Avec Teamtailor, vous et votre équipe pouvez facilement ajouter des commentaires à vos candidats. Ajoutez des notes, partagez vos retours ou stockez des informations importantes directement sur le profil du candidat. Cela simplifie votre travail, améliore la communication et vous aide à prendre des décisions plus intelligentes.

Commencez par cliquer sur Commentaire dans la barre d’action ou sur Commentaires dans la barre latérale de la fiche candidat. Vous y verrez tous les commentaires déjà ajoutés ainsi que la possibilité d’en ajouter un vous-même.

Commencez par choisir qui peut accéder à votre commentaire :

💼 Commentaire sur la candidature
Ces commentaires peuvent être consultés par l’équipe de recrutement pour l’offre ainsi que par les utilisateurs ayant un accès Admin.

👤 Commentaire sur le candidat

Ces commentaires peuvent être vus par tous les utilisateurs ayant accès au candidat. Cela inclut les utilisateurs via une équipe de recrutement, un groupe ou ceux ayant un accès Admin.

🌎 Visibilité

Vous pouvez vouloir cacher certains commentaires sensibles à certains utilisateurs. Pour limiter la visibilité du commentaire, cliquez sur l'icône globe avant de le publier, en sélectionnant les utilisateurs qui devant y avoir accès.

Les commentaires cachés auront une icône de cadenas à côté d’eux et ne seront affichés qu’aux utilisateurs sélectionnés.

Différents types de mise en forme sont disponibles dans les commentaires pour vous permettre, à vous et votre équipe, de vous exprimer et de mettre en valeur les informations facilement.

En sélectionnant du texte, vous pouvez le formater avec du gras, de l’italique, des listes à puces, et des liens.

Assurez-vous que votre commentaire atteigne les bonnes personnes en les mentionnant.
Lorsqu’une personne est mentionnée, elle sera notifiée selon ses paramètres de notification.
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Pour ajouter une mention, cliquez ou tapez @ sur votre clavier, puis choisissez l’utilisateur(s) à notifier. Les utilisateurs que vous pouvez mentionner dépendent du type de commentaire et de l’accès :
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💼 Commentaires sur les candidatures : Vous pouvez mentionner l’équipe de recrutement, les membres individuels de l’équipe de recrutement, ainsi que les Admin.
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👤 Commentaires sur les candidats : Vous pouvez mentionner des groupes ayant accès, des membres individuels des groupes, ainsi que les Admin.

Vous pouvez joindre un fichier à votre commentaire, ce qui est pratique pour ajouter des documents supplémentaires. Pour cela, cliquez sur l’icône 📎 et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.
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Notez que vous devez inclure du texte dans le commentaire pour pouvoir télécharger une pièce jointe.

Le fichier joint apparaîtra dans le commentaire et sera également ajouté dans la section Documents à gauche du profil du candidat.

Le fichier sera téléchargé dans le commentaire et également ajouté sous la rubrique Documents située sur le côté gauche du profil du candidat.

Via les commentaires, vous pouvez ajouter des évaluations des candidats et des candidatures. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquez ici.

Survoler un commentaire vous donnera une de ces options :

Faîtes savoir à votre collègue que vous avez vu son commentaire en réagissant avec un emoji de votre choix.

Vous souhaitez partager des informations importantes ? Épinglez le commentaire pour le rendre bien visible.

Vous avez fait une faute de frappe, ou vous souhaitez mettre à jour les informations que vous avez ajoutées ? Placez votre souris sur le commentaire, cliquez sur les trois points ⋮ , puis sur Modifier.

Pour supprimer un commentaire, survolez-le, cliquez sur les trois points ⋮, puis sélectionnez Supprimer. Notez qu’une fois supprimé, un commentaire ne peut pas être récupéré.

Vous pouvez filtrer ce qui s’affiche dans l’onglet Commentaires en cliquant sur l’icône de filtre en haut. Choisissez d’afficher les commentaires pour l’offre sélectionnée ou pour toutes les offres. Vous pouvez aussi choisir de ne voir que les évaluations ajoutées aux candidats et aux candidatures.