Avec les rapports personnalisés instantanés, vous pouvez créer des rapports personnalisés sur les offres, les candidatures, les candidat·e·s et les utilisateur·trice·s en fonction des données dont vous disposez aujourd'hui sur votre plateforme Teamtailor.
Cela permet de réaliser des rapports réussis et flexibles qui peuvent être facilement enregistrés et partagés avec vos collègues. Ces rapports sont construits en utilisant différentes colonnes et filtres de votre choix, en vous assurant qu'ils contiennent les informations pertinentes pour vous.
Notez que si vous souhaitez créer des rapports montrant également des données historiques provenant de candidat·e·s et d'offres supprimé·e·s, ou avec des graphiques plus visuels, veuillez consulter notre article sur les rapports personnalisés historiques.
Commencer
Pour créer un rapport instantané, rendez-vous dans Statistiques dans le menu de navigation supérieur, puis dans l'onglet Rapports personnalisés.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateur·trice·s avec un accès Admin de l'entreprise ou Admin recrutement.
Cliquez sur l'option Rapport instantané parmi les deux types de rapports disponibles (en savoir plus sur les rapports historiques ici).
Modèles de rapport
Les rapports instantanés sont créés à partir de modèles dans différentes catégories.
Sélectionnez un des modèles pour votre rapport parmi ceux disponibles dans chaque catégorie pour commencer :
Catégorie | Modèles |
Rapport instantané d'offre | Démarrage rapide aperçu des offres :
Nombre de candidatures par type d'étape : Fournit un aperçu du nombre de candidatures à chaque étape du processus de recrutement pour vos offres. |
Rapport instantané de candidat | Rapport instantané des candidat·e·s : Un excellent point de départ avec des données basiques sur les candidat·e·s telles que le nom, l'email et le département. Notes des candidat·e·s : |
Rapport instantané de candidature | Démarrage rapide aperçu des candidatures : Un excellent point de départ avec des données basiques sur les candidatures telles que l'intitulé de l'offre, le nom de l'offre, le département, le poste, le nom du·de la candidat·e et le nom de l'étape.
Performance des annonces d'offre d'emploi : Fournit un aperçu des candidatures et de leur source de trafic.
Motifs de rejet des candidatures à chaque étape : Fournit un aperçu des raisons des rejets et à quelle étape cela se produit. |
Rapport instantané d'employé | Démarrage rapide aperçu des employé·e·s : Un excellent point de départ avec des données basiques sur les utilisateur·trice·s telles que le nom, l'email, le département et le poste. |
Colonnes de données
Les données dans vos rapports personnalisés sont ajoutées à l'aide des colonnes de données disponibles. Vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez dans votre rapport, et l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent.
Notez que seules 5 lignes sont affichées dans l'aperçu. Lorsque vous avez terminé d'éditer, le rapport complet sera généré, affichant toutes les données disponibles.
Les colonnes disponibles varient selon la catégorie de rapport instantané utilisée (offres, candidat·e·s, candidatures et employé·e·s). Les rapports instantanés de candidature sont un bon moyen de combiner les données sur les candidat·e·s et les offres.
Filtres
Vous pouvez inclure des filtres dans vos rapports pour les rendre encore plus pertinents. Avec le filtre, vous pouvez ajouter différents opérateurs comme égal à, supérieur à ou inférieur à, et contenir n'importe quel ou tous. Vous pourrez entrer dans les détails et combiner les filtres dont vous avez besoin.
Calculer automatiquement les chiffres
Après avoir ajouté les colonnes et le filtre pertinents, il est temps de passer le rapport à l'étape suivante en laissant Teamtailor effectuer les calculs pour vous.
Pour ajouter un calcul, cliquez simplement sur Calculer sous la colonne concernée et sélectionnez la méthode statistique qui vous intéresse. Cela inclut, par exemple, le compte, la somme, la moyenne, etc.
Une fois que vous générez/enregistrez le rapport, les calculs resteront et seront disponibles pour vous et votre équipe.
Générer et enregistrer le rapport
Une fois que vous avez ajouté les colonnes de données et les filtres que vous souhaitez inclure dans votre rapport, il est temps de le générer. Faites-le en cliquant sur Terminer l'édition dans le coin supérieur droit.
Après avoir confirmé que le rapport est correct, enregistrez-le en lui attribuant un nom et une icône.
Une fois enregistré, vous avez la possibilité de le partager avec n'importe quel·le admin de votre compte en copiant l'URL de la page. Cela pourrait être utile si vous créez le rapport pour un contrôle ponctuel, ou si vous avez besoin d'un pouce en l'air amical de la part d'un collègue avant de sauvegarder le rapport.
Rapports enregistrés
Tout rapport enregistré sera disponible pour les utilisateurs admin de votre compte lorsqu'ils accèderont à la section Rapports personnalisés de la page Statistiques.
Voir un rapport
Pour consulter un rapport spécifique, cliquez dessus dans Rapports personnalisés pour voir le rapport complet. Le rapport sera mis à jour avec les dernières données chaque fois que vous ou un·e coéquipier·e le consulterez.
Sous les trois points, vous trouverez un menu avec des options pour éditer le rapport, le télécharger au format .csv, ainsi que supprimer le rapport complètement.
Planifiez un rapport
Notre fonctionnalité de planification vous permet de configurer des e-mails automatiques envoyés à vous et/ou à d'autres destinataires. Tous les destinataires sélectionnés, utilisateurs et externes, peu importe leur rôle d'accès, pourront voir toutes les données contenues dans le rapport.
Cela garantit que la sélection de personnes dispose des bonnes informations au bon moment. Mettez en place un programme qui convient à votre objectif – quotidien, hebdomadaire, mensuel ou selon les besoins, pour les rapports personnalisés que vous avez créés :
Un e-mail sera envoyé à chaque destinataire selon votre configuration. Cet e-mail contiendra un fichier zip .csv disponible en téléchargement avec les données.
Exemples
Les possibilités avec les rapports personnalisés sont infinies, mais dans l'idée de stimuler votre créativité en matière de reporting, voici quelques exemples de rapports que vous pouvez construire !
Rapport instantané d'offre express
Dans ce rapport, nous avons ajouté des filtres pour afficher toutes les offres publiées dans le département Commercial.
Notes candidat
Dans ce rapport, nous avons ajouté des filtres pour afficher les candidats les mieux notés appartenant au département Produit.
Motifs de rejet des candidatures à chaque étape
Dans ce rapport, nous avons ajouté des filtres pour montrer la raison pour laquelle la candidature d’un candidat est rejetée lors de la phase d’entretien du processus de recrutement.
Rapport instantané d'employé express
Dans ce rapport, nous avons ajouté des filtres pour afficher tous les utilisateur·trice·s créés après le 01-09-2025 afin d'obtenir une liste de tous les nouveaux employé·e·s ayant commencé après l'été.
Conseil pro ! Dans les rapports Aperçu des candidatures, vous pouvez inclure des questions de candidature en tant que colonnes et filtres. Cela vous permet d'identifier des tendances et des insights. Par exemple, si les candidatures venant des réseaux sociaux sont fréquemment rejetées en raison d'un manque d'expérience pertinente, il pourrait être judicieux de concentrer l'attention sur d'autres canaux comme les job boards ou la cooptation.
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