Met de bedrijfsagenda kan je de kalender van elke gebruiker in één keer aansluiten en op die manier vermijd je dat iedereen in het bedrijf de kalender zelf moet linken. Je kunt ook bepalen wie aangesloten is en welke informatie wordt gedeeld.
Kortom, je organisatie zal profiteren van de efficiëntie van verbonden agenda's zonder toegevingen te doen aan beveiliging of controle 🗓️
We bieden deze oplossing aan, samen met onze sub-processor - Cronofy, en we staan je toe verbinding te maken met:
✨ Een bedrijfsbeheerder moet deze functie aanvragen om te worden toegevoegd door je contactpersoon van Teamtailor of het Support team. Let op dat hier mogelijk extra kosten aan verbonden zijn.
Stap 1. Bereid de autorisatie voor met jouw kalenderprovider
Voor Office 365 en Exchange:
(EWS) Serviceaccount
Maak een serviceaccount aan binnen jouw Microsoft-beheeromgeving waarop je Beperkte toegang. Volg de volledige instructies van Cronofy op Office 365 en Exchange configureren (EWS)
Ga naar stap 2 in deze handleiding en autoriseer toegang in Teamtailor via Serviceaccount
Microsoft Graph API
Zorg ervoor dat je een gebruiker bent met Azure Active Directory Global Administrator-toegang tot jouw Office 365-tenant.
Ga naar stap 2 in deze handleiding en autoriseer toegang in Teamtailor via Graph API
Volg de instructies op Office 365 configureren (Graph API)
Let op dat 'Alleen gratis agenda-beschikbaarheid' niet beschikbaar is voor Ondernemingsagenda via EWS of Graph API.
Voor Google Workspace:
1. Installeer de Cronofy-toepassing in Google Workspace
Volg de volledige instructies van Cronofy op Google Workspace configureren
2. Ga naar stap 2 in deze handleiding en autoriseer toegang in Teamtailor via Serviceaccount
Stap 2. Autoriseer toegang in Teamtailor
Login to Teamtailor with Company Admin access
Ga naar Instellingen→Werving→Ondernemingsagenda
Kies een van de volgende Verbindingsopties:
- Serviceaccount voor Google Workspace en Office 365 en Exchange
- Graph API voor Microsoft Graph API
💡 Goed om te weten
Schakel de optie in om vergaderruimtes te reserveren door de ruimtes te configureren door deze instructies op te volgen
Enterprise Connect have support for hosting video meetings via:
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
Echter, verbindt de individuele gebruiker zijn video service in zijn eigen Account → Meetings door te klikken op Connect video service.
Laat het ons weten als je vragen hebt via support@teamtailor.com of stel je vragen direct aan Cronofy via support@cronofy.com.
Wanneer je vragen hebt over Cronofy en hun security measures -kun je hier meer leren over hoe Cronofy 's security en hoe dit relateert aan kalender data en synchronizatie in hun Security white paper.