Les données et les statistiques sont essentielles pour réussir votre recrutement. En analysant les enseignements des processus passés et en cours, vous et votre équipe de recrutement pouvez prendre des décisions plus intelligentes et mieux informées. C'est pourquoi chaque offre dans votre compte Teamtailor comprend un rapport dédié, fournissant des données précieuses sur votre processus de recrutement.

Toutes les données sont présentées dans des widgets que vous pouvez facilement consulter et exporter en les développant. Il vous suffit de passer votre souris sur un widget et de cliquer sur le bouton Développer en haut à droite. Cela révèle les données derrière la visualisation et, dans certains rapports, offre des informations plus détaillées.

La fenêtre des données dispose de son propre filtre de date qui vous permet de voir les données pour la période de votre choix. Chaque colonne du tableau peut également être triée en cliquant sur l'un des en-têtes.

Enfin, si vous souhaitez exporter les données, vous pouvez les télécharger au format CSV via le bouton de téléchargement à côté du sélecteur de date.

Le premier widget du rapport d'offre vous donne un aperçu du processus de recrutement en temps réel.

Voici les données suivantes :

Après votre première embauche dans ce processus, vous verrez également les données suivantes :

La section Site carrière vous fournira des informations sur les visiteurs de l'annonce et les indicateurs nécessaires pour l'optimiser.

Ce rapport permet de repérer les abandons de candidats dans le processus de candidature. Le nombre entre les étapes représente le taux de conversion. Il indique le % de visiteurs qui sont passés à l'étape suivante.
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Pour voir des détails comme le taux d'Abandon et les Vues, survolez une étape ou développez le widget. L'Abandon désigne le pourcentage et le nombre de visiteurs qui ont quitté la page sans passer à l'étape suivante.

Ce rapport vous permet de suivre le taux de conversion de vos annonces et de voir l'évolution des visites par rapport aux candidatures dans le temps. Le nombre à droite (25 % dans l'exemple) indique le taux de conversion pour la période sélectionnée.

Ce widget affiche les principales sources de trafic pour l'annonce d'emploi. Pour voir la liste complète des sources de trafic, cliquez sur le bouton Développer pour ouvrir le rapport complet.

Si un visiteur utilise un bloqueur de publicité, le mode incognito ou clique sur un lien depuis un email, la source de trafic ne peut pas être suivie. Ces visiteurs seront affichés comme venant d'une Source inconnue.

Après avoir développé le widget, vous verrez aussi le nombre de candidatures/embauches provenant de chaque source. Si renseigné, vous pouvez aussi voir les notes moyennes des candidats et des candidatures, pour identifier les sources qui fournissent les meilleurs candidats.

Quand vous promouvez vos offres sur un canal externe, vous pouvez suivre le succès de chaque promotion dans le rapport Promotions. Le canal concerné est listé ici, avec le nombre de vues et de candidatures générées par la promotion. Enfin, vous verrez la note moyenne des candidats et des candidatures de ces candidats issus de ce canal spécifique. C'est un excellent moyen d’identifier les canaux qui génèrent les meilleures candidatures.

Ces rapports contiennent toutes les métriques liées au processus de recrutement. Ici, vous pouvez par exemple suivre l’avancement de vos candidats dans le pipeline ou mesurer la qualité de leur expérience avec les données NPS.

Le rapport Aperçu du pipeline vous montre comment les candidats ont progressé dans les étapes du poste durant la période sélectionnée. À droite, toutes les étapes du poste sont listées, et vous pouvez activer ou désactiver celles que vous souhaitez afficher.
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En survolant une barre, vous voyez le nombre de candidats présents à cette étape par rapport au total ce jour-là.

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Ce rapport offre un aperçu rapide des délais de traitement dans votre processus de recrutement. Il montre la durée moyenne de séjour des candidats à l’étape Boîte de réception, ainsi que le nombre moyen de jours avant que leur candidature soit rejetée ou qu’ils soient recrutés. Cela vous permet d’évaluer l’efficacité de votre recrutement pour être sûr d’atteindre vos objectifs.

Dans le rapport Taux de conversion du pipeline, vous suivez le parcours des candidats dans votre processus de recrutement. Ce rapport affiche un entonnoir du mouvement des candidats dans les étapes du poste, et identifie où ils abandonnent.

À l’étape Boîte de réception, vous voyez le nombre de candidats ayant postulé ou été sourcés* pour ce poste durant les dates choisies. Vous suivez ensuite combien de candidatures ont atteint chaque étape ou ont été rejetées, comparé au total des candidatures à l’étape Boîte de réception.

Sous l’entonnoir, vous voyez le pourcentage de candidats ayant progressé d’une étape à une autre. Par exemple, tous les candidats de l’étape Offert sont également passés à l’étape Embauché, ce qui signifie que le taux de conversion entre ces étapes est de 100%

Survolez chaque bloc coloré ou développez le rapport pour plus de détails.

Vous pouvez consulter le rapport Vitesse du pipeline pour connaître le temps moyen (en jours) qu’un candidat met à quitter une étape de votre processus. Survolez une barre et développez le rapport pour voir les données précises.

​La ligne noire en pointillés indique la moyenne pour le poste sélectionné. La ligne violette en pointillés montre la moyenne au sein de votre entreprise, servant de référence interne.

Comme son nom l’indique, ce rapport détaille tous les motifs de rejet utilisés ainsi que le nombre total de candidatures rejetées. En savoir plus sur les motifs de rejet ici.

L’aperçu affichera le nombre de candidatures rejetées (en %) par l’entreprise ou par le candidat.

Vous pouvez aussi changer la vue en cliquant sur les trois boutons gris en bas. Cela vous permet de comparer les motifs de rejet entre Rejeté par l’entreprise et Rejeté par le candidat.

Le rapport Score NPS montre le score NPS de ce recrutement avec la répartition des promoteurs, détracteurs et passifs. Le nombre affiché sur le badge à côté du titre (X dans l’exemple) indique le nombre de réponses NPS reçues.

Dans le rapport Réponses NPS, vous verrez les commentaires (le cas échéant) laissés par les candidats ainsi que l’étape où l’enquête NPS a été reçue.
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En savoir plus sur NPS et son calcul ici.

Le rapport Toutes les embauches affiche les candidats recrutés pour ce poste. Ce rapport présente une métrique globale pour toutes les embauches, ainsi que les détails des candidats recrutés en cliquant sur les trois boutons gris en bas. Si vous n’avez embauché qu’une seule personne, vous verrez une seule diapositive avec ses informations.

Dans la section Utilisateurs, les rapports présentent l’activité des membres de l’équipe de recrutement. Cette section débute avec les utilisateurs les plus actifs et leurs principales activités. Un maximum de 5 utilisateurs sera affiché ici.

Ce widget affiche un détail complet des activités de recrutement de tous les membres impliqués dans cette offre. Vous pouvez survoler chaque barre pour voir les détails.