In questo articolo approfondiremo la sicurezza del login, l’Autenticazione a Due Fattori (2FA/MFA) e l’Accesso Unico.
Requisiti per la password
Una password sicura è molto importante per mantenere le tue informazioni al sicuro. Dovresti scegliere una password che sia unica e impossibile da indovinare. Non utilizzare caratteri ripetitivi o sequenziali (ad es., ‘aaaaaa’, ‘1234abcd’) o parole legate al contesto, come il nome del servizio o il tuo nome utente.
I requisiti della password per il tuo accesso a Teamtailor sono:
La password deve avere almeno 12 caratteri (possono essere numeri, caratteri speciali e lettere minuscole/maiuscole)
La password non è stata parte di alcuna violazione di sicurezza nota
Non puoi usare il tuo nome utente/email nella tua password (per intero o in parte)
Teamtailor consiglia di utilizzare una combinazione di caratteri per creare una password sicura o utilizzare un gestore di password per generare e memorizzare in modo sicuro le tue password.
Verifica il tuo dispositivo
Per garantire la sicurezza degli account e dei dati dei nostri clienti, tutti gli utenti devono verificare il proprio dispositivo quando accedono a Teamtailor. Questo sarà richiesto solo una volta per browser in modo da semplificare il login per i futuri accessi. Questo passaggio verifica che l'utente che sta effettuando l'accesso sia il proprietario dell'indirizzo email, aumentando così la sicurezza dell'account.
Quando accedi a Teamtailor, devi confermare di essere il titolare dell’indirizzo email inserendo un codice di verifica inviato alla tua casella di posta:
Tieni presente che la verifica dell'email non sarà richiesta se la tua azienda ha impostato l'Autenticazione a due fattori o l'Accesso unico.
Autenticazione a due fattori
Puoi abilitare l'autenticazione a due fattori (2FA) dalla sezione Sicurezza nelle impostazioni del tuo account. La 2FA aumenta la sicurezza del tuo account richiedendoti di inserire una password monouso a tempo generata da un'app sul tuo telefono durante l'accesso.
💡 Le app di autenticazione più popolari sono:
Imposta la 2FA per la tua azienda
Come amministratore aziendale, troverai l'opzione per applicare l'autenticazione a due fattori a tutti gli utenti sotto Impostazioni→Azienda→Sicurezza.
Dopo aver abilitato la 2FA, quando i membri del tuo team effettuano l'accesso vedranno un messaggio che li informa che devono impostare l'autenticazione sul loro profilo utente.
Tieni presente che, una volta applicata la 2FA, l'autenticazione deve essere impostata dall'utente per continuare a utilizzare il proprio account. Questo significa che quando l'utente prova ad accedere senza aver attivato la 2FA sul proprio account, verrà rimandato immediatamente nella sezione Sicurezza del profilo, così 👇
Puoi utilizzare il filtro Autenticazione a due fattori nella sezione Dipendenti per sapere quali utenti hanno attivato la 2FA sul loro account.
Aggiungere e gestire la 2FA per il tuo account
Per impostare la 2FA sul tuo profilo utente, apri Il tuo account → Sicurezza e segui gli step di configurazione.
Per completare l'operazione, basta scansionare il codice QR visualizzato sullo schermo e inserire il codice a 6 cifre generato dalla tua app di autenticazione.
❕ Nota bene! La 2FA è abilitata sul tuo account, il che significa che se hai più utenti collegati al tuo account, la 2FA è applicata a tutti gli utenti.
Imposta la 2FA sul tuo profilo utente con Microsoft Authenticator
Apri la tua app Microsoft Authenticator e clicca sul segno più +.
Scegli l'opzione Altro (Google, Facebook, ecc.).
Dopodiché, puoi scansionare il codice QR che appare su Teamtailor.
Se per qualche motivo non riesci a scansionare il codice QR, puoi inserire manualmente il codice di configurazione.
A questo punto puoi inserire Teamtailor come Nome dell'account e il Codice di configurazione come Chiave segreta.
Troverai la Chiave di configurazione sotto il codice QR in Teamtailor.
Quando hai scansionato il codice QR o hai aggiunto manualmente la Chiave di configurazione, potrai aggiungere il codice dell'Authenticator direttamente in Teamtailor.
La 2FA è ora attiva sul tuo account!
Imposta la 2FA sul tuo profilo utente con Google Authenticator
Apri la tua app Microsoft Authenticator e clicca sul segno più +.
Ora puoi scegliere se scansionare il codice QR visibile su Teamtailor o inserire un Codice di configurazione.
Se scegli la seconda opzione, puoi andare avanti e inserire Teamtailor nel campo Account e infine aggiungere la Chiave di configurazione.
Troverai la chiave sotto il codice QR in Teamtailor.
Quando hai scansionato il codice QR o hai aggiunto manualmente la Chiave di configurazione, potrai aggiungere il codice dell'Authenticator direttamente in Teamtailor.
La 2FA è ora attiva sul tuo account!
Modifica la configurazione della 2FA
Se hai bisogno di modificare la tua configurazione, ad esempio cambiare l'app di autenticazione, puoi andare sul tuo profilo utente, disabilitare la configurazione e quindi aggiungerla di nuovo.
Il tuo account è stato bloccato?
Se tu o un membro del team avete difficoltà ad accedere, gli Amministratori aziendali possono disabilitare manualmente la 2FA per i singoli utenti. Posso farlo seguendo queste semplici istruzioni:
Vai alla sezione Dipendenti e apri l'utente in questione
Clicca Modifica profilo→Sicurezza e Disabilita l'autenticazione a due fattori
Accesso Unico (SSO)
Hai anche l'opzione di abilitare l'SSO come metodo di accesso al tuo account Teamtailor per consentire al tuo team di accedere a Teamtailor utilizzando le proprie credenziali aziendali esistenti.