Un admin de l'entreprise doit activer Co-pilot dans le Centre des fonctionnalités complémentaires pour commencer.
Une fois activée, la fonctionnalité Suggestions de candidats peut être activée ou désactivée dans Paramètres → Recrutement → Co-pilot → Insights candidats.
Cette fonctionnalité Co-pilot vous aide à identifier des candidats potentiels dans votre vivier existant en les associant à une offre ouverte et en les présentant directement dans la vue du processus de recrutement.
Les suggestions de candidats de Co-pilot sont un moyen d'évaluer votre vivier actuel de candidats. Un examen humain est toujours attendu pour assurer la meilleure adéquation avec le poste. Teamtailor offre une large gamme d'options de filtrage et de tri pour s'assurer qu'aucun candidat fort n'est négligé.
Activer / Désactiver la fonctionnalité pour une offre
Après activation, l'option pour activer ou désactiver la fonctionnalité sera disponible dans vos offres et/ou modèles d'offres en mode édition sous la section Étapes.
Dans la vue du processus de recrutement d'une offre existante, vous verrez aussi l'option pour activer cette fonctionnalité.
Une fois activée, vous pouvez cliquer sur Suggérer des candidats dans l'étape violette de la vue du processus de recrutement. Le système commencera alors à rechercher des candidats qui correspondent aux exigences identifiées pour l'offre en cours.
Attention ! Tous les utilisateurs ayant accès à l'offre où la fonctionnalité Suggérer des candidats existants est activée pourront ouvrir et gérer tous les candidats suggérés.
Cela signifie que Co-pilot pourrait suggérer des candidats qu'un membre de l'équipe de recrutement ne pourrait normalement pas voir ou gérer. L'utilisateur n'aura accès qu'aux informations liées au candidat ; les informations ajoutées au contexte de l'offre ne seront pas visibles. Pour en savoir plus, consultez ici : Quelles données du candidat peuvent être accessibles par qui ?
Masquer l'étape Co-pilot
Si besoin, vous pouvez masquer l'étape Suggérée dans la vue du processus de recrutement. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Co-pilot à côté de la barre de recherche. La fonctionnalité restera activée et pourra être à nouveau accessible à tout moment en cliquant sur le même bouton.
Candidats suggérés
Vous serez présenté avec un maximum de 20 candidats que le Co-pilote pense être adaptés à l'emploi. Si vous pensez qu'un candidat convient bien à l'offre, cliquez sur Déplacer vers la boîte de réception pour déplacer le candidat dans l'offre, ce qui le marquera comme une candidature sourcée.
Le candidat ne correspond pas à ce poste ? Cliquez sur Pas adapté et le candidat disparaîtra de cette vue et ne sera plus suggéré pour cette offre. Il restera cependant présent dans le vivier de candidats. Il restera toutefois présent dans le vivier de candidats.
Collectez-vous des permissions séparées pour les offres futures ?
Si oui, seuls les candidats ayant opté pour la permission des offres futures seront pris en compte et potentiellement suggérés par Co-pilot.
Sinon, tous les candidats seront pris en compte et potentiellement suggérés par Co-pilot.
Correspondances de candidats
Co-pilot commence par extraire les compétences requises de la description de l’offre et recherche les candidats correspondant à ces compétences.
Les informations sur les candidats sont ensuite examinées en deux étapes pour déterminer si un candidat doit être inclus dans l'étape Suggérée.
Étape 1 :
Un premier vivier de 20 candidats est sélectionné sur la base d'une analyse globale des points de données suivants :
CV
Résumés des entretiens
Réponses aux questions
Étape 2 :
Chacun de ces 20 candidats est analysé en détail en utilisant les mêmes points de données, ainsi que :
Candidatures
Messages
Localisations (à partir des candidatures)
Critères de sélection de la boîte de réception (si activé)
Candidats exclus
Certain candidats sont exclus de la recherche, notamment :
Candidats recrutés
Les candidats déjà actifs sur un autre processus de recrutement (sauf s'ils n'ont eu aucune activité ces 2 derniers mois)
Les candidats dont la localisation ne correspond pas à celles ajoutées dans l'offre (pour les offres non 100 % télétravail)
Les candidats qui n'ont eu aucune activité au cours de l'année écoulée
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