Per invitare un nuovo utente sul tuo account, recati alla sezione Dipendenti.
Clicca su Aggiungi dipendenti dove ti verrà data l'opzione di aggiungere un utente o più utenti contemporaneamente.
Ruoli
Agli utenti di Teamtailor è possibile assegnare ruoli che offrono diversi livelli di accesso al sistema. Esaminiamoli uno per volta.
Nessun accesso
Non può accedere all'account
Riceverà notifiche via email quando vengono pubblicati dei lavori e potrà gestire le preferenze di notifica tramite queste email
Se hai aggiunto una foto al suo profilo e lo hai impostato come "pubblico", il profilo sarà visualizzato sul tuo sito carriera.
Utente predefinito
Un Utente predefinito può:
Accedere al pannello di controllo dei dipendenti
Modificare il proprio profilo
Essere parte dei Team d'assunzione dei lavori, ma non può modificare/promuovere le inserzioni di lavoro
Essere parte di un Gruppo
Consigliare/acquisire candidati per qualsiasi lavoro, ma può accedere a tali candidati solo se fanno parte di un lavoro o un dipartimento ai quali ha accesso
Ricorda che se un utente predefinito non fa parte del team di assunzione, non sarà in grado di accedere al pannello aziendale. Invece, vedranno il pannello di controllo del dipendente quando accedono al loro account.
Richieste
Far parte dei flussi di approvazione e approvare le richieste
Responsabile assunzioni
Un Responsabile assunzioni ha lo stesso accesso dell'Utente predefinito, ma inoltre:
Può creare nuovi annunci di lavoro, ma non pubblicarli. I lavori avranno lo stato In attesa di pubblicazione e attenderanno l'approvazione di altri utenti
Può modificare le offerte a cui è stato invitato
Non disporrà di accesso per acquistare promozioni su bacheche di lavoro esterne
Richieste
Creare una richiesta
Far parte dei flussi di approvazione e approvare le richieste
Responsabile del recruitment
Un Responsabile del recruitment ha lo stesso accesso del Responsabile assunzioni, ma può anche:
Pubblicare annunci creati da loro stessi o dai responsabili assunzione nei lavori in cui fanno parte Team assunzioni
Acquistare promozioni per promuovere offerte di lavoro su bacheche di lavoro esterne
Richieste
Un Responsabile del recruitment può:
Creare una richiesta
Far parte del flusso di approvazione e approvare le richieste
Amministratore del recruitment
Un Amministratore del recruitment ha lo stesso accesso del Responsabile del recruitment, ma può anche:
Accedere a tutti i candidati e a tutti i lavori
Ha accesso alle impostazioni relative alla processo di reclutamento (come modelli di lavoro, domande e impostazioni per i Team)
Visualizzare tutte le statistiche dell'account
Gestire la Nurturing e i Sondaggi, se abilitati come Funzionalità aggiuntive
Richieste
Creare una nuova richiesta
Creare e modificare flussi e moduli di approvazione
Far parte dei flussi di approvazione e approvare le richieste
Amministratore aziendale
Un Amministratore aziendale può accedere a e fare tutto senza alcuna limitazione. Ciò comprende:
Invitare e modificare utenti/dipendenti
Decidere se il profilo di un dipendente debba apparire o meno sul sito carriera
Accesso a tutti i commenti nascosti, i campi personalizzati e a tutti i candidati con accesso limitato
Attivare determinati prodotti del marketplace, incluso Apply with LinkedIn
Può attivare ulteriori Funzionalità aggiuntive
Richieste
Creare una Richiesta
Creare e modificare flussi e moduli di approvazione
Far parte del flusso di approvazione e approvare le richieste
Recruiter esterni
Hanno completo accesso ai candidati che loro stessi hanno aggiunto, ma non ad altri candidati relativi all'offerta di lavoro
Può creare commenti nascosti, ma non può vedere i commenti nascosti scritti da altri
Per invitare i recruiter esterni sul tuo account, dai un'occhiata a quest'articolo.
Componenti aggiuntivi
Per la maggior parte dei ruoli, hai la possibilità di aggiungere l'accesso a parti specifiche della piattaforma. Per aggiungere un accesso aggiuntivo, attiva semplicemente i componenti aggiuntivi per il ruolo e seleziona una/più opzioni.
Questo significa che, oltre all'accesso di base dell'utente, l'utente avrà anche accesso a una delle seguenti aree:
Contenuti
Questo componente aggiuntivo garantisce l'accesso all'editor di Contenuti dove possono aggiornare i contenuti e le impostazioni del sito carriera e delle pagine.
Statistiche
Questo componente aggiuntivo concede l'accesso a tutti i report sulla pagina delle Statistiche, tranne che ai report personalizzati.
Tieni presente che questo non concede accesso alla scheda del candidato e/o all'offerta di lavoro. Perché l'utente possa vedere il candidato o l'offerta, è necessario che gli venga concesso accesso ai suddetti tramite un team e/o un team assunzione.
Il nome del candidato verrà presentato sia come N/A o Candidato eliminato a seconda di come i dati nel report vengono recuperati.
Con questo ruolo aggiuntivo, l'utente potrà inoltre accedere ai nomi/dati dei dipendenti nelle Statistiche.
I componenti aggiuntivi non possono essere associati ai seguenti ruoli: Nessun accesso, Recruiter esterno e Amministratore dell'azienda (un Amministratore aziendale ha già pieno accesso)
Profilo/e-mail pubblici
In qualità di Amministratore aziendale, puoi decidere quali dipendenti debbano avere profili pubblici, indirizzi e-mail pubblici e/o numeri telefonici pubblici. Se queste caselle sono spuntate, le relative informazioni verranno mostrate sul tuo sito carriera.
Nota: Le Richieste sono una delle nostre funzionalità aziendali d'Impresa. Qualora foste interessati alle Richieste, contatta il tuo referente o il nostro team di supporto!