Di seguito trovi una checklist che ti consigliamo di seguire prima di sbloccare la funzione per pubblicare le tue offerte di lavoro sulle bacheche esterne. Il nostro obiettivo è che sia tu che i tuoi candidati abbiate la migliore esperienza possibile. A seconda di come la tua azienda opera, potresti non avere bisogno di tutte le impostazioni, ma vogliamo assicurarci che tu ne sia a conoscenza.

Per rendere questo processo il più semplice possibile, abbiamo elencato alcuni argomenti che ti consigliamo di controllare. La nostra checklist tratterà questi argomenti piuttosto brevemente. Tuttavia, per ciascuno di essi abbiamo linkato articoli dedicati che vanno più nel dettaglio.

Puoi iniziare dalle basi in Impostazioni → Azienda → Generali, e scegliere le opzioni predefinite per il tuo account aziendale, come fuso orario e lingua. Trovi la guida completa su queste impostazioni qui.

È importante configurare le impostazioni Dati & privacy fin dall'inizio, per assicurarti di gestire i dati dei tuoi candidati in conformità con le norme e con le tue politiche interne.

Definisci le impostazioni dei permessi per i tuoi candidati
Sotto Impostazioni → Dati & Privacy → Gestisci autorizzazioni, hai la possibilità di:

Abilita le caselle per raccogliere le autorizzazioni dei candidati
Attiva le caselle in Impostazioni → Dati & Privacy → Ottieni autorizzazioni per aggiungerle in fondo al modulo di candidatura e/o sulla pagina di iscrizione di Connect per ottenere il consenso dei candidati a conservare i loro dati.

Rivedi l'informativa sulla privacy
Rivedi e apporta le modifiche necessarie in Impostazioni → Dati & Privacy → Informativa sulla Privacy. Cliccando sul pulsante Modifica in fondo alla pagina è possibile selezionare la persona di contatto, che di default è il tuo Gestore del sito carriera.

Assicurati che i tuoi dati siano al sicuro fin dall'inizio. Di seguito troverai due opzioni che possono essere attivate sul tuo account.

Richiedi l'autenticazione a due fattori (2FA)

Rendi obbligatorio il 2FA per tutti i dipendenti. Questo richiede agli utenti di inserire una password monouso a tempo (TOTP - time-based one-time password) generata da un'app di autenticazione oltre alle loro normali credenziali di accesso. Attiva questa opzione andando su Impostazioni → Azienda → Sicurezza.

Configura l'Autenticazione unica (SSO)

Consenti ai dipendenti di accedere con l'Autenticazione unica (SSO) utilizzando le loro credenziali aziendali esistenti per un accesso più semplice e una maggiore sicurezza. Per abilitare l'accesso con SSO, contatta il nostro team di supporto tramite la chat o all'indirizzo support@teamtailor.com e consulta il nostro articolo di supporto qui per ulteriori informazioni sulla configurazione.

In Impostazioni → Azienda → Sedi, puoi aggiungere le sedi con cui desideri lavorare. Di solito, queste sono le località in cui hai un ufficio o un negozio. Questo ti permetterà di:

I lavori che crei sono collegati al tuo sito carriera dove i visitatori e i candidati potranno visionarli. Puoi vedere come appare il tuo sito carriera ai visitatori cliccando sul nome della tua azienda e → Vedi il sito carriera:

Per personalizzare il tuo sito carriera, vai alla sezione Contenuti.

Il logo e i colori selezionati nel tuo Design globale appariranno anche nelle email personalizzate inviate ai dipendenti e ai candidati. Alcune bacheche per offerte di lavoro utilizzano il logo della tua azienda anche per i tuoi annunci di lavoro. È qui che puoi distinguerti dalla massa e assicurarti che le persone riconoscano il tuo marchio.

I punti precedenti trattano le impostazioni che il team di supporto ritiene più importanti quando si abilita la pubblicazione dei lavori all'esterno. Tieni presente che questo potrebbe variare da azienda ad azienda, quindi ti consigliamo di dare un'occhiata più da vicino al tuo account e rivedere l'esperienza del candidato prima di decidere che è tutto pronto.

Abbiamo aggiunto altre raccomandazioni sugli argomenti da rivedere nella sezione di seguito👇

Trova e attiva altre bacheche di lavoro che desideri utilizzare cliccando sul nome della tua azienda → Marketplace → Tutti i canali.

Crea dipartimenti in Impostazioni → Organizzazione → Dipartimenti. Struttura i tuoi lavori creando dipartimenti e ruoli per:

Connect è un ottimo modo per costruire rapporti con i tuoi candidati. I candidati possono esprimere il loro interesse a lavorare nella tua azienda, specificare le loro preferenze e ricevere notifiche di nuovi lavori. Questo ti aiuta a costruire un database con potenziali candidati per future assunzioni. Leggi di più su come impostare Connect qui.

Aggiungi domande in Impostazioni → Recruitment → Domande per fare domande specifiche e rilevanti ai tuoi candidati. Puoi trovare e aggiungere le domande nella modalità di modifica del lavoro e integrarle al modulo di candidatura compilato dai candidati quando fanno domanda per un lavoro. In questo modo otterrai subito tutte le risposte necessarie e velocizzerai il processo di assunzione.

Esamina i modelli di messaggi predefiniti e aggiungi i tuoi sotto Impostazioni→ Modelli → Messaggi. Alcuni messaggi vengono inviati automaticamente, ad esempio la Risposta predefinita o il messaggio di Connect. Assicurati di aver personalizzato i tuoi modelli di messaggi in modo che la comunicazione con i candidati sia in linea con il tuo stile e tono. Fai risaltare il tuo tono, rendilo personale e divertente!

Imposta come devono essere visualizzate le pagine del tuo sito carriera come risultato nei motori di ricerca (ad es. Google, Bing o Yahoo!). Vai alla sezione Contenuti, passa il cursore sulla pagina che desideri modificare, clicca sui tre puntini e poi sull'icona delle ⚙️ Impostazioni . Qui, vai alla sezione SEO e aggiungi il titolo e la descrizione che vuoi utilizzare. Puoi leggere di più sulle impostazioni SEO per il sito carriera qui e sulle impostazioni SEO per lavori specifici qui.

Considera che i motori di ricerca potrebbero impiegare un po' tempo per aggiornare queste informazioni.

Esplora e attiva altre fantastiche funzionalità per rendere il processo di reclutamento il più divertente e agevole possibile. Trovi le istruzioni e un elenco di tutte le funzionalità qui. Se non l'hai già fatto, dai un'occhiata ai Trigger! Questa è la funzionalità preferita del team di supporto.

Ci sono molte altre funzionalità e impostazioni da esplorare. Dai un'occhiata alla nostra guida di onboarding Iniziare con Teamtailor, dove puoi iscriverti ai webinar o guardarli su richiesta.