Une partie importante du reporting de vos performances est la capacité à comparer et contraster les données sur différentes périodes. Avec la fonction de rapports historiques personnalisés de Teamtailor, vous pouvez créer des rapports de données vierges ou basés sur des modèles avec des graphiques, pour un reporting plus efficace.

Pour créer votre premier rapport historique personnalisé, rendez-vous dans Statistiques dans le menu supérieur, puis dans l’onglet Rapports personnalisés.

Cliquez sur l’option Rapport historique parmi les deux types de rapports disponibles (en savoir plus sur les rapports instantanés ici).

Vous trouverez une galerie de rapports avec divers modèles classés par catégories, ou la possibilité de choisir des graphiques spécifiques pour personnaliser votre propre rapport. Vous pouvez aussi partir de zéro en sélectionnant Nouveau rapport vierge.

Les modèles existants sont organisés en catégories pour vous aider à trouver rapidement le type de rapport et les graphiques de données recherchés.

Après avoir choisi un modèle et/ou des graphiques, choisissez Nouveau à partir de la sélection pour créer un rapport avec les graphiques choisis. Vous verrez immédiatement des tableaux de données et graphiques basés sur les données de votre entreprise, selon vos choix.
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Si vous choisissez Nouveau rapport vierge, vous créerez un rapport vide pour commencer à concevoir vos propres graphiques de données.

Pour ces deux options, comme pour les autres rapports Teamtailor Statistiques, vous pouvez filtrer les données par catégories telles que offres, candidatures et visites de pages, et ajuster la période des données affichées.

Pour créer un nouveau graphique ou tableau, cliquez sur + Ajouter un graphique en haut de la page. Vous pouvez ensuite choisir parmi des graphiques catégorisés ou ajouter un graphique vierge dans l’un des formats suivants :

Lorsque vous sélectionnez l'option Graphique à barres, votre première étape sera de choisir le groupe de données que vous souhaitez afficher sur l'axe principal (par défaut, l'axe des x). Concrètement, cela correspond à la manière dont vous voulez segmenter les données que vous souhaitez présenter.

Par exemple, pour voir le nombre d’embauches selon une période, sélectionnez Date, Semaine, Mois ou Année, ou segmentez vos données par Département ou Localisation.

Dans l'exemple ci-dessus, l'axe principal est réglé sur Semaine, ce qui donne un graphique comparant les sessions aux candidatures semaine par semaine.

Une fois l'axe principal sélectionné, vous devrez choisir la métrique que vous souhaitez mesurer. Ces options sont regroupées en Source de candidats, Activité des utilisateurs, Rejetés, Statut du candidat, Campagne d'accompagnement, Activité des candidats, Emplois, Offres d'emploi et Site carrière. Notez qu'une barre de recherche est également disponible pour trouver plus rapidement la métrique recherchée.

Après avoir choisi votre première métrique, un graphique à barres s'affichera, avec des données basées sur les filtres et la plage de dates sélectionnés en haut de la page. Vous aurez alors d'autres options à votre disposition :

Les graphiques linéaires servent à comparer différentes métriques au fil du temps. Les options disponibles pour votre axe principal seront donc Date, Semaine, Mois et Année.

Sélectionnez votre axe principal, puis ajoutez une ou plusieurs métriques à afficher sur votre graphique linéaire. Comme pour l’option graphique à barres, vous pouvez ajouter une répartition pour la première métrique sélectionnée, ainsi que masquer les périodes sans données à afficher.

Lorsque vous êtes prêt·e, cliquez sur Terminé, votre graphique linéaire sera finalisé.

Lors de la création d'un diagramme circulaire, votre première étape sera de choisir la métrique à comparer et à décomposer. Comme pour les graphiques à barres, ces options sont regroupées en Offres d'emploi, Source de candidats, Activité des utilisateurs, Rejetés, Campagne d'accompagnement, Temps, Activité des candidats, Emplois et Public cible.

Ensuite, choisissez votre décomposition. Notez que toutes les options de décomposition ne sont pas disponibles pour chaque métrique. Une fois sélectionné, votre diagramme circulaire s'affichera. Vous avez ensuite 3 options pour définir la densité des données :

Lorsque vous êtes prêt·e, cliquez sur « Terminé », et votre diagramme circulaire sera affiché :

L’option tableau de données ressemble le plus à la partie Instantané des rapports personnalisés, mais offre plus de flexibilité et inclut des données historiques (par exemple, sur des candidats supprimés qui ne figurent pas dans l’instantané). Ces tableaux montrent les données derrière les différents graphiques mentionnés ci-dessus.

Votre première étape sera de choisir la première colonne de votre tableau de données. Considérez cette colonne comme votre axe principal, où vous choisissez comment segmenter vos données. Il peut s’agir d’une période, d’un paramètre lié aux offres, ou de données concernant le trafic de votre page.

Une fois cette option choisie, vous pouvez ajouter d’autres colonnes à votre tableau de données, liées à la métrique sélectionnée dans la première colonne. Notez que les options d’ajout disponibles dépendent de la première colonne choisie, donc toutes les colonnes ne seront pas sélectionnables pour chaque première colonne. Pour ajouter plus de colonnes, cliquez sur le bouton "+" à droite du tableau.

Pour modifier une colonne sélectionnée, survolez-la et cliquez sur l’icône en forme de crayon qui apparaît.

Lorsque vous ouvrez la page Statistiques, vous voyez la liste des rapports statistiques que vous avez créés et enregistrés. En cliquant sur un rapport, vous l'ouvrez en « Mode affichage » et accédez aux paramètres suivants :

Notre fonction de planification vous permet de configurer l'envoi automatique d'emails vers vous et/ou d'autres destinataires. Tous les destinataires sélectionnés, utilisateurs et externes, peu importe leur rôle d'accès, pourront voir toutes les données contenues dans le rapport.
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Cela garantit que les bonnes personnes reçoivent les bonnes informations au bon moment. Définissez une fréquence adaptée à votre besoin – quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou selon besoin, avec une plage temporelle choisie :

Un email sera envoyé à chaque destinataire selon votre configuration. Cet email contiendra un fichier .pdf à télécharger avec les données.

Par défaut, un rapport historique que vous créez est visible et modifiable uniquement par vous. Si vous cochez « partager avec tous les administrateurs », tous les administrateurs de votre compte pourront voir ce rapport.

Sur la droite de chaque graphique, vous verrez une icône en forme de point. En cliquant dessus, vous afficherez les données derrière le graphique consulté.

De plus, une fois le tableau de données ouvert, une icône d’export est visible, permettant de télécharger le tableau au format .csv.

En mode Consultation, vous trouverez un bouton "Modifier le rapport" en haut à droite.

En plus d’ajouter et modifier les graphiques/tableaux existants, vous pourrez :

Comme l’illustre l’image ci-dessous, vous pouvez déplacer le graphique/tableau vers le haut ou le bas de la page, ou le supprimer.

Personnaliser le rapport en ajoutant un nom et une icône en haut de la page.

Veuillez noter que tous les points de données ne sont pas encore disponibles dans la fonction de rapport historique. Nous nous engageons à augmenter le nombre d’options de données disponibles pour nos utilisateurs. Merci de envoyer vos retours via notre équipe d’assistance ou votre contact dédié chez Teamtailor.

Les graphiques visuels ne peuvent pas être exportés en fichier .csv, seuls les tableaux de données le peuvent.