Parlons de l'écriture de commentaires liés à vos candidats. Avec Teamtailor, vous pouvez ajouter différents types d'informations directement sur le profil du candidat. Cela rendra votre travail plus facile, améliorera la communication et permettra de meilleures décisions. C'est gagnant-gagnant !

Commencez par ouvrir le profil d'un candidat et cliquez sur Commentaires dans la barre d'action. Dans cet onglet latéral, vous voyez tous les commentaires précédemment ajoutés, et c'est également là que vous pouvez ajouter les vôtres.

Assurez-vous d'attirer l'attention des bons utilisateurs en les mentionnant dans votre commentaire. Lorsque vous mentionnez un membre de l'équipe, il sera notifié en fonction de ses paramètres de notification.

Pour ajouter une mention, cliquez sur l'icône "@" ou tapez "@" sur votre clavier, puis sélectionnez le(s) utilisateur(s) que vous souhaitez mentionner.
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Vous pouvez joindre des fichiers à vos commentaires. C'est très utile si vous souhaitez télécharger des documents supplémentaires, tels que des résultats de tests, par exemple. Cliquez simplement sur l'icône "📎" et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre à votre commentaire. Veuillez noter qu'il est nécessaire d'inclure du texte dans la section commentaire pour pouvoir ajouter une pièce jointe.

Le fichier sera téléchargé dans le commentaire et également ajouté sous la rubrique Documents située sur le côté gauche du profil du candidat.

Commencez par décider où le commentaire doit être ajouté.

💼 Commentaire sur la candidature
Les commentaires ajoutés avec cette option seront accessibles par l'équipe de recrutement de l'offre d'emploi et les utilisateurs avec un accès Administrateur.

👤 Commentaire sur le candidat
Les commentaires ajoutés avec cette option seront accessibles par tous les utilisateurs ayant accès aux candidats. Cela inclut l'accès par le biais d'une équipe de recrutement, d'une équipe, et des utilisateurs ayant l'accès administrateur.

🌎 Visibilité

Vous souhaiterez peut-être cacher certains commentaires sensibles aux autres utilisateurs. Pour limiter la visibilité du commentaire, cliquez sur l'icône globe avant de le publier, en sélectionnant les utilisateurs qui devant y avoir accès.

Les commentaires cachés auront l'icône du cadenas ajoutée à côté et ne seront affichés que pour les utilisateurs sélectionnés :

Choisissez d'afficher les commentaires ajoutés pour l'offre d'emploi sélectionnée sur la carte candidat, ou pour toutes les offres d'emplois, en cliquant sur l'icône de filtre en haut :

Survoler un commentaire vous donnera une de ces options :

Faîtes savoir à votre collègue que vous avez vu son commentaire en réagissant avec un emoji de votre choix.

Vous souhaitez partager des informations importantes ? Épinglez le commentaire pour le rendre bien visible.

Vous avez fait une faute de frappe, ou vous souhaitez mettre à jour les informations que vous avez ajoutées ? Cliquez sur l'icône crayon pour modifier votre commentaire.

Pour supprimer un commentaire, cliquez sur l'icône de la corbeille et confirmez. Notez qu'une fois supprimé, le commentaire ne peut pas être récupéré.