Avec notre fonctionnalité Demandes de recrutement, votre entreprise met en place un formulaire personnalisable qui doit être rempli et approuvé avant qu’une nouvelle offre puisse être créée. Ainsi, vous gardez le contrôle sur les offres publiées tout en suivant et documentant facilement les données relatives aux offres. Découvrez comment la configurer ici.

Une fois que la fonctionnalité de demande de recrutement est activée sur votre compte, vous verrez apparaître de nouveaux onglets auxquels vous pouvez accéder. Sous l'onglet principal Offres, vous pouvez maintenant basculer entre la vue des offres et des demandes de recrutement.

Dans cette vue, vous pouvez voir toutes les demandes de recrutement auxquelles vous avez accès, affichées de la plus récente à la plus ancienne. Les détails de la demande sont affichés, ainsi que les prochains approbateurs dans les flux d’approbation en cours.
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Sous le titre de la demande de recrutement, des badges colorés indiquent le statut actuel et offrent un contexte supplémentaire, vous permettant d’accéder à des informations clés sans ouvrir la demande. Plus de détails à ce sujet sont disponibles ici.

Le plan de recrutement aide votre équipe à déterminer les postes à pourvoir, à s’aligner sur les objectifs de recrutement et à suivre vos progrès.

Il couvre l’ensemble du processus de recrutement, de la date de prise de poste initiale à la date d’achèvement prévue, et offre un aperçu du nombre attendu d’embauches, ainsi que des activités clés prévues en cours de route.

En utilisant les informations du formulaire de demande de recrutement, le processus de recrutement est créé, avec les dates de début et de fin, ainsi que le nombre attendu d’embauches.

Pour chaque activité clé listée dans le plan, vous pouvez survoler l’élément pour voir qui l’a effectuée et consulter un horodatage plus précis, permettant un suivi détaillé tout au long du processus de recrutement.

Dans les vues Affichage par liste et Plan de recrutement, vous pouvez ajouter des filtres. Cela vous aidera à naviguer et à trouver des demandes de recrutement, et sera utilisé lors de leur exportation.

Le filtre Statut vous aide à localiser les demandes de recrutement qui se trouvent à une certaine étape du processus de recrutement.

Par défaut, les demandes de recrutement archivées sont cachées dans l’aperçu des demandes. Vous pouvez choisir de les inclure en activant l’interrupteur Inclure les archivés, y compris en sélectionnant une raison d’archivage spécifique.

Le filtre Créé par vous permet de trouver des demandes de recrutement créées par un utilisateur spécifique.

Le filtre Recruteur affiche les demandes de recrutement selon le responsable de recrutement sélectionné dans le formulaire de demande de recrutement.

Le filtre Approbateur vous aide à localiser rapidement les demandes où vous êtes impliqué, que ce soit en tant qu’approbateur, responsable recrutement ou créateur. Vous pouvez aussi l’utiliser pour afficher les demandes qui attendent spécifiquement votre approbation.
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Vous pouvez en savoir plus sur la manière d’approuver et de refuser une demande de recrutement ici.

Vous pouvez exporter les demandes de recrutement à partir de la Vue par liste et de l’onglet Plan de recrutement. L’export ne comprendra que les demandes de recrutement actuellement visibles dans l’aperçu, selon les filtres appliqués.

Lors de l’export, vous pouvez choisir si les approbateurs doivent être affichés sur des lignes séparées dans le fichier CSV. Le fichier vous sera ensuite envoyé par email.