Wat is een Groepsoplossing?
Teamtailor’s Groepsoplossing verbindt meerdere Teamtailor-platforms met één hoofdpunt die ze samenbrengt. Dit is vooral voor het externe deel, namelijk de carrièresite en de kandidatenervaring, maar het stelt je ook in staat om elke entiteit apart te scheiden zodat deze zijn eigen branding, instellingen en processen kan gebruiken.
De Groepsoplossing bestaat uit één hoofdplatform en één of meerdere subplatforms.
In dit artikel leer je waarom de Groepsoplossing perfect zou kunnen zijn voor jouw organisatie en hoe het werkt.
Wanneer moet ik de Groepsoplossing gebruiken?
Of de Groepsoplossing goed bij jou past, hangt af van hoe jouw organisatie is opgebouwd. Hieronder vind je voorbeelden van waarom de Groepsoplossing wellicht het beste bij jou past.
Verschillende regio's of landen
Als jouw organisatie uit verschillende regio's of landen bestaat die op hun eigen manier zelfstandig werken, kan de Groepsoplossing een goede keuze zijn. Met de Groepsoplossing kun je voor elk land of elke regio aparte instellingen, sjablonen en carrièresites inrichten die precies passen.
Verschillende privacy-instellingen
Heeft jouw organisatie specifieke eisen per land of entiteit op het gebied van compliance en gegevensbescherming, dan is de Groepsoplossing wellicht geschikt voor jou. De Groepsoplossing maakt het mogelijk om per platform verschillende privacy-instellingen te gebruiken, zodat je aan de gegevensbeschermingsregels van elke entiteit kunt voldoen.
Gedecentraliseerde recruitment
Als jouw organisatie recruitmentteams heeft die gedecentraliseerd werken, bijvoorbeeld één per land of entiteit, kan de Groepsoplossing bij jullie passen. Hiermee kan elk recruitmentteam eigen sjablonen en processen instellen en bijvoorbeeld hun eigen analyses beheren.
Hoe werkt de Groepsoplossing?
Verschillende carrièresites
Met de Groepsoplossing kun je per entiteit verschillende carrièresites hebben. Zo kun je voor elke carrièresite specifieke branding en informatie tonen.
Je hebt de optie om alle vacatures op het hoofdpunt te tonen. Dit geeft jouw kandidaten de kans om een goed overzicht te krijgen van alle vacatures die je open hebt staan in jouw organisatie. Als een kandidaat op een vacature klikt die bij een subplatform hoort, wordt hij doorgestuurd naar de vacature op die carrièresite van het platform, waar ze zich kunnen aanmelden.
Je kunt een blok toevoegen met een overzicht van jouw bedrijf binnen elk account. Door op een van deze bedrijven te klikken, worden kandidaten doorgestuurd naar de carrièresite van die entiteit.
Je kunt een filter inschakelen waarmee jouw kandidaten vacatures kunnen filteren op entiteit op de carrièresite van het hoofdpunt.
De Connect knop zal standaard niet beschikbaar zijn op het hoofdpunt, maar dit kan op aanvraag worden geactiveerd.
De hoofdsite heeft een extra instelling genaamd Groepssite onder Instellingen → Inhoud. Deze instellingen stellen je in staat om te beslissen of je de verschillende carrièresites binnen jouw groep op jouw hoofdcarrrièresite wilt tonen.
Als je niet wilt dat jouw kandidaten weten dat jouw bedrijven met elkaar verbonden zijn, raden we aan om dit uit te schakelen met de zichtbaarheidsschakelaar aan de rechterkant.
In de footer van elke carrièresite vind je links naar alle platforms die deel uitmaken van de Groepsoplossing:
Verschillende platforms
Gebruik je de Groepsoplossing, dan heb je voor elke entiteit een eigen platform. Dit betekent dat je totaal verschillende backends kunt hebben, volledig afgestemd op de wensen per entiteit.
Je kunt bijvoorbeeld verschillende dingen instellen zoals:
Sjablonen
Instellingen
Kandidaten databases
Integraties
Gebruikers die toegang hebben tot meerdere platforms kunnen gemakkelijk schakelen tussen die platforms. Ze klikken hiervoor op de bedrijfsnaam → Werkruimtes. Een gebruiker kan dan een andere werkruimte kiezen waar hij toegang toe heeft; hij wordt dan direct doorgestuurd naar de backend van dat platform.
Groep SSO
Single Sign-on (SSO) kan worden ingesteld op het hoofdaccount, volg daarvoor de opzetgids in Gebruik SSO Single Sign-On met Teamtailor. De loginmethode wordt daarna automatisch toegepast op alle gekoppelde subaccounts.
Groepsanalyses
Als je de Groepsoplossing gebruikt, kun je geaggregeerde gegevens op Groepsniveau bekijken om groepsniveau inzichten te krijgen in jouw wervingsprocessen. Let op dat dit niet standaard is geactiveerd en apart moet worden ingesteld.
Wanneer Groepsanalyses is ingeschakeld voor het hoofdpunt en de respectieve subplatforms die je hebt aangevraagd om opgenomen te worden in Groepsanalytics, zullen gegevens van al deze accounts worden verzameld en gepresenteerd in de Analyses-functie van het hoofdpunt.
Dit betekent dat de rapporten onder Overzicht, standaard gegevens van de hele groep zullen bevatten, wat je een uitgebreid overzicht geeft van de wervingsactiviteiten binnen jouw organisatie.
Je kunt meer lezen over Groepsanalyses hier.
Groep Medewerker dashboard
Bij gebruik van de Groepsoplossing kun je alle openstaande vacatures van de hele groep op het hoofdpunt weergeven. Dit geeft jouw medewerkers een goed overzicht van alle openstaande vacatures in de hele organisatie. Dit is niet standaard beschikbaar, maar kan op aanvraag worden geactiveerd.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.