De functie Divisies is ontworpen voor bedrijven die meerdere merken, bedrijfseenheden, vestigingen of dochterondernemingen binnen een grotere organisatie hebben. Het maakt gestructureerde maar toch samenwerkende recruitment mogelijk, terwijl unieke identiteiten waar nodig behouden blijven. Standaard delen divisies alles, maar ze bieden de mogelijkheid tot selectieve scheiding.
Wie moet Divisies gebruiken?
Bedrijven die profiteren van Divisies hebben meestal een gecentraliseerd HR- en recruitmentteam dat het recruitmentproces voor de hele organisatie beheert. De bedrijven die nodig hebben om:
Essentiële middelen te delen (sollicitantenbank, sjablonen, integraties, gegevens- & privacy-instellingen).
Bepaalde elementen te onderscheiden (carrièresites, branding, vacature- en sollicitantentoegang).
Hulp nodig bij het vinden van de beste opzet voor jouw organisatie? Neem contact met ons op om alle oplossingen die we bieden te ontdekken.
Een Bedrijfsbeheerder moet deze functie aanvragen bij hun contactpersoon van Teamtailor of het Support team.. Let op dat hier mogelijk extra kosten aan verbonden zijn.
Divisies instellen
Zodra deze functie is geactiveerd, kunnen Divisies worden toegevoegd als een laag boven Afdelingen, waarmee de volgende hiërarchie in Teamtailor wordt vastgesteld:
Om Divisies in te stellen en te beheren, ga je naar Instellingen → Bedrijf → Organisatie. Bij het toevoegen van een nieuwe divisie moet je de volgende informatie invullen:
Naam: De naam van de divisie.
Logo: Upload een logotype dat gebruikt wordt voor e-mailcommunicatie met sollicitanten. Als er geen logo wordt geselecteerd, wordt het logotype van het hoofdbedrijf uit het Algemeen design gebruikt.
Divisiebeheerder: Wijs de belangrijkste contactpersoon voor deze divisie aan. Deze persoon fungeert als de standaard afzenderalias voor Connect e-mails.
Let op: de toegewezen Divisieleider krijgt standaard geen toegang tot sollicitanten of vacatures binnen hun divisie(s). Dit moet worden ingesteld via Groepen en Toegang voor het recruitmentteam.
De limiet voor het aantal divisies is gedefinieerd in je contract. Wil je deze limiet verhogen? Neem dan contact op met jouw contactpersoon bij Teamtailor of neem contact op met onze supportafdeling.
Afdelingen en functies
Zodra de Divisies zijn aangemaakt, kun je afdelingen en functies toevoegen binnen jouw divisies en het hoofdbedrijf. Klik op het tabblad Afdelingen naast Divisies om bestaande afdelingen te bekijken en nieuwe aan te maken.
Bij het aanmaken van een nieuwe afdeling moet je de volgende informatie invullen:
Naam: De naam van de afdeling.
Afdelingsbeheerder: Wijs de belangrijkste contactpersoon voor deze afdeling aan. Deze persoon fungeert als de standaard afzenderalias voor Connect e-mails die worden verzonden wanneer sollicitanten contact opnemen met deze afdeling. Divisie: Kies bij welke divisie de afdeling hoort.
Functies: Definieer de functies binnen de afdeling.
Functies: Definieer de functies binnen de afdeling.
Alle reeds bestaande afdelingen en functies die zijn toegevoegd vóór de activatie van de Divisies-functie, worden standaard gekoppeld aan het hoofdbedrijf. Dit kan uiteraard worden aangepast door te klikken op de betreffende afdeling/functie.
Functiegebieden
Gebruikers
Bij gebruik van deze functie is er een nieuwe gebruikersrol beschikbaar genaamd Divisiebeheerder.
Met deze functie kan een gebruiker instellingen beheren voor één of meerdere divisies.
De Divisiebeheerder kan:
Medewerkers: Bekijk, maak aan, bewerk en verwijder alle medewerkers binnen zijn/haar divisie(s) (exclusief gebruikers met de functies Recruitmentbeheeder of Beheerder bedrijf).
Vacatures: bekijk, maak aan, bewerk en verwijder alle vacatures binnen hun divisie(s).
Sollicitanten: Bekijk, maak aan, bewerk en verwijder alle sollicitanten binnen zijn/haar divisie(s).
Instellingen: Bekijk, maak aan en bewerk assets, afdelingen en functies die aan zijn/haar divisie(s) gekoppeld zijn.
Carrièresite: Bewerk de carrièresite en aangepast domein voor zijn/haar divisie(s).
Analyses: Toegang tot analyses met gegevens gerelateerd aan zijn/haar divisie(s).
Alle gebruikers in het account kunnen worden toegewezen aan een specifieke divisie of het hoofdbedrijf in hun profielinstellingen, of onder Medewerkers. Dit bepaalt op welke carrièresites hun openbare profiel verschijnt en welke gebruikers zichtbaar zijn voor Divisiebeheerders in de medewerkerslijst. Dit bepaalt welke carrièresites hun openbare profiel heeft en welke gebruikers zichtbaar zijn voor Divisiebeheerders in de medewerkerslijst.
Wanneer een Beheerder bedrijf een nieuwe gebruiker toevoegt, is het hoofdbedrijf standaard vooraf geselecteerd. Als een Divisiebeheerder een nieuwe gebruiker toevoegt, wordt hun divisie vooraf geselecteerd.
Middelen
Het hoofdbedrijf en zijn divisies delen standaard alle middelen. Met onze functie Gestructureerde middelen kun je bepaalde middelen als divisiespecifiek aanwijzen. Dit zorgt ervoor dat ze alleen beschikbaar zijn voor de relevante gebruikers. Lees hieronder meer over deze functies:
Carrièresites
Elke divisie kan zijn eigen carrièresite hebben, naast het delen van middelen en structuur. Dit maakt het mogelijk om branding en content op maat te maken voor elke divisie. Creëer unieke carrièresites met onderscheidende branding, terwijl je een globaal design voor jouw bedrijf behoudt. De carrièresites krijgen allemaal hun eigen unieke URL:
Hoofdbedrijf: [naam-hoofdbedrijf].teamtailor.com
Divisie carrièresite: [naam-hoofdbedrijf]-[naam-divisie].teamtailor.com
Ga naar Instellingen → Content → Carrièresite om te beginnen. Hier stel je de standaardtaal in voor alle carrièresites.
Scroll naar beneden om een nieuwe carrièresite toe te voegen voor elke divisie. De carrièresite wordt als Niet gepubliceerd aangemaakt, nog niet zichtbaar voor jouw bezoekers, zodat je eerst aan de content kunt werken.
Gebruik Divisies samen met onze add-on functie Meerdere talen om gelokaliseerde carrièresites voor elke divisie te maken. Dit maakt het mogelijk om contact te leggen met sollicitanten in hun voorkeurstaal in verschillende markten.
Met onze extra functie Locatiegebaseerde gegevens en privacy kun je ervoor zorgen dat sollicitantgegevens worden opgeslagen in overeenstemming met lokale regelgeving. Stel toestemmingsbeleid en gegevensverwijderingsinstellingen in voor elk land in jouw account, of pas ze toe op meerdere landen die dezelfde regels delen.
Om je branding verder te versterken en prestaties te verbeteren, kun je aangepaste domeinen instellen voor elke carrièresite. Je vindt alle gegenereerde carrièresites onder Instellingen → Content → Domein en SSL.
Voor stap-voor-stap instructies, bekijk ons ondersteuningsartikel hier.
Elke carrièresite die is gemaakt onder Instellingen → Content → Carrièresite heeft zijn eigen editor beschikbaar onder het tabblad Carrièresite in het bovenste menu.
Leer alles over het bouwen en ontwerpen van jouw carrièresite in onze collectie ondersteuningsartikelen: Carrièresite & Content
Hoofdbedrijf
In de editor van het hoofdbedrijf vind je een paar nieuwe dingen die je helpen jouw divisies te benadrukken.
Er wordt een pagina gegenereerd voor elke divisie die is toegevoegd onder Instellingen → Bedrijf → Organisatie, waardoor je jouw merken kunt presenteren op de carrièresite van het hoofdbedrijf.
Voeg deze pagina’s toe aan het Carrièremenu om ze in de carrièresite-navigatie op jouw site te tonen.
Om de divisiepagina's extra te accentueren, kun je ook het Divisielijstblok gebruiken dat beschikbaar is in de blokbibliotheek.
Als je je merken unieke carrièresites wilt laten opvallen, raden we aan het Tegel- & linkblok te gebruiken.
Je kunt ook bepaalde blokken filteren op divisie, bijvoorbeeld het Vacaturesblok.
Divisies
Elke gegenereerde carrièresite voor een divisie heeft zijn eigen carrièresite-editor, waarmee ze hun branding en content kunnen instellen.
Voor divisies die een vergelijkbaar brandingprofiel delen of dezelfde basis gebruiken, kun je de globale design instellingen klonen vanuit de contenteditor van het hoofdbedrijf of een andere divisie.
Connect
Op de carrièresite van het hoofdbedrijf kunnen sollicitanten via Connect contact opnemen met afdelingen en functies van het hoofdbedrijf of zijn divisies, ingesteld onder Instellingen → Bedrijf → Organisatie.
Dit stelt sollicitanten in staat interesse te tonen en meldingen te ontvangen over vacatures die gerelateerd zijn aan een van jouw merken.
Op de divisiecarrièresites is alleen de specifieke divisie beschikbaar als optie om mee te verbinden.
Vacatures
Bij het aanmaken van een nieuwe vacature of vacaturesjabloon kun je de divisie en afdeling/functie bepalen waartoe de vacature behoort. Dit categoriseert de vacature intern en op de carrièresites.
Op basis van de keuze in de vacature kun je bepalen op welke carrièresites de vacature gepubliceerd moet worden.
De vacature wordt gepubliceerd op de carrièresite van het hoofdbedrijf of die van de geselecteerde divisie.
Als je onze add-on functie Meerdere talen gebruikt, kies je in het veld Carrièresite op welke taalversie van de carrièresite de vacature moet verschijnen. Elke sollicitant die op deze vacature solliciteert, ontvangt automatisch berichten in deze taal.
Recruitment team
Door voor elke divisie vooraf gemaakte Groepen aan te maken, heb je deze klaar om toe te voegen als recruitmentteam voor recruitments, bespaar je tijd en zorg je dat de juiste mensen betrokken zijn.
Filters
Vind vacatures met een specifieke divisie en afdeling in het overzicht Vacatures door de filters aan de rechterkant te gebruiken.
Deze filters zijn ook beschikbaar voor gebruikers op het Medewerkerdashboard.
Sollicitanten
Toegang
Gebruikers kunnen toegang krijgen tot sollicitanten die hebben gesolliciteerd of gekoppeld aan specifieke Divisies, Afdelingen, Functies en/of Tags via Groepen.
Filters
In jouw sollicitantenbank kun je eenvoudig filteren op sollicitanten per Divisie, Afdeling en Functie.
Sla jouw filters op als segmenten om eenvoudig sollicitanten binnen jouw divisies te bereiken.
Analyses
Het hoofdbedrijf, samen met de divisies, is beschikbaar als filter op de gegenereerde rapporten in Analyses.
Je kunt ook divisies toevoegen aan de datatabellen of ze gebruiken als overzicht in Aangepaste rapporten.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.