La trasparenza e la condivisione delle informazioni sono fondamentali all’interno del team assunzioni durante il processo di selezione. Tuttavia, alcune informazioni possono essere più sensibili e non necessarie per tutti i membri del team. In questi casi, puoi utilizzare la nostra funzionalità di Accesso limitato per limitare l'accesso a dati specifici sui candidati, fasi di reclutamento o funzionalità.

Questa componente aggiuntiva include tre diverse funzionalità per limitare l'accesso:

Quando si limita l'accesso al candidato, il suo profilo è limitato in tutti i processi lavorativi a cui appartiene e nel database dei candidati. Questo assicura che argomenti sensibili possano essere discussi in modo più sicuro.

Dopo che l'accesso a un candidato è stato limitato, la scheda candidato è accessibile solo agli utenti con i seguenti ruoli utente:

Questi utenti potranno visualizzare e interagire con il candidato come di consueto. Per loro, sarà chiaramente indicato nella piattaforma che l'accesso al candidato è limitato. Questo è visibile sia nella panoramica del lavoro con l'icona Accesso limitato sia all'interno della scheda candidato.

Gli utenti che in precedenza avevano accesso al candidato potranno comunque vedere che la persona esiste nel loro processo e nel database candidati, ma non avranno più la possibilità di aprire o interagire con la scheda candidato. Il candidato viene visualizzato in grigio e, se si prova ad aprirne la scheda, appare un messaggio che avvisa l'utente che l’accesso è limitato.

Ci sono diversi modi per limitare l'accesso a un candidato, vediamoli uno alla volta.

Se hai un candidato per cui desideri limitare l'accesso, puoi farlo in modo semplice direttamente dalla scheda candidato. Clicca sui tre puntini ⋮ in alto e attiva l'opzione Limita accesso.

Se hai diversi candidati per cui desideri limitare l'accesso contemporaneamente, puoi farlo in pochi clic con la funzione in massa. Per farlo, attiva la Selezione di massa (1) e seleziona i candidati per cui vuoi limitare l'accesso (2). Nel menu delle azioni di massa, clicca sui tre puntini ⋮ (3) per vedere altre opzioni, e qui troverai Imposta come limitato.

Puoi anche automatizzare la limitazione dell'accesso ai candidati aggiungendola come Trigger. Ciò significa che ogni volta che sposti un candidato nella fase in questione, l'accesso al candidato sarà automaticamente limitato.

Per attivare questo trigger, apri il lavoro e attiva la vista Trigger (1). Quindi, nella fase in cui desideri limitare i candidati, clicca su + Aggiungi trigger (2) e seleziona il trigger Limita accesso (3).

Se desideri rendere il candidato di nuovo disponibile per tutti gli utenti, ti basta andare sulla scheda del candidato, cliccare ⋮ in cima alla pagina, e disattivare Limita accesso.

Tieni presente che tutte le interazioni effettuate con il candidato mentre l'accesso era limitato saranno disponibili per tutti gli utenti una volta che questa funzionalità viene sbloccata.

All'interno di un processo di assunzione, un amministratore aziendale o amministratore del recruitment può limitare l'accesso a fasi specifiche per i membri del team assunzioni. Questo garantisce che ogni membro veda solo le parti del processo in cui deve effettivamente intervenire.

L'accesso alle fasi può essere gestito tramite la finestra del team assunzioni disponibile nella vista del processo lavorativo. Le fasi non contrassegnate saranno nascoste all'utente nel processo lavorativo.

Gli utenti con accesso limitato alle fasi possono vedere solo la sezione Candidature nel processo di assunzione che mostra le fasi a cui hanno accesso. Non riceveranno nemmeno le notifiche Team assunzioni relative al lavoro in questione.
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Gli utenti Responsabile delle assunzioni e Responsabile del recruitment con accesso limitato alle fasi potranno modificare solo le fasi a cui hanno accesso nella modalità di modifica del lavoro.

I candidati nelle fasi con accesso limitato all'utente non saranno visibili nel database dei candidati. Tuttavia, se un candidato ha più candidature a diversi lavori e l'utente ha l'accesso limitato solo in uno di essi, il candidato apparirà comunque nella sezione Candidati. In questo caso, saranno visibili solo i dati dei lavori senza accesso limitato.

Questo ruolo offre agli utenti amministratori un maggiore controllo su chi può svolgere specifiche azioni all'interno del team assunzioni. Un membro del team assunzioni può essere impostato come Revisore, applicando alcune restrizioni all'interno del processo di assunzione e della gestione dei candidati. Questo ruolo si concentra sulla revisione e valutazione dei candidati, piuttosto che sulla gestione del processo di assunzione.

Un Revisore può essere impostato nella finestra del team assunzioni, disponibile nella visualizzazione del processo di lavoro.

Un Revisore può accedere a tutti i candidati che normalmente vedrebbero in un lavoro, ma le loro azioni sono limitate. Possono visualizzare le informazioni dei candidati, esaminarli, aggiungere commenti e task, partecipare alle riunioni e fornire feedback sui colloqui.
Tuttavia, sono limitati nella gestione dei candidati, ad esempio per quanto riguarda la modifica, lo spostamento o il rifiuto della candidatura. Di seguito è riportato un riepilogo delle restrizioni all'interno delle schede candidati:

I Revisori saranno limitati allo stesso modo indipendentemente dal loro ruolo. Non possono modificare il lavoro e avranno accesso solo alle sezioni Candidature, Attività, e Calendario nel processo di assunzione.