Notre fonctionnalité Demandes permet à votre entreprise d’utiliser un formulaire personnalisable qui doit être rempli et approuvé avant que tout utilisateur puisse créer une nouvelle offre. Cela vous permet d'avoir un plus grand contrôle sur les offres publiées, tout en documentant et en suivant efficacement les données pertinentes liées aux offres. Vous pouvez en savoir plus pour commencer ici.

Dans cet article, nous expliquons comment remplir le formulaire pour créer une nouvelle demande de recrutement.

Avant de commencer un nouveau processus de recrutement, vous devez créer une demande de recrutement. Commencez par aller dans l’onglet Offres et cliquez sur + Nouvelle demande à droite de votre écran.

Vous serez ensuite invité à remplir un formulaire comportant tous les détails nécessaires pour soumettre la demande.

Dans cette section, vous trouverez les champs d’offre par défaut créés dans Teamtailor, y compris les champs obligatoires comme Intitulé de l’offre, Pays et Localisation.

La deuxième partie se concentre sur le processus de recrutement lié à la demande. Vous indiquerez ici les dates de début et de fin prévues pour le processus, le nombre attendu d’embauches, ainsi que la personne qui dirigera le recrutement.

Vous pouvez enfin ajouter un fichier pour appuyer la décision d’embauche ou fournir un contexte supplémentaire aux approbateurs.

Les informations des détails de l’offre et de la demande seront aussi utilisées pour préremplir les champs correspondants lors de la création d’une nouvelle offre, et apparaîtront dans l’aperçu des demandes. Certains de ces champs ont une signification particulière à connaître.

Cette section apparaît si votre entreprise a créé des champs spécifiques à votre processus de recrutement sous Paramètres → Recrutement → Demandes. Ces champs peuvent être optionnels ou obligatoires.

En remplissant le formulaire, vous verrez qui devra approuver votre demande en fonction du pays, de la localisation, du département, du poste, du salaire et des champs supplémentaires que vous renseignez.

Si vous avez un doute sur certains détails, vous pouvez enregistrer la demande en tant que brouillon. Cela vous permet de faire des modifications sans notifier l'approbateur(s). Quand vous êtes prêt, soumettez-la pour lancer le processus d’approbation de la dernière version.

Les approbateurs seront ensuite invités à approuver ou refuser la demande de recrutement. Pour plus de détails sur ce processus, vous pouvez consulter la suite ici.

Vous pouvez aussi créer de nouvelles demandes d’offres en copiant des demandes existantes. Pour copier une demande de recrutement, survolez-la et cliquez sur le bouton de copie à droite.

De cette manière, les détails de l'offre, les détails de la demande de recrutement (fichiers joints exclus) et le flux d'approbation dans la copie seront pré-remplis avec les informations tirées de la demande originale. Cependant, informations supplémentaires et tous les fichiers joints ne seront pas pré-remplis dans la copie.

Quand vous cliquez sur une demande dans l’aperçu des demandes, ses infos sont organisées en plusieurs onglets pour faciliter la navigation. Voici une explication de chaque onglet.

Cet onglet affiche les infos saisies par le créateur de la demande, incluant le titre, la localisation, le salaire, le nombre prévu d’embauches et tous les champs personnalisés.
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Vous pouvez modifier une demande, par exemple si le nombre de postes change ou si la demande initiale a été refusée. Tous les changements seront clairement visibles dans l’onglet Historique des activités et comparables aux infos précédentes.

Quand des modifications surviennent, le processus d’approbation redémarre automatiquement.

Une fois le processus de recrutement terminé, le créateur et les administrateurs de l’entreprise peuvent archiver la demande et indiquer un motif d’archivage pour plus de contexte.

Une demande peut aussi être désarchivée si besoin.

L’onglet suivant affiche l’avancée du flux d’approbation : quels utilisateurs ont approuvé ou rejeté la demande, et les commentaires ajoutés. Par exemple, (1/2) signifie qu’une des deux étapes d’approbation est terminée.

Vous pouvez aussi modifier le flux d’approbation ici. Cela relancera le processus d’approbation.

Une fois la demande approuvée, créez une offre en cliquant sur + Offre dans cet onglet. Vous pouvez aussi voir les offres créées à partir de la demande et y accéder directement en cliquant sur leurs titres. Le nombre à côté de l'en-tête de l'onglet indique combien d'offres ont été créées sans avoir besoin d'ouvrir l'onglet.
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Dans l’onglet Embauches, consultez les candidats recrutés pour toutes les offres créées à partir de cette demande. Le chiffre à côté du titre indique combien de candidats ont été embauchés sur le total prévu signalé dans la demande.

Vous verrez aussi cela affiché dans l’étape Embauché de l’offre créée(s).

Dès que le nombre d’embauches indiqué dans la demande est atteint, ceci sera signalé, et il ne sera plus possible de déplacer des candidats dans l’étape sauf si le nombre d’embauches est mis à jour.

Enfin, consultez l’activité et les changements apportés pour cette demande précise.

Les commentaires des approbateurs lors de l’acceptation ou du rejet de la demande s’affichent également ici.