Onze functie voor vacature aanvragen maakt het mogelijk dat jouw bedrijf een aanpasbaar formulier gebruikt dat ingevuld en goedgekeurd moet worden voordat een gebruiker een nieuwe vacature kan aanmaken. Je krijgt meer controle over welke vacatures worden gepubliceerd, alsook dat de relevante vacature gegevens worden gedocumenteerd en bijgehouden. Je kunt er hier meer over lezen.
Een Bedrijfsbeheerder moet deze functie aanvragen bij hun contactpersoon van Teamtailor of het Support team.. Let op dat hier mogelijk extra kosten aan verbonden zijn.
Hier bekijken we hoe het formulier moet worden ingevuld om een nieuwe aanvraag te creëren.
Nieuwe aanvragen aanmaken
Voordat je een nieuw sollicitatieproces start, moet je een aanvraag indienen. Begin met het navigeren naar het tabblad Vacatures en klik op + Nieuwe aanwervingen aan de rechterkant van je scherm.
Je krijgt dan de opdracht om een formulier in te vullen met alle nodige details om de aanvraag in te dienen.
Vacaturedetails
In deze sectie vind je standaardvacaturevelden die in Teamtailor zijn aangemaakt, inclusief verplichte zoals Vacaturetitel, Land en Locatie.
Aanvraagdetails
De tweede sectie richt zich op het wervingsproces met betrekking tot de aanvraag. Hier geef je de verwachte start- en einddata voor het proces op, het verwachte aantal aanwervingen en de persoon die de werving zal leiden.
Tot slot heb je de optie om een bestand toe te voegen ter ondersteuning van de wervingsbeslissing of om extra context te bieden voor de goedkeurers.
De informatie in de vacature- en aanvraagdetails zal ook gebruikt worden om overeenkomende velden vooraf in te vullen wanneer je een nieuwe vacature aanmaakt en zal verschijnen in het overzicht van de aanvragen. Sommige van deze velden hebben een speciale betekenis waar je je bewust van moet zijn.
Veld | Beschrijving |
Functieomschrijving | De informatie in dit veld zal niet worden gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe vacature. In plaats daarvan stelt het je in staat om een korte beschrijving van de vacature alleen voor interne doeleinden te geven. |
Startdatum wervingsproces / Einddatum wervingsproces | De data die in deze velden zijn geselecteerd, worden weergegeven in het Wervingsplan in het overzicht van de aanwervingen om de voortgang van het wervingsproces te volgen. |
Verwacht aantal aanstellingen | Zodra het aantal aangeworven kandidaten deze waarde bereikt, verandert de status van de aanvraag in Voltooid. Er kunnen geen nieuwe vacatures uit worden aangemaakt en er kunnen geen extra kandidaten naar de fase Aangenomen worden verplaatst. |
Hoofdrecruiter | De geselecteerde gebruiker ontvangt een melding zodra de aanwerving is goedgekeurd en kan er toegang toe krijgen via de verzonden melding of via de aangemaakte vacature. |
Aanvullende gegevens
Je ziet deze sectie als jouw bedrijf velden heeft aangemaakt die specifiek zijn voor jouw wervingsproces onder Instellingen → Werving → Vacature Aanvragen. Deze velden kunnen optioneel of verplicht zijn.
Goedkeuringsprocedure
Terwijl je het formulier invult, zie je wie gevraagd zal worden om jouw aanvraag goed te keuren op basis van het land, de locatie, de afdeling, de rol, het salaris en de extra velden die je invoert.
Als je niet zeker bent van bepaalde details, kun je de aanvraag als concept opslaan. Dit stelt je in staat om aanpassingen te maken zonder de goedkeurder(s) te informeren. Wanneer je er klaar voor bent, dien je het in om de goedkeuringsflow voor de laatste versie te starten.
De goedkeurders zullen vervolgens gevraagd worden om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen. Voor meer details over dit proces, kun je hier verder lezen.
Bekijk een aanvraag
Wanneer je op een aanvraag klikt in het overzicht van aanvragen, worden de informatie georganiseerd in meerdere tabbladen voor gemakkelijke navigatie. Hieronder volgt een uitleg van elk tabblad.
Details
Dit tabblad geeft de informatie weer die is ingevoerd door de maker van de aanwerving, inclusief de titel, locatie, salaris, verwachte aantal aanwervingen en eventuele aangepaste velden.
Bewerk een aanvraag
Je kunt een aanvraag bewerken, bijvoorbeeld als het aantal posities moet worden bijgewerkt of als de oorspronkelijke aanwerving werd geweigerd. Alle wijzigingen worden duidelijk weergegeven in het Activiteitenhistorie tabblad en kunnen worden vergeleken met de eerder verstrekte informatie.
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht, zal het goedkeuringsproces automatisch opnieuw starten.
Archiveer een aanvraag
Zodra het wervingsproces is voltooid, kunnen de maker en de Beheerders van het bedrijf de aanvraag archiveren en een archiveringsreden toewijzen voor extra context.
Een vacature aanvraag kan ook worden gedearchiveerd indien nodig.
Goedkeuringsprocedure
Het volgende tabblad toont de voortgang van de goedkeuringsprocedure, inclusief welke gebruikers de aanwerving hebben goedgekeurd of afgewezen en eventuele opmerkingen die zij hebben toegevoegd. Bijvoorbeeld, (1/2) betekent dat één van de twee goedkeuringsstappen is voltooid.
Je vindt hier ook de optie om de goedkeuringsflow te bewerken. Dit zal het goedkeuringsproces opnieuw starten.
Vacatures
Zodra de aanvraag is goedgekeurd, kun je een vacature aanmaken door op + Vacature onder dit tabblad te klikken. Je kunt ook vacatures bekijken die al uit de aanvraag zijn aangemaakt en er rechtstreeks naar navigeren door op hun titels te klikken. Het aantal naast de tabbladkop geeft aan hoeveel vacatures zijn aangemaakt zonder het tabblad te hoeven openen.
Als je een vacaturetemplate gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe vacature, zullen de gegevens van de template de details die in de oorspronkelijke aanwerving zijn verstrekt, overschrijven. Maar je kunt de details van de aanvraag altijd bekijken in een speciale sectie binnen de vacature-editor ter vergelijking.
Aangenomen
In het tabblad Aangenomen kun je de kandidaten zien die zijn aangenomen voor alle vacatures die uit deze aanvraag zijn voortgekomen. Het aantal naast de titel geeft aan hoeveel kandidaten zijn aangenomen van het verwachte totaal dat in de aanvraag is toegevoegd.
Activiteitsgeschiedenis
Tot slot kun je de activiteit en wijzigingen zien die voor deze specifieke aanvraag zijn aangebracht. Opmerkingen van goedkeurders wanneer ze het verzoek goedkeuren of afwijzen, zullen hier ook worden weergegeven.
