cette option en allant dans Paramètres → Entreprise → Sécurité.

Configurez l'authentification unique SSO Single Sign-On

Permettez aux employés de se connecter avec une authentification unique (SSO) en utilisant leurs identifiants d'entreprise existants pour un accès plus facile et une sécurité renforcée. Pour activer le SSO, contactez notre équipe support via le chat ou par email à support@teamtailor.com et consultez notre article de support ici pour plus d'informations sur la configuration.

Sous Paramètres → Entreprise → Localisations, vous ajoutez les emplacements avec lesquels vous souhaitez travailler. Généralement, ce sont les endroits où vous avez un bureau ou un magasin. Ce processus vous permettra de :

Les offres d'emploi que vous créez sont liées à votre site carrière et une fois publiées, les visiteurs et les candidats pourront y accéder. Vous pouvez visualiser l'apparence de votre site carrière pour les visiteurs en cliquant sur le nom de votre entreprise puis → Consulter le site carrière :

Pour personnaliser votre site carrière, rendez-vous sur l'onglet Contenu.

Le logo et les couleurs sélectionnées dans Design Global s'afficheront également sur les emails personnalisés envoyés aux employés et aux candidats. Certains job boards utiliseront également le logo de votre entreprise à partir de là pour vos offres d'emploi. C'est l'endroit où vous pouvez vous démarquer et vous assurer que les gens reconnaîtront votre marque.

Ces points ci-dessus couvrent ce que l'équipe support considère comme les paramètres les plus importants lors de l'activation de la publication des offres d'emploi en externe. Notez que cela peut varier d'une entreprise à l'autre, il est donc toujours bon d'examiner de près votre compte et de revoir l'expérience candidat avant de déclarer que tout est prêt.

Nous avons ajouté davantage de recommandations sur les sujets à examiner à ce stade ci-dessous👇

Trouvez et activez davantage job boards que vous souhaitez utiliser en cliquant sur le nom de votre entreprise → Marketplace → Tous les canaux.

Créez des départements dans Paramètres → Organisation → Départements. Structurez vos offres d'emploi en créant des départements et des rôles pour :

Connect est un excellent moyen de construire des relations avec vos candidats. Les candidats peuvent exprimer leur intérêt à travailler dans votre entreprise, préciser leurs préférences et recevoir des alertes d'emploi. Cela vous aide à constituer un vivier de talents avec des candidats potentiels pour des recrutements futurs. En savoir plus sur la façon de configurer Connect ici.

Ajoutez des questions sous Paramètres → Recrutement → Questions pour poser à vos candidats des questions spécifiques et pertinentes. Vous pouvez trouver et ajouter les questions dans l'éditeur d'offres d'emploi et les intégrer au formulaire de candidature que les candidats remplissent lorsqu'ils postulent à un emploi. De cette façon, vous obtenez toutes les réponses nécessaires immédiatement et accélérez le processus de recrutement.

Examinez les modèles de messages par défaut et ajoutez les vôtres sous Paramètres → Modèles → Messages. Certains messages sont envoyés automatiquement, par exemple la Réponse par défaut ou le message Connect. Assurez-vous d'avoir personnalisé vos modèles de messages pour communiquer avec vos candidats dans votre ton et votre voix. Rendez-le tout unique, personnel et amusant !

Configurer la manière dont les pages de votre site carrière doivent apparaître dans les résultats des moteurs de recherche (par exemple Google, Bing ou Yahoo !). Accédez à votre onglet Contenu, survolez avec votre curseur la page que vous souhaitez modifier, cliquez sur les trois points, puis sur l'icône ⚙️ Paramètres. Ici, allez dans l'onglet SEO et ajoutez le titre et la description que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez en savoir plus sur les paramètres de référencement SEO pour le site carrière ici et les paramètres de référencement SEO pour des offres d'emploi spécifiques ici.

Notez qu'il peut falloir un certain temps aux moteurs de recherche pour mettre à jour ces informations.

Découvrez et activez plus de fonctionnalités incroyables que nous offrons pour rendre le processus de recrutement aussi agréable et fluide que possible. Nous avons des instructions et une liste complète de toutes les fonctionnalités ici. Si ce n'est pas déjà fait, jetez un coup d'œil aux Déclencheurs ! C'est la fonctionnalité préférée de l'équipe support. ✨

Il y a encore de nombreuses fonctionnalités et paramètres à explorer. Si cela vous intéresse, vous pouvez toujours consulter notre article consacré au guide de démarrage Commencez avec Teamtailor, où vous pouvez vous inscrire à des webinaires ou regarder les enregistrements à la demande.