Je agenda verbinden met Teamtailor maakt het boeken van interviews makkelijker, zodat je je kunt concentreren op het interview zelf. Deze functie maakt plannen eenvoudiger door je beschikbaarheid in te stellen en videodiensten te koppelen.
Koppel je agenda
Ga om te beginnen naar Jouw account (1) en vervolgens naar de sectie Meetings (2). Klik hier op Verbind je agenda (3) om het verbindingsproces te starten.
Kies je agenda-aanbieder (bijv. Outlook, Google, Office 365).
Volg de aanwijzingen op het scherm om de verbinding te autoriseren.
Toegangsmodus
Stap één is het kiezen van je voorkeursmodus voor toegang via onze derde partij Cronofy, die we gebruiken om je agenda te koppelen.
Weet je niet zeker welke toegangsmodus je moet kiezen? Vraag dan het beste even advies aan je interne IT-team.
Lees- en schrijfrechten
Deze modus is ideaal voor gebruikers die een volledig geautomatiseerde planning willen, zonder handmatige stappen.
Toegangsrechten: Met lees- en schrijfrechten heeft Cronofy volledige toegang tot de agenda van je gebruiker. Hij ziet alle details van bestaande afspraken (zoals titels, deelnemers en tijden), kan nieuwe aanmaken, en past ze automatisch aan of verzet ze wanneer nodig.
Aanmaken van agenda-afspraken: Als er via Teamtailor een meeting wordt geboekt, komt die direct in de agenda van de gebruiker te staan en worden wijzigingen automatisch doorgevoerd.
Vrij/bezet toegang
Deze modus is geschikt voor organisaties waar IT of compliance niet heeft ingestemd met volledige agenda toegang. Je krijgt nog steeds de volledige planningservaring, maar je moet uitnodigingen voor meetings handmatig accepteren.
Toegangsrechten: Met vrij/bezet toegang ziet Cronofy alleen wanneer je vrij of bezet bent, zonder details van afspraken te tonen. Cronofy kan ook geen agenda-afspraken aanmaken, wijzigen of verwijderen.
Aanmaken van agenda-afspraken: Wanneer een meeting via Teamtailor wordt geboekt, ontvang je een uitnodiging met een .ics-bestand per e-mail die je moet accepteren om het event in je agenda te zetten.
Agenda-provider
Na het kiezen van een toegangsmodus zie je een lijst met beschikbare agenda-aanbieders en -diensten waarmee je kunt koppelen. Kies hier je agenda-dienst en volg de instructies op het scherm.
Verbind je videoservices.
Als je agenda is ingesteld, kun je een externe videoservice koppelen voor het houden van videomeetings. Standaard heb je onze ingebouwde videoservice toegevoegd. Klik gewoon op Verbind videoservice om een extra dienst toe te voegen.
Lees meer over hoe je videomeetings opzet hier.
Meetinginstellingen
Nadat je je agenda hebt gekoppeld en je videoservice(s) hebt ingesteld, kun je extra opties inschakelen om het boeken van meetings makkelijker te maken.
Beschikbaarheid agenda
De agenda(s) die je aanzet onder Beschikbaarheid agenda worden gebruikt om beschikbare tijdslots te controleren bij het boeken van meetings.
Als het e-mailadres aan meerdere agenda's gekoppeld is, moet je mogelijk ook een Primaire agenda kiezen onder Meetingvoorkeuren. Dat bepaalt in welke agenda de geboekte meetingafspraken worden toegevoegd.
Meetingvoorkeuren
In je meetingvoorkeuren kun je eenvoudig standaardinstellingen voor je vergaderingen aanmaken. Dit betekent dat alle meetings die je aanmaakt automatisch deze instellingen krijgen, waardoor je tijd bespaart en het hele proces soepeler verloopt. Je kunt altijd kiezen om specifieke vergaderingen aan te passen als je dat wilt.
Optie | Omschrijving |
Primaire agenda | Kies in welke agenda je de meetingafspraken wil laten toevoegen. |
Standaardlocatie of videoservice | Stel de standaardlocatie of videoservice in die je voorgeactiveerd wilt hebben bij het boeken van meetings. |
Standaardduur | Stel de standaardduur van meetingslots in. |
Tijdzone | Stel de standaardtijdzone in die je gebruikt voor het boeken van meetings. |
Standaardtitel | Stel je gewenste standaardtitel in voor meetings. De volgende placeholders worden ondersteund in de standaard meetingtitel:
|
Beperk het aantal meetings per dag/week | Stel het maximum aantal meetings in dat per dag en/of week via Teamtailor met jou geboekt kan worden. |
Stel je werktijden en beschikbaarheid in
Je hebt ook de mogelijkheid om je werkuren en beschikbaarheid in te stellen. Dit stelt je in staat om te controleren welke uren je beschikbaar bent voor vergaderingen die in Teamtailor worden geboekt.
De wijzigingen die je maakt worden automatisch opgeslagen. Als het nodig is, kun je je agenda ook op elk moment weer ontkoppelen via de bovenkant van je meetinginstellingenpagina. Als de knop Agenda's loskoppelen niet beschikbaar is, heeft jouw organisatie mogelijk de Enterprise-agendafunctie ingeschakeld, die het beheer van agenda's centraliseert. Neem contact op met je beheerder voor hulp.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.