Dans Teamtailor, vous pouvez planifier des entretiens vidéo avec des candidats directement dans la plateforme, sans avoir besoin de logiciel externe. Dans cet article, vous verrez comment créer un entretien vidéo, et à quoi cela ressemble de votre côté comme de celui des participants.

Pour planifier un entretien avec un candidat, cliquez sur Réserver une réunion dans la barre d’action située sur le profil du candidat.

Commencez par remplir les informations concernant l’entretien à venir et le message d’invitation pour le candidat.

Dans le champ Localisation / Appel vidéo, sélectionnez le service vidéo que vous souhaitez utiliser dans la section Télétravail. Notre service vidéo intégré est toujours disponible, mais vous pouvez aussi connecter un service externe que vous utilisez. Plus d’informations ici.

Vous pouvez également envoyer un rappel par e-mail au candidat 24 heures avant l’événement. Cela peut être activé dans la section Rappels :

Tous les participants à l’entretien auront accès à un lien unique où se déroulera la visioconférence.

Sur le profil du candidat, dans la section Réunions, vous trouverez les détails de l’entretien ainsi qu’un bouton Rejoindre qui vous mènera au lien vidéo.

Cliquer sur l’entretien mènera le participant utilisateur aux détails de celui-ci, où il pourra également confirmer sa présence.

Tous les utilisateurs ajoutés comme participants recevront aussi une invitation à l’entretien par e-mail. Dans cet e-mail, ils trouveront les détails de l’événement de l’entretien ainsi que le lien vidéo.

Le candidat ou le participant externe recevra une invitation par e-mail contenant le message ajouté et les détails de l’entretien.

Au bas de l’e-mail, ils trouveront également un bouton Consulter les détails de l’entretien qui les mènera à une page où ils pourront confirmer leur présence, ajouter l’entretien à leur calendrier et accéder au lien vidéo.

Lorsque vous rejoignez un entretien via le service vidéo Teamtailor, tous les participants entrent dans la salle d’attente où ils peuvent se préparer à l’entretien. Ici, vous et les participants pourrez saisir vos noms et prévisualiser les réglages vidéo et microphone. Tous les participants devront autoriser l’accès à la caméra et au microphone dans leur navigateur pour se voir et s’entendre.

Ici, les participants ont la possibilité de choisir un arrière-plan virtuel ou de le flouter.

Les candidats et participants externes peuvent flouter leur arrière-plan ou utiliser l’un de nos arrière-plans par défaut, incluant la couleur principale de la marque de votre entreprise. Ils verront un bouton Prêt à rejoindre et, après l’avoir cliqué, devront être admis pour accéder à l’entretien.

Les utilisateurs peuvent choisir parmi nos arrière-plans par défaut, ceux téléchargés par votre entreprise ou importer les leurs.

Les utilisateurs participant à l’entretien peuvent rejoindre instantanément lorsqu’ils sont prêts en cliquant sur le bouton Rejoindre. Une fois dans l’entretien, ils peuvent admettre les participants externes.
​
Notez que tout utilisateur pourra laisser entrer des participants externes, qu’il fasse partie ou non de l’équipe de recrutement.

Vous et vos participants disposez de plusieurs options pendant l’entretien :

* Les entretiens vidéo enregistrables doivent être activés dans le Centre des extensions avant utilisation

Vous trouverez ci-dessous un tableau des navigateurs compatibles avec le service vidéo Teamtailor. Assurez-vous que vous et vos participants accédez à l’entretien avec l’un de ces navigateurs.