Avec cette extension, vous pouvez enregistrer des réunions physiques et virtuelles et les sauvegarder sur le profil candidat. Ainsi, toute l’équipe de recrutement reste alignée et aucun détail important n’est perdu durant le processus de recrutement.
Un admin de l'entreprise doit activer cette fonctionnalité dans le centre des extensions pour commencer
Enregistrer une réunion vidéo
Notre fonction d’enregistrement fonctionne à la fois avec notre service vidéo intégré et des services externes comme Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom. Découvrez ci-dessous les options disponibles :
Service vidéo Teamtailor
L’option d’enregistrer une réunion vidéo Teamtailor peut être activée lors de la réservation d’une réunion. Assurez-vous que l’option Enregistrer la réunion est bien cochée avant d’envoyer l’invitation.
La réunion sera automatiquement enregistrée dès que le candidat rejoint ou quand vous cliquez sur le bouton Enregistrer la réunion.
Lors du lancement d’un enregistrement, tous les candidats présents à l'entretien recevront une invite leur demandant s’ils acceptent d’être enregistrés.
Service vidéo externe
Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir votre calendrier connecté ainsi que la fonctionnalité Co-pilot Aperçu des réunions activée.
Lors de la réservation d’une réunion vidéo avec un service externe, elle peut être enregistrée grâce à Co-pilot. Pour garantir la sauvegarde de la vidéo, activez Enregistrer l’enregistrement vidéo lors de la configuration de la réunion.
Le candidat sera informé dans l’e-mail d’invitation que l’appel sera enregistré. S’ils ne souhaitent pas être enregistrés, ils sont invités à vous contacter pour désactiver l’enregistrement avant l’entretien.
Lorsque l’entretien commence, un bot d’enregistrement rejoint l’appel. À la fin de l’entretien, lorsque tout le monde quitte, le bot sort automatiquement et l’enregistrement est téléchargé.
Google Meet
Zoom
Microsoft Teams
Réunions physiques
Vous pouvez aussi enregistrer vos réunions en personne via l’application mobile Teamtailor. Accédez à l’entretien et cliquez sur « Configurer l’enregistrement audio », puis appuyez sur le bouton d’enregistrement pour démarrer.
Pour un résultat optimal, placez le téléphone à égale distance entre vous et les autres participants à l’entretien. Quand vous avez terminé, cliquez sur arrêter ; l’enregistrement sera alors téléchargé automatiquement.
Voir un enregistrement
Un enregistrement de la réunion vidéo sera disponible pour l’équipe de recrutement sur le profil candidat après la fin de l’entretien. Notez que la génération complète peut prendre jusqu’à 10 minutes.
Si la réunion a été enregistrée avec notre fonction Co-pilot Aperçu des réunions, l’enregistrement comprendra également une transcription écrite.
Supprimer un enregistrement
Pour supprimer un enregistrement généré, cliquez sur la réunion terminée :
Vous verrez l’enregistrement sauvegardé ici et pourrez le supprimer en cliquant sur l’icône poubelle.
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