Notre fonctionnalité de Requisitions permet à votre entreprise d'utiliser un formulaire personnalisable qui doit être rempli et approuvé avant qu'un utilisateur puisse créer un nouvel emploi. Cela vous permet d'avoir un plus grand contrôle sur les offres publiées, tout en documentant et en suivant efficacement les données pertinentes liées aux offres. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de commencer ici.

Dans cet article, on vous explique comment remplir le formulaire pour créer une nouvelle demande de recrutement.

Avant de commencer un nouveau processus de recrutement, vous devez créer une demande de recrutement. Commencez par naviguer vers l'onglet Emplois et cliquez sur + Nouvelle demande sur le côté droit de votre écran.

Vous serez ensuite invité à compléter un formulaire incluant tous les détails nécessaires pour soumettre la demande.

Dans cette section, vous trouverez les champs de poste par défaut créés dans Teamtailor, y compris les champs obligatoires tels que Titre du poste, Pays, et Emplacement.

La deuxième section se concentre sur le processus de recrutement lié à la demande. Ici, vous fournirez les dates de début et de fin prévues pour le processus, le nombre anticipé d'embauches, et la personne qui dirigera le recrutement.

Enfin, vous aurez la possibilité d'inclure un fichier pour soutenir la décision d'embauche ou fournir un contexte supplémentaire pour les approbateurs.

Les informations dans les détails de l'Emploi et de la Demande seront également utilisées pour préremplir les champs correspondants lors de la création d'un nouvel emploi et apparaîtront dans l'aperçu des Demandes. Certains de ces champs ont une signification particulière dont vous devez être conscient.

Vous verrez cette section si votre entreprise a créé des champs spécifiques à votre processus de recrutement sous Paramètres → Recrutement → Demandes. Ces champs peuvent être optionnels ou obligatoires.

Au fur et à mesure que vous remplissez le formulaire, vous verrez qui devra approuver votre demande en fonction du pays, de l'emplacement, du département, du rôle, du salaire, et des champs supplémentaires que vous saisissez.

Si vous n'êtes pas sûr de certains détails, vous pouvez enregistrer la demande en tant que brouillon. Cela vous permet d'apporter des modifications sans notifier l'approbateur ou les approbateurs. Lorsque vous êtes prêt, soumettez-la pour déclencher le flux d'approbation pour la dernière version.

Les approbateurs seront ensuite invités à approuver ou refuser la demande de recrutement. Pour plus de détails sur ce processus, vous pouvez lire davantage ici.

Vous pouvez aussi créer de nouvelles demandes d’offres en copiant des demandes existantes. Pour copier une demande de recrutement, survolez-la et cliquez sur le bouton de copie à droite.

De cette manière, les détails de l'offre, les détails de la demande de recrutement (fichiers joints exclus) et le flux d'approbation dans la copie seront pré-remplis avec les informations tirées de la demande originale. Cependant, informations supplémentaires et tous les fichiers joints ne seront pas pré-remplis dans la copie.

Lorsque vous cliquez sur une demande dans l'aperçu des Demandes, ses informations sont organisées en plusieurs onglets pour une navigation facile. Ci-dessous se trouve une explication de chaque onglet.

Cet onglet affiche les informations saisies par le créateur de la demande, y compris le titre, l'emplacement, le salaire, le nombre prévu d'embauches, et tout champ personnalisé.
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Vous pouvez modifier une demande, par exemple, si le nombre de postes doit être mis à jour ou si la demande initiale a été refusée. Tous les changements seront clairement affichés dans l'onglet Historique des activités et peuvent être comparés aux informations fournies précédemment.

Lorsque des modifications sont apportées, le processus d'approbation redémarrera automatiquement.

Une fois le processus de recrutement terminé, le créateur et les administrateurs de l'entreprise peuvent archiver la demande et assigner un motif d'archivage pour un contexte supplémentaire.

Une demande peut également être désarchivée si nécessaire.

L'onglet suivant montre la progression du flux d'approbation, y compris quels utilisateurs ont approuvé ou rejeté la demande et les commentaires qu'ils ont ajoutés. Par exemple, (1/2) signifie qu'une des deux étapes d'approbation a été complétée.

Vous trouverez également l'option d'éditer le flux d'approbation ici. Cela redémarrera le processus d'approbation.

Une fois la demande approuvée, vous pouvez créer un emploi en cliquant sur + Emploi sous cet onglet. Vous pouvez également voir les emplois déjà créés à partir de la demande et naviguer directement vers eux en cliquant sur leurs titres. Le nombre à côté de l'en-tête de l'onglet indique combien d'emplois ont été créés sans avoir besoin d'ouvrir l'onglet.
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Dans l'onglet Embauches, vous pouvez voir les candidats embauchés pour tous les emplois créés à partir de cette demande. Le nombre à côté du titre représente combien de candidats ont été embauchés sur le total prévu ajouté dans la demande.

Vous verrez aussi cela affiché dans l’étape Embauché de l’offre créée(s).

Dès que le nombre d’embauches indiqué dans la demande est atteint, ceci sera signalé, et il ne sera plus possible de déplacer des candidats dans l’étape sauf si le nombre d’embauches est mis à jour.

Enfin, vous pouvez voir l'activité et les modifications apportées pour cette demande spécifique. Les commentaires des approbateurs lors de l'approbation ou du rejet de la demande seront également affichés ici.