Invitare i tuoi dipendenti è un passaggio fondamentale per configurare il tuo account Teamtailor. Garantire che le persone giuste abbiano il livello di accesso adeguato aiuta il tuo team a collaborare in modo efficace mantenendo i dati protetti.

Come Amministratore Aziendale, puoi aggiungere nuovi utenti al tuo account dalla scheda Dipendenti. Qui, clicca su Aggiungi dipendenti, dove potrai scegliere se aggiungere un singolo utente o più utenti contemporaneamente.

Quando aggiungi dipendenti in blocco, puoi inserire più indirizzi e-mail. Basta incollarli in ogni riga, separandoli con uno spazio o una virgola.

Gli indirizzi e-mail non validi saranno evidenziati così da poterli correggere o rimuovere facilmente cliccando sul pulsante Rimuovi non validi.

A seconda del coinvolgimento dei tuoi dipendenti nel tuo account Teamtailor, puoi assegnare loro diversi ruoli di accesso.

Il ruolo No Access è pensato per gli utenti che devono ricevere notifiche e-mail su nuove offerte pubblicate, ma non hanno bisogno di lavorare attivamente sulla piattaforma Teamtailor o accedervi.

Gli utenti con il ruolo No Access non possono accedere al tuo account Teamtailor. Tuttavia, possono comunque ricevere notifiche e-mail quando vengono pubblicate nuove offerte e gestire queste notifiche direttamente dalle e-mail.

Se vuoi che l’utente appaia come dipendente sul tuo sito carriera, può farlo purché abbia aggiunto una foto profilo e il suo profilo sia impostato su pubblico.

In questa sezione puoi vedere l’accesso alle pagine predefinite della piattaforma in base al ruolo selezionato.

* Il pannello di controllo Teamtailor sarà visibile all’Utente Predefinito solo se ha accesso ai candidati tramite un gruppo e/o alle offerte tramite un team assunzioni.

** Un amministratore del recruitment può accedere solo alle sezioni Modelli (escludendo i modelli per dipendenti), Recruitment, Statistiche e Integrazioni nelle impostazioni aziendali.

*** Questi ruoli possono accedere al centro funzionalità aggiuntive e richiedere l’inserimento di nuove funzionalità. Solo un Amministratore Aziendale può attivare o disattivare le funzionalità nell’account.

**** Un Responsabile del recruitment può accedere al Marketplace, ma solo un Amministratore del recruitment o Aziendale può attivare o disattivare le integrazioni nell’account.

Qui puoi vedere quali pagine del menu superiore sono accessibili per ciascun ruolo. Nota che il contenuto di ogni pagina potrebbe variare in base al livello di accesso.

* Queste pagine saranno visibili solo se nell’account sono attivate queste funzionalità aggiuntive.

** Un Utente Predefinito può accedere alla scheda Offerte se fa parte di un team assunzioni e alla scheda Candidati se fa parte di un gruppo.

*** In questa scheda puoi aggiungere nuovi dipendenti e scegliere se far mostrare il loro profilo sul sito carriera.

Una panoramica generale delle azioni che ogni ruolo può compiere rispetto a offerte e candidati.

* Un Responsabile delle assunzioni può inviare offerte come Pending in attesa di pubblicazione

* Un Utente Predefinito può aggiungere nuovi candidati solo se questi sono aggiunti a un gruppo. Possono aggiungere candidati a un'offerta solamente se fanno parte del team assunzioni.
** Un Utente Predefinito, un Responsabile delle Assunzioni e un Responsabile del recruitment possono visualizzare, modificare e cancellare solo i candidati a cui hanno accesso tramite un team assunzioni o un gruppo.

Per la maggior parte dei ruoli, hai la possibilità di aggiungere l'accesso a parti specifiche della piattaforma. Per aggiungere un accesso aggiuntivo, attiva semplicemente i componenti aggiuntivi per il ruolo e seleziona una/più opzioni.

Questo significa che, oltre all'accesso di base dell'utente, l'utente avrà anche accesso a una delle seguenti aree:
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Questa funzionalità aggiuntiva permette l'accesso all'editor del sito carriera, dove si possono aggiornare contenuti e impostazioni del sito e delle sue pagine.

Questa funzionalità aggiuntiva garantisce l'accesso a tutti i report nella tab principale di Statistiche, eccetto i report personalizzati.

Tieni presente che questo non concede accesso alla scheda del candidato e/o all'offerta di lavoro. Perché l'utente possa vedere questo, deve essere concesso accesso tramite un gruppo e/o team di assunzione.
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Il nome del candidato sarà mostrato come N/D o Candidato eliminato, a seconda di come vengono recuperati i dati nel report.

Con questo ruolo aggiuntivo, l'utente potrà inoltre accedere ai nomi/dati dei dipendenti nelle Statistiche.

Oltre ai ruoli predefiniti di Teamtailor, ci sono ruoli che si ottengono tramite specifiche funzionalità aggiuntive.

Se nella tua azienda usate le Divisioni, questo ruolo sarà disponibile nel tuo account. Per maggiori informazioni, clicca qui.

Questo ruolo è legato alla nostra funzionalità aggiuntiva, Recruiter esterni. Per maggiori informazioni, clicca qui.

Alcune funzionalità aggiuntive possono imporre restrizioni extra oltre ai permessi base del tuo ruolo. Di conseguenza, il livello di accesso abituale potrebbe variare a seconda dell’area o della funzionalità specifica.

Una volta che un utente ha accesso a un'offerta o a un candidato, può vedere i dati correlati di default. Se nella tua azienda serve limitare alcune parti del processo di recruitment o determinate informazioni sui candidati, può essere attivata la nostra funzionalità aggiuntiva, Accesso limitato. Puoi scoprire come funziona qui.

Richieste è una funzionalità aggiuntiva pensata per aiutarti a gestire e organizzare le esigenze di assunzione e le approvazioni. Funziona permettendo agli utenti di inviare moduli di richiesta d’assunzione con i dettagli dell’esigenza, che vengono poi revisionati e approvati secondo il setup di approvazione della tua azienda prima della pubblicazione dell’offerta.
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Puoi vedere una panoramica di cosa può fare ciascun ruolo Teamtailor riguardo alla funzionalità delle richieste qui.

In qualità di Amministratore aziendale, puoi decidere quali dipendenti debbano avere profili pubblici, indirizzi email pubblici e/o numeri di telefono pubblici. Questo può essere abilitato sotto Impostazioni → Profilo Pubblico nella scheda Dipendenti.
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Se queste opzioni sono abilitate, le informazioni selezionate verranno visualizzate sul tuo sito carriera.