In een markt die wordt bepaald door sollicitanten, zijn sterke relaties cruciaal voor succesvol werven. Bouw en onderhoud je talentenpool om geweldige sollicitanten veilig te stellen voor toekomstige vacatures met onze Nurture-functie.
Candidate nurture-campagnes zijn een geweldige aanvulling op je wervingsproces. Dit proces is ontworpen om passieve kandidaten aan te trekken, te betrekken, en te converteren! En natuurlijk zorgen we voor een soepele ervaring, zowel voor jou als voor je sollicitanten.
Een Nurture-campagne bestaat uit Email touchpoints en Wachtijd tussen de e-mails, en kan geactiveerd worden voor specifieke kandidaten segmenten.
Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het Extra Functies centrum om aan de slag te kunnen gaan
Maak Nurture aan
Als de functie is geactiveerd, zien de Company- en Recruitment Admins in je account een tab genaamd Nurture in de bovenste navigatie. Hier kun je je campagnes bekijken en nieuwe maken.
Nieuwe campagne aanmaken
Om een nieuwe campagne aan te maken, klik op + Nurture campagne toevoegen.
De campagnebouwer bestaat uit Email touchpoints en Wachtijd tussen de e-mails en je kunt de campagne volledig aanpassen voor specifieke kandidaten segmenten.
E-mailtouchpoint
Een email touchpoint is het contactmoment met de kandidaat en bestaat uit een uitgaande email in de campagne. Klik ➕ Touchpoint toevoegen om een e-mail aan je campagne toe te voegen. Stel het onderwerp, de afzender (iedere gebruiker in jouw systeem), verzendtijd* en e-mailinhoud in.
*Alle e-mails worden verzonden in de tijdzone van het bedrijf, ingesteld via Instellingen → Algemeen → Tijdzone.
Type e-mail
Kies of je de e-mail als platte tekst of als branded e-mail wilt verzenden. De platte tekst e-mail wordt verstuurd zonder opmaak, terwijl de branded optie je logo en de Hoofd kleur uit je ontwerpinstellingen gebruikt.
Hier kun je het verschil tussen deze e-mails zien:
Eenvoudig
Met opmaak
Wachtijd
Bij elk nieuw contactmoment voeg je de wachttijd tussen de e-mails toe, die je kunt instellen tussen 1 en 100 dagen. De standaard is 1 dag.
Campagne verlaten
De campagne eindigt zodra alle e-mails zijn verzonden, maar je kandidaten kunnen eerder uittreden. Bepaal hoe je kandidaten moeten uittreden uit je campagne door Campagne verlaten opties toe te voegen. Kandidaten hebben altijd de optie om zich uit te schrijven voor jouw campagnes.
De exitopties zijn:
Als een kandidaat zich aanmeldt voor een baan: Als een kandidaat een sollicitatie indient, worden ze uit je campagne verwijderd.
Als een kandidaat antwoordt op een van de campagnes: Wanneer de kandidaat reageert op een van de email touchpoints, worden ze uit de campagne verwijderd.
Wanneer een sollicitant contact maakt met jouw bedrijf: Als een van de sollicitanten uit de campagne via Connect contact maakt, wordt diegene uit de campagne verwijderd.
Campagne testen / opslaan
Zodra je jouw campagne hebt opgezet, heb je de volgende opties:
Test deze campagne: Voeg gebruikers als ontvangers toe om je campagne te testen voordat je deze opslaat. Alle email touchpoints worden onmiddellijk verzonden, zonder enige wachttijd.
Let op dat de plaatsaanduiders niet worden ingevuld bij het testen van de campagne.Opslaan als concept: De campagne opslaan als concept, zodat je er nog aan kunt werken en wijzigingen kunt aanbrengen.
Campagne opslaan: Wanneer de campagne compleet is, kun je deze opslaan. Nadat je je campagne hebt opgeslagen, kun je geen e-mail contactmomenten, verzendtijd of wachttijd meer toevoegen of aanpassen, dus check goed of alles klopt voordat je opslaat.
Zodra je je campagne hebt opgeslagen, wordt deze automatisch geactiveerd en kun je er nu sollicitanten aan toevoegen.
Voeg ontvangers toe aan je campagne
Tijd om je ontvangers toe te voegen!
Wanneer een sollicitant aan een campagne wordt toegevoegd, wordt het eerste e-mail touchpoint op de geplande verzendtijd verstuurd. Als die tijd voor die dag al is verstreken, wordt de e-mail de volgende dag verzonden.
Dagelijkse limiet voor nieuwe ontvangers
Er kunnen elke dag maximaal 10.000 nieuwe ontvangers worden toegevoegd. Dit helpt om een betrouwbare e-mailbezorging te ondersteunen en spam te voorkomen. Er is geen totale limiet voor ontvangers in campagnes.
Je kunt op verschillende manieren sollicitanten aan je campagne toevoegen:
Kandidaat toevoegen
Voeg een kandidaat als ontvanger direct toe via de kandidatenkaart. Kies in de actiebalk onder ⋮ Meer de optie Toevoegen aan nurture-campagne en selecteer hier de betreffende campagne.
Bulk kandidaten toevoegen
Om meerdere sollicitanten tegelijk toe te voegen, gebruik je Bulk selecteren in je sollicitantenbank of recruitmentproces. Selecteer de sollicitanten die je wilt toevoegen, klik op de drie puntjes in de actiebalk en kies vervolgens Toevoegen aan nurture-campagne. Kies de campagne waar je ze aan wilt toevoegen in de dropdownlijst.
Gebruik je sollicitantsegmenten om tijd te besparen.
Automatisch toevoegen met een trigger
Stel een trigger in om kandidaten automatisch aan een campagne toe te voegen op een bepaald stadium in jouw wervingsproces. Ga in de vacaturepipeline met je muis over de betreffende fase en klik op de drie puntjes. Kies Triggers en dan de optie Toevoegen aan nurture-campagne, en selecteer welke campagne gebruikt moet worden.
Beheer je campagnes
Alle gemaakte campagnes worden vermeld onder het Nurture tabblad. Hier zie je de campagne en de status (actief, gepauzeerd of gearchiveerd) evenals enkele inzichtelijke statistieken.
Het statistiekenoverzicht bevat:
Datapunt | Omschrijving |
Sollicitanten totaal | Het aantal sollicitanten in alle/individuele nurture-campagnes |
E-mails verzonden | Het aantal e-mails dat naar sollicitanten in alle/individuele nurture-campagnes is gestuurd |
Meetings geboekt | Het aantal meetings dat naar sollicitanten in alle/individuele nurture-campagnes is gestuurd |
Functies aangeboden | Het aantal functieaanbiedingen dat naar sollicitanten in alle/individuele nurture-campagnes is gestuurd |
Sollicitanten aangenomen | Het aantal aangenomen sollicitanten dat tot een nurture-campagne behoort |
Voor elke individuele campagne zie je:
Datapunt | Omschrijving |
Ingekomen | Het aantal sollicitanten dat aan de campagne is toegevoegd |
Actief | Het aantal sollicitanten dat momenteel actief is in de campagne |
Verlaten | Het aantal sollicitanten dat de campagne heeft verlaten |
Touchpoints | Het totale aantal contactmomenten dat in de campagne is toegevoegd |
Aangenomen | Het aantal aangenomen sollicitanten dat aan de campagne is toegevoegd |
Status | De status van de campagne: Concept, Actief of Gepauzeerd |
Beheer campagneontvangers
Wanneer je een van je campagnes opent, zie je alle ontvangers. Hier kun je kandidaten pauzeren en verwijderen uit de lijst. Een sollicitant pauzeren betekent dat ze tijdelijk uit de e-mailcampagne worden gehaald, maar je kunt ze altijd weer activeren wanneer je wilt.
Voor elke kandidaat kun je de volgende gegevenspunten zien:
Datapunt | Omschrijving |
Naam | De naam van de sollicitant |
Huidige touchpoint | Het contactmoment in de campagne waar de sollicitant zich nu bevindt |
Volgende touchpoint op | Het volgende contactmoment voor de sollicitant |
Toegevoegd op | De datum waarop de sollicitant aan de campagne is toegevoegd |
Status | De huidige status van de sollicitant in deze campagne: Actief, Gepauzeerd of Verlopen |
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.