Met de Enterprise-agenda kun je in één keer de agenda's van alle gebruikers koppelen, zodat iedereen in het bedrijf dit niet meer handmatig hoeft te doen. Je kunt ook bepalen wie aangesloten is en welke informatie wordt gedeeld.
Kortom, je organisatie zal profiteren van de efficiëntie van verbonden agenda's zonder toegevingen te doen aan beveiliging of controle.
Een bedrijfsbeheerder moet deze functie aanvragen bij je contactpersoon van Teamtailor of ons supportteam. Let op: voor deze functie kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
Cronofy
We bieden deze oplossing samen met onze subverwerker, Cronofy, en we laten je verbinden met:
(EWS) - Serviceaccount (alleen voor on-premises)
Wil je meer weten over de beveiliging van Cronofy en hoe dit samenhangt met je agenda-gegevens en synchronisatie? Lees dan hun Security white paper.
1. Bereid de autorisatie voor bij je agenda-provider voor
Office 365 en Exchange
Microsoft Graph API (standaard)
Zorg ervoor dat je een gebruiker bent met Azure Active Directory Global Administrator-toegang tot jouw Office 365-tenant.
Ga naar stap 2 in deze gids en autoriseer toegang in Teamtailor.
Volg de instructies op Office 365 configureren (Graph API).
(EWS) Serviceaccount (alleen beschikbaar voor on-premises oplossing)
Maak een serviceaccount aan binnen jouw Microsoft-beheeromgeving waarbij je Beperkte toegang. instelt.
Volg de volledige instructies van Cronofy op Office 365 en Exchange (EWS) configureren
Ga naar stap 2 in deze gids en autoriseer toegang in Teamtailor.
Kies de optie Connect using EWS (Exchange Web Services) and a Service Account.
Free-Busy-toegang is niet beschikbaar voor Enterprise-agenda via EWS
Google Workspace
Installeer de Cronofy-toepassing in Google Workspace.
Volg de volledige instructies van Cronofy op Configureer Google Workspace
Ga naar stap 2 in deze handleiding en autoriseer toegang in Teamtailor via de optie Connect Service Account.
2. Autoriseer toegang in Teamtailor
Log in bij Teamtailor als bedrijfsbeheerder en ga naar Instellingen → Recruitment → Enterprise-agenda. Klik hier op Connect Service Account om de setup te starten.
Toegangsmode
Kies voordat je de agenda-provider koppelt je voorkeur voor toegangsmode bij onze derde partij Cronofy.
Lezen en schrijven toegang
Deze modus is het meest geschikt voor organisaties die een volledig geautomatiseerde planning willen zonder handmatige stappen voor hun gebruikers.
Toegangsniveau: Bij volledige toegang heeft Cronofy volledige toegang tot de agenda’s van je gebruikers.
Het kan alle details van bestaande afspraken zien (zoals titels, deelnemers en tijden), nieuwe afspraken aanmaken en automatisch bijwerken of verplaatsen wanneer nodig.
Dit toegangsniveau bevat ook de rechten die nodig zijn om kamerlijsten in te zien en ondersteunt de functionaliteit van meetingruimtes.
Aanmaken van afspraken: Wanneer er een meeting via Teamtailor wordt geboekt, verschijnt deze direct in de agenda van de gebruiker en wijzigingen worden automatisch doorgevoerd.
Beschikbaarheidstoegang
Deze modus is geschikt voor organisaties waar IT of compliance teams geen volledige agenda toegang hebben goedgekeurd. Gebruikers hebben nog steeds de volledige planningservaring, maar moeten uitnodigingen voor meetings handmatig accepteren.
Toegangsniveau: Met Gratis/Bezet toegang kan Cronofy zien wanneer je gebruikers beschikbaar zijn, maar niet de details van afspraken.
Ook kan het geen agenda-afspraken aanmaken, aanpassen of verwijderen.
Bovendien bevat deze toegangsmode niet de rechten om kamerlijsten in te zien en de functionaliteit van meetingruimtes te ondersteunen.
Aanmaken van afspraken: Wanneer een meeting via Teamtailor wordt geboekt, ontvangen gebruikers een uitnodiging per e-mail met een .ics-bestand, die ze moeten accepteren om het in hun agenda op te nemen.
Aanvullende instellingen
Meetingruimtes
Schakel de optie in om vergaderruimtes te reserveren door deze volgens deze instructies in te stellen.
De Enterprise-agenda ondersteunt het plannen van videogesprekken via:
Teamtailor Videovergaderingen
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
Gebruikersaccount
Met de Enterprise-agenda aan, kunnen gebruikers hun agenda niet meer zelf koppelen in hun Account → Meetings instellingen. In plaats daarvan zien gebruikers een bericht dat het bedrijf de Enterprise-agenda heeft geactiveerd en dat ze contact moeten opnemen met hun beheerder voor de setup. Alleen agenda’s die via de Enterprise-agenda integratie zijn gekoppeld, zijn beschikbaar.
Zodra hun agenda is gekoppeld, kunnen individuele gebruikers hun eigen videoservices verbinden door te klikken op Koppel je agenda.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.