Quando i tuoi candidati si candidano a un lavoro, si connettono alla tua azienda, vengono acquisiti o aggiunti tramite referral nel sistema, le leggi sulla protezione dei dati richiedono spesso di fornire alcune informazioni su come vengono gestiti i loro dati personali. In alcune circostanze, potrebbe essere necessario raccogliere anche il loro consenso per il trattamento dei loro dati.

In entrambi i casi puoi utilizzare le nostre impostazioni in Ottieni autorizzazioni .

Per le candidature di lavoro e Connect hai due opzioni quando raccogli le autorizzazioni dai candidati.
​
1) Il permesso viene inviato quando i candidati cliccano sul pulsante 'Invia la candidatura' o sul pulsante Connect dopo aver inviato la candidatura.
2) Il permesso viene raccolto richiedendo ai candidati di spuntare una casella prima di poter inviare la loro candidatura o connettersi con l'azienda.
​
Per attivare la casella di spunta per la candidatura o per Connect, devi semplicemente abilitare la casella di spunta per consenso:

​Inoltre, come da screenshot sopra, puoi anche modificare i termini per la candidatura o per l'iscrizione a Connect.

Quando i candidati presentano la loro candidatura o si connettono con la tua azienda, hai l'opzione di richiedere loro di spuntare una casella per consentire l'uso diretto dei loro dati per future opportunità lavorative. Non è obbligatorio spuntare la casella di prima di inviare una candidatura o connettersi con l'azienda.
​
Per raccogliere il permesso per lavori futuri, puoi abilitare l'opzione Attiva un'altra casella di spunta per il consenso ai lavori futuri .

Inoltre, come puoi vedere nello screenshot sopra, puoi anche modificare i termini associati alla casella per opportunità futuri.

Di seguito troverai alcuni esempi di come le varie opzioni per raccogliere il consenso verranno presentate ai candidati:

Quando un candidato viene acquisito o aggiunto manualmente tramite referral al sistema, potresti non aver fornito informazioni al candidato (e, se necessario, raccolto il consenso) riguardo alla gestione dei loro dati.

Se desideri supporto in questo processo, segui le istruzioni qui di seguito per capire come raccogliere le autorizzazioni attraverso il sistema:

1) Scegli per quanto tempo conservare i dati del candidato prima che il sistema riconosca che il consenso è mancante.

Una volta passato questo arco di tempo, lo stato della privacy dei candidati sarà aggiornato a Consenso mancante, consentendoti di raccogliere la loro autorizzazione.
​
2) Decidi come raccogliere il consenso dai candidati, automaticamente o manualmente.

Automaticamente: il sistema invierà una Richiesta di autorizzazione tramite un'email di opt-in, come indicato segnando la casella mostrata di seguito:

Ti forniamo di default un modello di email per questo messaggio, ma assicurati di rivederlo per garantire che sia allineato con le preferenze della tua azienda. Clicca su 'Modifica modello di e-mail' per rivedere e aggiornare il messaggio.

Nel caso tu abbia attivato la Casella aggiuntiva per il consenso ai lavori futuri, la richiesta di autorizzazione includerà anche questa opzione.

Manualmente: il messaggio di opt-in per i candidati acquisiti e aggiunti tramite referral può essere inviato manualmente dal Centro dati & privacy del candidato cliccando su Richiedi permesso.

Attiva il messaggio di opt-in per più candidati contemporaneamente utilizzando la selezione in massa nella sezione Candidati e scegliendo Conservazione dei dati:

Richiedi manualmente il permesso per i candidati acquisiti o aggiunti tramite referral.

Di seguito, puoi vedere un esempio di quello che ricevono automaticamente i candidati acquisiti e aggiunti tramite referral:

L'email di opt-in appare in questo modo. Nota il pulsante 'Dai il permesso' che viene automaticamente aggiunto all'email ↓

Nel caso tu abbia attivato la casella aggiuntiva per il consenso ai lavori futuri, ai candidati verrà chiesto di fornire questo consenso dopo aver concesso l'autorizzazione iniziale per il trattamento dei loro dati ↓

Lo stato che indica se un candidato ha o meno dato il consenso può essere trovato nel Centro dati & privacy per i candidati. Lo troverai aprendo il candidato in questione e cliccando su ⋮ Altro nella barra in basso.

Se un candidato non ha ancora dato il proprio consenso iniziale o il proprio consenso per essere considerato per future opportunità lavorative, lo stato del candidato cambierà e sarà contrassegnato come Autorizzazione mancante.

Leggi di più sui diversi stati sulla privacy in questo articolo.
​

Parole chiave: GDPR, Protezione dei dati, dati & privacy