Je kunt direct in Teamtailor afspraken met je kandidaten plannen. Lees er hier meer over!
Om plannen nog makkelijker te maken, kun je je vergaderruimtes koppelen en beschikbaar maken voor afspraken.
De oude setup via Business Connect is uitgeschakeld en vervangen door Enterprise Connect.
Lees meer over deze wijziging hier: Overstap van Business Connect naar Enterprise Connect
Koppel je vergaderruimtes
Ga naar Instellingen → Recruitment → Vergaderruimtes en klik op Verbind Serviceaccount om aan de slag te gaan.
Let op! Deze kalenderverbinding is apart van de verbinding die je maakt in je profielinstellingen. Lees meer over hoe je je agenda kunt koppelen
hier.
Microsoft Office 365
Voor de koppeling moet de gebruiker in je Office 365-omgeving inloggen als Azure Active Directory Global Administrator. Zorg eerst dat deze gebruiker het juiste toegangsrecht in je tenant heeft.
Teamtailor heeft specifieke instellingen nodig in Office 365 om toegang tot bronnen en/of ruimtes te krijgen. Je leest meer over deze instellingen hier.
Wanneer dat klopt, volg je het autorisatieproces dat in Teamtailor wordt aangeboden.
Meer informatie vind je hier.
Microsoft Exchange
Zorg dat je een Serviceaccount klaar hebt voor deze koppeling—dat account wordt gebruikt om ruimtes namens jou te beheren bij het plannen van afspraken.
Voor Teamtailor om toegang tot bronnen en/of ruimtes te krijgen, is in Exchange ook een specifieke configuratie nodig. Daarover kun je meer lezen hier.
Als dat geregeld is, volg je het autorisatieproces in Teamtailor. Tijdens dit proces heb je de gegevens van het Serviceaccount nodig. Let op: de gebruiker (het e-mailadres voor de koppeling) moet toegang tot de vergaderruimtes hebben.
Meer informatie vind je hier.
Google Workspace
Voordat je begint, moet een beheerder van je Google Workspace-domein eerst de Cronofy Google Workspace-applicatie installeren.
Als dat gedaan is, volg je het autorisatieproces dat Teamtailor biedt. Tijdens dat proces heb je de beheerdersgegevens nodig.
Meer informatie vind je hier.
Beschikbaarheid
Ongeacht je provider zie je na het instellen een overzicht van al je vergaderruimtes.
Hier kun je ruimtes uitschakelen die je niet wilt gebruiken voor afspraken die via Teamtailor geboekt worden. Alle ruimtes die roze zijn aangezet, zijn beschikbaar bij het boeken van afspraken.
Plan een afspraak in een vergaderruimte
Om een afspraak in een vergaderruimte te plannen, klik je in de actiebalk op de kandidatenkaart op Boek afspraak.
In het boekingsformulier onder Vergaderruimte kun je een vergaderruimte kiezen. De gebruiker die is ingesteld als de organisator van de vergadering moet zijn/haar kalender verbonden hebben voor dit te laten werken.
Hints! Je weet dat hun kalender verbonden is als ze het kleine kalenderpictogram naast hun naam hebben in de drop-down lijst van Teamleden.
Als je een vergaderruimte selecteert, zie je alle beschikbare tijden in de kalenderweergave. Alle witte blokken zijn tijden die beschikbaar zijn voor de teamleden van de vergadering en de geselecteerde ruimte.
Zodra je de afspraak hebt geboekt, zie je de ruimte in je agenda staan bij die afspraak. Het ziet er ongeveer zo uit als je bijvoorbeeld met Google Agenda werkt. Google Agenda:
De gekozen vergaderruimte wordt ook duidelijk vermeld in de evenementdetails op het profiel van de kandidaat onder de Vergaderingen-sectie en de vergaderingsdetails pagina:
Voeg meerdere vergaderruimtes toe aan jouw reservering
Gebruik je self-schedule? Dan kun je meerdere vergaderruimtes aan een reservering toevoegen om meer beschikbare momenten te creëren:
Alleen de eerste beschikbare kamer wordt automatisch geboekt wanneer de kandidaat een tijd kiest. Bijv. er hoeft slechts één kamer beschikbaar te zijn (en de teamleden met een gekoppelde kalender) voor de kandidaat om die tijdslot te kunnen selecteren.
De overgebleven beschikbare kamers zullen nog steeds beschikbaar zijn voor andere collega's om te boeken.
Meetingruimtes ontkoppelen
Als je de vergaderruimtes van jouw account wilt loskoppelen, ga je eenvoudig terug naar Instellingen → Werving → Vergaderruimtes en klik je op Ontkoppelen.
Overstap van Business Connect naar Enterprise Connect
De oude Business Connect setup is uitgeschakeld en vervangen door Enterprise Connect.
Dat betekent dat als je de oude setup gebruikt, je straks geen vergaderruimtes meer kunt in- of uitschakelen, en ook geen nieuwe kunt koppelen. De vergaderruimtes die al verbonden zijn, blijven werken voor geplande afspraken.
Zorg dat je voor het gebruik van vergaderruimtes overstapt naar Enterprise Connect. Volg deze stappen:
Activeer Enterprise Connect door in het aanwijzingsvenster op Verbind Serviceaccount te klikken.
Volg de instructies voor jouw aanbieder hier. Deze nieuwe setup wijst ruimtes toe op basis van wat via deze verbinding toegankelijk is.
Eerder gekoppelde vergaderruimtes via Business Connect blijven beschikbaar zodat je ze kunt controleren. Als alles goed staat, klik je op Verbreek verbinding bij Business Connect om zeker te zijn dat alleen Enterprise Connect actief is.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.