Met onze Requisities functie stelt jouw bedrijf een aanpasbaar formulier op dat ingevuld en goedgekeurd moet worden voordat er een nieuwe baan kan worden aangemaakt. Op deze manier houd je controle over gepubliceerde banen terwijl je eenvoudig de gegevens van de banen bijhoudt en documenteert. Leer meer over het instellen hiervan hier.

Een Bedrijfsbeheerder moet deze functie aanvragen bij hun contactpersoon van Teamtailor of het Support team.. Let op dat hier mogelijk extra kosten aan verbonden zijn.

Zodra de aanvraagfunctie is ingeschakeld op je account, zul je nieuwe tabbladen opmerken die je kunt openen. Onder het hoofdtabblad Jobs, kun je nu schakelen tussen het bekijken van de vacatures en aanvragen.

Lijstweergave

In deze weergave zie je alle requisities waar je toegang toe hebt, weergegeven van de nieuwste naar de oudste. De details van de requisitie worden getoond, samen met de volgende goedkeurders in de lopende goedkeuringsstromen.

Onder de titel van de aanvraag tonen gekleurde badges de huidige status en geven extra context, zodat je belangrijke informatie kunt raadplegen zonder de aanvraag te openen. Meer details hierover vind je hier.

Recruitmentplan

Het recruitmentplan helpt jouw team bepalen welke functies je moet aannemen, af te stemmen op wervingsdoelen en jouw voortgang te volgen.

Het dekt het hele aanwervingsproces, van de initiële startdatum tot de verwachte voltooiingsdatum, en geeft een overzicht van het verwachte aantal aanwervingen, samen met de belangrijkste activiteiten die onderweg zullen plaatsvinden.

Met de informatie uit het requisitieformulier wordt het aanwervingsproces gemaakt, dat de start- en einddata, evenals het verwachte aantal aanwervingen en de activiteiten beschrijft.

Voor elke belangrijke activiteit die in het plan staat, kun je eroverheen hoveren om te zien wie het heeft voltooid en een nauwkeuriger tijdstip bekijken, waardoor gedetailleerde tracking mogelijk is gedurende het aanwervingsproces.

Activiteit	Omschrijving	Visueel
Vacatureaanvraag aangemaakt	De requisitie is aangemaakt.
Vacatureaanvraag goedgekeurd	De requisitie is volledig goedgekeurd via de toegewezen goedkeuringsstroom.
Vacatureaanvraag afgewezen	De requisitie werd afgewezen via de toegewezen goedkeuringsstroom.
Vacatureaanvraag bijgewerkt	De requisitie is bijgewerkt en opnieuw ingediend.
Startdatum recruitmentproces	De startdatum voor het aanwervingsproces vastgesteld in het requisitieformulier.
Einddatum recruitmentproces	De einddatum voor het aanwervingsproces vastgesteld in het requisitieformulier.
Functieaanbod verzonden	Jobaanbieding verzonden voor de job(s) gecreëerd uit de requisitie.
Aanbod afgewezen	Afgewezen jobaanbieding verzonden voor de job(s) die uit de requisitie zijn gecreëerd.
Vacatureaanvraag voltooid	Het verwachte aantal aanwervingen dat in het requisitieformulier is ingesteld, is bereikt.
Vacatureaanvraag gearchiveerd	De requisitie is gearchiveerd.
Vacatureaanvraag gedearchiveerd	De requisitie is gedegearchiveerd.
Nieuwe medewerker	Er is iemand aangenomen voor de job(s) die uit de requisitie zijn gecreëerd.

Filters

In zowel de Lijstweergave als de Aanwervingsplan heb je de optie om filters toe te voegen. Deze helpen bij het navigeren en vinden van requisities en worden gebruikt bij het exporteren ervan.

Status

De Status filter helpt je om requisities te vinden die zich in een bepaalde fase van het aanwervingsproces bevinden.

Status	Beschrijving	Visueel
Concept	De requisitie is opgeslagen als een concept en is nog niet ter goedkeuring ingediend.	Lijstweergave / Aanwervingsweergave Kon de inhoud niet weergeven
In behandeling	De goedkeuringsstroom is in behandeling, waarbij één of meerdere mensen deze moeten goedkeuren. In de Lijstweergave kun je ook zien in welke goedkeuringsstap de requisitie zich bevindt.	Lijstweergave Recruitmentplan Kon de inhoud niet weergeven
Goedgekeurd	De goedkeuringsstroom is voltooid en een job kan worden aangemaakt. In de Lijstweergave kun je ook zien hoeveel jobpublicaties zijn aangemaakt op basis van de requisitie.	Lijstweergave Recruitmentplan
Afgewezen	De requisitie is afgewezen via de goedkeuringsstroom. De maker kan het nu bewerken en opnieuw indienen, waardoor het goedkeuringsproces opnieuw begint.	Lijstweergave / Aanwervingsweergave
Voltooid	Het verwachte aantal aanwervingen dat in de requisities is ingesteld, is bereikt.	Lijstweergave / Aanwervingsweergave Kon de inhoud niet weergeven
Gearchiveerd + [Archiveringsreden]	De aanvraag is gearchiveerd + geselecteerde archiveringsredenen	Lijstweergave Recruitmentplan

Standaard zijn gearchiveerde requisities verborgen in het requisities overzicht. Je kunt ervoor kiezen om ze op te nemen door de Gearchiveerde opnemen schakelaar in te schakelen, inclusief het selecteren van een specifieke archiveringsreden.

Gebruikers filters

De Gemaakt door filter stelt je in staat om requisities te vinden die door een specifieke gebruiker zijn gemaakt.

De Recruiter filter toont requisities op basis van de wervingsleider die in het requisitieformulier is geselecteerd.

De Goedkeurder filter helpt je snel requisities te vinden waar jij bij betrokken bent, of dat nu als goedkeurder, wervingsleider of maker is. Je kunt het ook gebruiken om requisities te tonen die specifiek op jouw goedkeuring wachten.

Je kunt meer lezen over hoe je een aanvraag goedkeurt en afwijst hier.

Exporteren

Je kunt requisities exporteren vanuit zowel de Lijstweergave als het Aanwervingsplan tabblad. De export zal alleen de requisities bevatten die momenteel zichtbaar zijn in het overzicht, op basis van de toegepaste filters.

Bij het exporteren kun je kiezen of goedkeurders in afzonderlijke rijen in het CSV-bestand moeten worden gesplitst. Het bestand wordt dan naar jouw e-mail inbox verzonden.