Un excellent moyen d'avoir vos processus de recrutement organisés est en créant des listes de tâches à effectuer. Et quoi de mieux que de le faire directement sur la plateforme que vous utilisez déjà pour vos recrutements ? Parlons un peu de notre fonctionnalité de tâches à effectuer.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter des tâches planifiées sur ce qui doit être fait et quand. Cela vous permet de définir des rappels sur n'importe quelle tâche, mais peut également être lié à des candidats spécifiques pour que rien ne soit oublié.

Lorsque vous êtes connecté.e, cliquez sur l'icône "coché" en haut de l'écran pour ouvrir votre gestionnaire de tâches.

Ici, vous verrez toutes vos tâches à effectuer, quand elles sont dues et vous pourrez aussi créer de nouvelles. Pour en créer une nouvelle, cliquez simplement sur le bouton rose + en haut de la fenêtre.

Il y a quatre questions que vous devez vous poser au moment de créer une tâche :

💡 Dans cet exemple, la tâche ajoutée est un rappel pour planifier un entretien téléphonique avec la candidate Léa Moreau. Elle doit être effectuée demain et a été assignée à un membre de l'équipe.

En reliant la tâche à un candidat, vous pourrez facilement accéder au candidat au moment d'effectuer la tâche, et elle apparaîtra également sur le profil du candidat.

Une fois la tâchée créée, celle-ci s'affichera dans votre liste de tâches. Des options apparaîtront en survolant la tâche avec votre souris. Passons-les en revue !

Tout d'abord, vous pouvez décaler la date d'échéance de la tâche d'un simple clic :

📆 Aujourd'hui - Changer l'échéance à aujourd'hui

☀️ Demain - Changer l'échéance à demain

➡️ Lundi prochain - Changer l'échéance au lundi suivant

🚫 Aucune date - Supprimer l'échéance

Dans la même vue, vous pouvez également ✏️ Modifier et 🗑️ Supprimer la tâche à effectuer. Une fois une tâche à effectuer supprimée, elle sera complètement supprimée et ne pourra pas être récupérée.

Si vous avez lié un une tâche à un candidat, vous pouvez ouvrir un aperçu du profil du candidat directement depuis la vue des tâches à effectuer. Il suffit de survoler le nom du candidat :

Vous pourrez consulter vos tâches à effectuer depuis plusieurs endroits sur la plateforme, ce qui garantira qu'elles ne seront pas manquées !

Pour commencer, vous pouvez voir vos tâches à effectuer depuis le gestionnaire des tâches. Ici, vous pouvez choisir comment vous préférez trier vos tâches, ainsi qu'inclure des tâches terminées.

Toutes les tâches assignées à un candidat peuvent également être consultées et gérées directement à partir du profil du candidat, sous l'onglet Tâches à effectuer. Naviguez ici dans la barre d'action. Vous y verrez toutes les tâches à effectuer pour ce candidat.

Vous aurez également la possibilité de consulter vos tâches à venir grâce à un widget sur votre tableau de bord Teamtailor, afin de les voir directement au moment où vous vous connectez à votre compte. Voilà à quoi cela ressemblerait :