Notre fonctionnalité Requisition permet à votre entreprise d’utiliser un formulaire personnalisable à remplir et à approuver avant qu’un utilisateur puisse créer une nouvelle offre. Cela vous permet d'avoir un plus grand contrôle sur les offres publiées, tout en documentant et en suivant efficacement les données pertinentes liées aux offres. Vous pouvez en lire plus sur la configuration ici.

Voyons maintenant comment approuver ou refuser une demande de recrutement pour lancer un nouveau processus d’embauche dans votre entreprise.

Si vous faites partie d'un flux d’approbation, il vous sera demandé d’agir sur la demande de recrutement. Une fois la demande de recrutement soumise, vous recevrez une notification dans l’application, mais vous pouvez aussi choisir d’activer plus d’options dans vos paramètres de notification. Un clic sur le lien de la notification vous redirigera vers la page de la demande de recrutement.

Pour faciliter la recherche et l’accès aux demandes que vous avez créées ou qui attendent votre approbation, ajoutez le widget de tableau de bord Mes requêtes à votre tableau de bord.

Enfin, vous pouvez trouver toutes les demandes nécessitant votre attention dans l'aperçu des requêtes. Ouvrez les filtres en haut à droite, puis choisissez En attente de mon approbation dans le Champ d'approbateur pour afficher uniquement les demandes en attente de votre approbation.

Lorsque vous recevez une demande pour approuver ou refuser une requête, commencez par examiner attentivement ses détails. Si tout est en ordre, cliquez sur Approuver en bas de la page pour passer à l’étape suivante du flux.

Vous pouvez aussi ajouter un commentaire destiné aux prochains approbateurs et au créateur de la requête afin de fournir des informations supplémentaires.

S’il devient nécessaire de rejeter la requête, cliquez sur Refuser. Cela ouvrira un champ pour commentaire où vous pourrez expliquer les raisons de votre décision.

La notification de refus, accompagnée de vos retours, sera envoyée au créateur de la requête. Le créateur ou un administrateur de l’entreprise pourra alors modifier la requête pour intégrer vos retours et la soumettre à nouveau pour approbation. Une fois renvoyé, le flux d’approbation redémarrera depuis le début.

Les administrateurs et approbateurs disposant de la permission « Les approbateurs de cette étape peuvent modifier le flux » peuvent changer les personnes qui doivent approuver une requête. Cela peut être nécessaire si un approbateur, par exemple, est en congé et doit être remplacé.
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Parfois, une requête approuvée doit être modifiée, souvent en raison de changements dans l’allocation des offres. Les modifications suggérées s’affichent alors sous l’onglet Détails, où vous pouvez comparer côte à côte et choisir de les approuver ou de les refuser.